Spiegazione: cos'è Zoom?
Zoom è una piattaforma di videoconferenza che può essere utilizzata tramite un computer desktop o un'app mobile e consente agli utenti di connettersi online per riunioni in videoconferenza, webinar e chat dal vivo.
Durante la crisi del Covid19, Zoom ha visto un aumento di popolarità, con milioni di persone che lo utilizzano per rimanere in contatto con gli altri.
L'app è disponibile per il download gratuito e gli utenti Zoom possono scegliere di iscriversi al servizio gratuito o a una serie di piani a pagamento. I servizi gratuiti consentono agli utenti di creare riunioni illimitate con un massimo di 100 partecipanti, sebbene il limite di tempo per le riunioni di gruppo sia di 40 minuti. Le scuole che utilizzano l'app possono richiedere la revoca gratuita del limite qui: zoom.us/docs/ent/school-verification
Come funziona?
Zoom consente agli utenti di creare e partecipare a sale riunioni virtuali dove possono comunicare tra loro utilizzando video e audio. Funzionalità aggiuntive possono offrire ai partecipanti la possibilità di condividere il proprio schermo, condividere file e utilizzare la chat di testo all'interno del gruppo della riunione o in privato con altri partecipanti alla riunione.
Per partecipare a una riunione Zoom, un partecipante deve disporre dell'app Zoom e del collegamento alla riunione oppureun ID riunione e una password.Sebbene non sia necessario un account Zoom per accedere a una riunione, gli utenti devono configurare un account per ospitare una riunione.
Organizzare un incontro – Un ospitante può scegliere di organizzare una riunione immediata o pianificarne una per un orario particolare.
Questo genera l'ID e la password della riunione e un URL per la riunione che può essere condiviso con le persone a cui desideri partecipare.
Zoom password abilitate di recente per impostazione predefinita, il che significa che gli utenti dovranno inserire la password per partecipare a una riunione se inseriscono i dettagli manualmente. Tuttavia, i partecipanti non dovranno inserire questa password se fanno clic sull'URL della riunione per parteciparvi.
Gli ospitanti possono gestire altre impostazioni all'interno del proprio account per consentire autorizzazioni per funzionalità come se le persone potranno condividere il proprio schermo o avere la possibilità di avere una chat privata con altri partecipanti alla riunione
Video e audio – Quando si partecipa a una riunione Zoom, agli utenti viene data la possibilità di attivare o disattivare il proprio video e sarai anche in grado di vedere gli altri partecipanti, se hanno la fotocamera abilitata. L'ospitante della riunione dispone di controlli aggiuntivi per disattivare il video o disattivare l'audio delle persone che partecipano alla riunione.
Condividi schermo – Le funzioni Condividi schermo consentono alle persone di condividere ciò che è sul proprio schermo con gli altri partecipanti alla riunione. Gli utenti possono farlo facendo clic sull'icona Condividi schermo sul pannello di controllo. L'ospite della riunione ha la capacità di controllare l'accesso a questa funzione e di consentirlo a tutti gli utenti, a utenti specifici o di limitarlo al 'solo ospite'.
Funzione chat – La chat di gruppo consente agli utenti di interagire utilizzando il testo durante la riunione e i partecipanti possono anche utilizzare la chat privata con altri membri del gruppo. Gli ospitanti della riunione possono modificare questa impostazione per limitare le persone con cui i partecipanti possono chattare.
Perché è popolare?
Il fascino di Zoom è che, anche utilizzando la versione gratuita del servizio, offre alle persone la capacità di riunire un gran numero di partecipanti in una riunione. Solo l'ospite è tenuto a configurare un account con Zoom e le informazioni di accesso possono essere facilmente distribuite alle persone che potrebbero voler partecipare alla riunione.
Qual è il requisito di età?
L’Informativa sulla privacy di Zoom lo afferma Zoom non consente consapevolmente ai bambini di età inferiore ai 16 anni di registrare i propri account e durante la creazione di un account agli utenti viene richiesta la data di nascita, ma non viene utilizzata nessun'altra verifica dell'età.
Tuttavia, gli utenti non sono tenuti a configurare un account Zoom per partecipare a una riunione Zoom.
Promemoria: in Irlanda, l'era digitale del consenso è fissata a 16 anni, il che significa che i fornitori di servizi online devono avere il consenso dei genitori per trattare i dati dei bambini di età inferiore ai 16 anni.
Problemi di privacy e sicurezza
Come con qualsiasi app o piattaforma, è importante capire come funziona e i potenziali rischi derivanti dal suo utilizzo. Sono state sollevate preoccupazioni sulla privacy e sulla sicurezza riguardo al servizio, incluso lo 'Zoom Bombing', che sono incidenti in cui estranei accedono alle riunioni causando interruzioni. Lo Zoom Bombing è spesso il risultato della condivisione del collegamento della riunione su un forum pubblico, dove chiunque può accedervi facilmente.
Per mitigare questi rischi, dedica del tempo a familiarizzare con i controlli di privacy e moderazione che un ospitante può utilizzare per la propria riunione.
Nota: Zoom ha effettuato aggiornamenti regolari per risolvere i problemi con la piattaforma e, se stai utilizzando il servizio, tieni presente che nel tempo potrebbero essere introdotte modifiche alla sicurezza delle impostazioni e alla privacy.
- Incontro sulla privacy
È importante garantire che le informazioni private non vengano condivise in un luogo pubblico e considerare chi riceverà i dettagli su una riunione e come tali informazioni verranno condivise. Le riunioni Zoom ora hanno l'accesso tramite password abilitato per impostazione predefinita. Ciò significa che le persone che desiderano partecipare alla riunione devono inserire l'ID riunione e la password per poter accedere. Tuttavia, l'URL della riunione può essere utilizzato dai partecipanti per partecipare alla riunione senza password.
- Sale d'attesa
La funzione Sala d'attesa è un'area di attesa virtuale che impedisce ai partecipanti di unirsi a una riunione finché non li accetti e non concedi loro l'accesso. Questa impostazione è abilitata per impostazione predefinita per le riunioni Zoom.
- Blocca la riunione
Il blocco di una riunione avviata impedisce ai nuovi utenti di partecipare anche se dispongono dell'ID riunione e della password.
- Controlli di condivisione dello schermo
Per evitare che i partecipanti assumano il controllo casuale dello schermo, gli ospitanti possono limitare le autorizzazioni utilizzando il pannello di controllo. Questo può essere modificato sia prima della riunione, sia durante la stessa.
è una relazione
- Moderazione e gestione dei partecipanti
Zoom offre alcuni strumenti di moderazione, tra cui la possibilità per gli host di disabilitare il video dei partecipanti, silenziare i partecipanti, disattivare il trasferimento di file e disabilitare la chat di gruppo o privata
Consigli per i genitori
- Acquisisci familiarità con le impostazioni dell'app ed esamina le funzionalità di sicurezza insieme a tuo figlio: support.zoom.us/Settings-Controls
- Utilizza impostazioni di privacy sicure, ricorda a tuo figlio di condividere i collegamenti delle riunioni solo con gli amici ed evita di condividere collegamenti sui social media. Suggerimento: utilizza una nuova password per ogni riunione Zoom.
- Ricorda a tuo figlio che le riunioni possono essere registrate, questo è un buon momento per parlare di quali tipi di cose è consentito condividere online e quali tipi di informazioni non dovrebbero condividere.
- È importante che tuo figlio capisca che può venire a parlare con te se incontra qualcosa di inappropriato o sconvolgente online
Per ulteriori informazioni e consigli sull'utilizzo di video e live streaming: https://www.webwise.ie/parents/explained-live-streaming/