Aggiungere un prefisso non è una cosa così necessaria da fare in Excel. A volte potrebbe essere necessario aggiungere un prefisso prima del testo o della stringa. Un prefisso può essere qualsiasi tipo di testo o stringa di dati che desideri inserire prima di qualsiasi dato all'interno della cella di Excel.
Per esempio, Sig. stringi prima di ogni nome della persona che invia la posta in un foglio Excel oppure aggiungi Dr. prima di ogni nome di persona la cui professione è medico. Quindi, il prefisso avviene in questo modo.
Quando gli utenti di Excel aggiungono una stringa all'inizio della cella viene chiamata prefisso. Quando una stringa di testo viene aggiunta alla fine della stringa viene chiamata suffisso.
Perché aggiungere il prefisso?
È possibile aggiungere manualmente un prefisso a qualsiasi dato di cella. Ma quando devi aggiungere lo stesso prefisso a più celle di dati, puoi aggiungerlo utilizzando un altro metodo. Perché aggiungere il prefisso a più celle una per una richiederà troppo tempo. Allo stesso modo, avviene il suffisso.
Supponiamo che tu stia lavorando con un ampio set di dati in un foglio Excel e desideri aggiungere un prefisso o un suffisso. L'aggiunta manuale di qualsiasi suffisso o prefisso a un set di dati di grandi dimensioni richiede troppo tempo e diventerà frenetica.
A questo scopo è possibile utilizzare la funzione di concatenazione o l'operatore &. Forse troverai facile e veloce aggiungere un prefisso a qualsiasi dato memorizzato in un foglio Excel.
Modi per aggiungere il prefisso
Esistono due modi per aggiungere un prefisso a qualsiasi dato in un foglio Excel.
- Utilizzando la funzione CONCATENA
- Utilizzo e operatore
Aggiungi il prefisso utilizzando la funzione CONCATENA
CONCATENATE() è una funzione offerta da MS Excel che puoi utilizzare per aggiungere prefisso o suffisso ai tuoi dati Excel. Fondamentalmente, viene utilizzato per l'operazione di concatenazione. Utilizzare questa funzione per aggiungere il prefisso ai dati. Ad esempio, aggiungeremo Dr. come prefisso ai dati della colonna A
Sintassi della funzione CONCATENA()
=CONCATENATE(string1, string2)
Entrambi i parametri stringa vengono passati per essere uniti in un'unica stringa.
Esempio 1
Abbiamo i dati dei medici per questo esempio che mostreranno il metodo per aggiungere un prefisso nei dati. Aggiungeremo Dr. come prefisso ai loro nomi in un intervallo di celle utilizzando la formula CONCATENATE().
Abbiamo preparato questi dati sui quali ti mostreremo l'implementazione della funzione CONCATENATE().
Seguiamo i passaggi, come di seguito:
Passo 1: Innanzitutto, aggiungi una nuova colonna accanto alla colonna Nome.
Passo 2: In questa nuova colonna, scrivi la seguente formula con la stringa del prefisso che desideri aggiungere al nome.
=CONCATENA('Dott.', A2)
Passaggio 3: premi il accedere tasto sulla tastiera e vedere la stringa concatenata. Entrambe le stringhe sono state unite correttamente.
Allo stesso modo, possiamo fare con le altre cellule. Poiché dobbiamo inserire il Dott. come prefisso in ciascuna cella della colonna A.
Passaggio 4: Quindi, vai alla cella B2 e prendi il cursore del mouse nell'angolo in basso a destra. Un segno + abiliterà vicino a questo. Trascina questo segno + nelle celle sottostanti per copiare la formula per loro.
Passaggio 5: Vedi che è una stringa di prefisso Dott. viene posto prima di ogni nome fino a quando non abbiamo copiato la formula.
Questo processo semplifica per gli utenti l'aggiunta di un prefisso prima dei dati in celle diverse in MS Excel.
Aggiungi il prefisso utilizzando l'operatore &
Un altro metodo per eseguire l'operazione di concatenazione sui dati di Excel utilizza l'operatore &. Ciò aiuterà anche gli utenti a concatenare la stringa. E commerciale & è un operatore che può essere utilizzato in Excel per concatenare la stringa.
doppia lista concatenata
Sintassi per aggiungere il prefisso utilizzando l'operatore &
= &
Qui abbiamo preparato in precedenza dove la colonna A contiene il nome dei medici in questo foglio Excel.
Utilizzeremo l'operatore & per aggiungere un prefisso nei dati della colonna A. Seguiamo i passaggi, come di seguito:
Passo 1: Aggiungi una nuova colonna accanto ad essa che conterrà i dati risultanti dopo aver aggiunto un prefisso ai nomi dei medici.
Passo 2: Ora scrivi la seguente formula nella cella B2 con la stringa del prefisso che desideri aggiungere al nome.
='Dott. '&A2
Concatenerà la stringa della cella A2 con la stringa del prefisso che hai passato nella formula.
Passaggio 3: premi il accedere tasto sulla tastiera e vedere la stringa concatenata. Entrambe le stringhe sono state unite correttamente.
Allo stesso modo, possiamo ottenere più dati. Questo è il vantaggio dell'operatore & che possiamo concatenare più di una stringa contemporaneamente utilizzando l'operatore &.
Passaggio 4: Quindi, vai alla cella B2 e prendi il cursore del mouse nell'angolo in basso a destra. Un segno + abiliterà vicino a questo. Trascina questo segno + nelle celle sottostanti per copiare la formula per loro.
Passaggio 5: Vedi che è una stringa di prefisso Dott. viene posto prima di ogni nome fino a quando non abbiamo copiato la formula.
Hai visto che la stessa formula viene copiata in ogni cella. Risparmia tempo agli utenti di aggiungere manualmente lo stesso prefisso a ciascuna cella.
'Ricorda che non ti aiuterà quando avrai bisogno di aggiungere un prefisso diverso ai dati di ciascuna cella.'
Aggiungi prefisso e suffisso alla stringa
Come ti abbiamo detto in precedenza, potremmo concatenare più di una stringa utilizzando l'operatore &. Ti elaboreremo un esempio in cui aggiungeremo sia prefisso che suffisso ad una stringa precedentemente definita. Quindi imparerai a unire più di una stringa con l'aiuto di una singola formula.
Seguiamo i passaggi, come di seguito:
Passo 1: Abbiamo preparato i seguenti dati per implementare e aggiungere il prefisso o il suffisso ai dati forniti. Memorizzeremo il risultato nella colonna B dopo aver aggiunto il prefisso e il suffisso ai dati.
Passo 2: Ora scrivi la seguente formula nella cella B2 con la stringa del prefisso che desideri aggiungere al nome.
='Sig. ' &A2& ', Professore di dottorato'
matrice di stringhe
Qui, Mr. è il prefisso e PHD Professor è il suffisso. Concatenerà la stringa della cella A2 con la stringa del prefisso che hai passato nella formula.
Passaggio 3: premi il accedere tasto sulla tastiera e vedere la stringa concatenata. Verificare che il prefisso e il suffisso vengano aggiunti alla stringa.
Passaggio 4: Concatena i dati di un'altra cella utilizzando la formula seguente nella cella B3.
='Sig. ' &A3& ', Professore di dottorato '
Passaggio 5: premi il accedere key e ottenere i dati concatenati che sono stati restituiti dopo aver unito le stringhe insieme.
Puoi trascinare la formula come abbiamo fatto nei metodi precedenti per copiare la stessa formula e implementarla nelle celle sottostanti.
Aggiungi il prefisso in batch
A volte gli utenti di Excel necessitano dello stesso prefisso su più di una cella alla volta. Come abbiamo già discusso su come aggiungere un prefisso o un suffisso utilizzando la funzione e l'operatore CONCATENATE(). Abbiamo un altro metodo per aggiungere il prefisso e il suffisso ai dati Excel.
Troverai questo metodo più semplice di quelli sopra. Anche per questo non è necessario inserire alcuna formula o utilizzare alcun operatore. Devi solo selezionare e applicare alcuni passaggi per aggiungere il prefisso.
Vantaggio dell'utilizzo di questo metodo:
- Gli utenti non devono utilizzare alcuna formula se preferiscono questo metodo per aggiungere un prefisso nei dati Excel.
- Non hanno bisogno di una nuova colonna per mantenere il risultato dopo aver aggiunto un prefisso ai dati. All'interno della colonna di dati target, puoi ottenere il risultato.
Passaggi per aggiungere il prefisso in batch
Vediamo come possiamo aggiungere il prefisso a più celle senza utilizzare una sola formula.
Passo 1: Abbiamo l'ID dipendente nella colonna A che è dati numerici. Vogliamo aggiungere prefissi e renderli alfanumerici aggiungendovi una stringa EMP.
Passo 2: Seleziona in blocco le celle prima delle quali vuoi aggiungere il prefisso e premi il tasto CTRL+1 chiave.
Passaggio 3: Nel Numero scheda, passare a Costume scheda nella barra laterale sinistra.
Passaggio 4: Ora, scrivi il prefisso che vuoi aggiungere all'interno del campo Tipo prima del Generale. Quindi, fare clic OK nell'ultimo.
Abbiamo aggiunto EMP qui.
Passaggio 5: Vedrai che il prefisso viene aggiunto ai dati selezionati.
Hai visto che non abbiamo utilizzato alcuna formula per aggiungervi il prefisso. Ricorda, la cosa più importante è che non inserisca contenuti reali. Cambia solo il formato delle celle che hai selezionato.
Aggiungi prefisso in base alla condizione
In tutti gli esempi precedenti, abbiamo utilizzato solo dati di tipo stringa. Ma non confondere o preoccuparti di non poter unire un altro tipo di dati. Puoi anche unire dati numerici. Ti mostreremo ora come concatenare i dati numerici. Ad esempio, il prefisso internazionale prima del numero di cellulare (+91 per il numero di cellulare indiano).
Cercheremo anche di renderlo basato sul condizionale. Ad esempio, se il Paese è l'India, +91 verrà aggiunto come stringa di prefisso al numero di cellulare in ciascun record. Sarà un po 'complicato prima dei metodi di cui sopra.
Possiamo raggiungere questo obiettivo combinando il formato numerico personalizzato con la formattazione condizionale. Dobbiamo implementare la formattazione condizionale per questo.
Implementiamo e vediamo come sarà fatto. Qui, la colonna A contiene il nome del medico in questo foglio Excel.
Crea un elenco a discesa utilizzando la regola di convalida
Creeremo un elenco a discesa con un elenco di paesi. In base alla selezione del paese, viene aggiunto un codice paese come prefisso al numero di cellulare.
Passo 1: Abbiamo preso alcuni numeri di cellulare in una colonna e in una colonna relativa al paese per ricevere input dagli utenti.
Passo 2: Quindi, crea l'elenco a discesa per la colonna B, seleziona la colonna B dall'intestazione e spostati su Dati scheda.
Passaggio 3: Qui, fai clic su Convalida dei dati dentro il strumenti dati per creare l'elenco a discesa.
L'elenco a discesa rientra nella categoria Convalida dati in MS Excel.
Passaggio 4: Adesso scegli Elenco all'interno del campo Consenti. Quindi, inserisci i nomi dei paesi, separali con una virgola e fai clic OK.
Passaggio 5: Per la colonna B è stato creato un elenco a discesa di paesi.
Implementare la formattazione condizionale
Ora applicheremo la formattazione condizionale ai dati. Ciò significa che quando l'utente seleziona uno dei paesi dall'elenco, il codice paese verrà aggiunto come prefisso al numero di cellulare nella rispettiva cella.
Passaggio 6: Seleziona la colonna A (è la nostra colonna target). E fare clic su Formattazione condizionale dentro il Casa scheda.
js
Passaggio 7: Scegliere Nuova regola dal Formattazione condizionale elenco.
Passaggio 8: Scegliere Utilizza una formula per determinare quali celle formattare per un tipo di regola. Scrivi la formula =B1='India' che formatterà i valori quando la formula sarà vera.
Clicca il Formato per applicare la formattazione ai dati.
L'India è il paese; lo abbiamo aggiunto all'interno dell'elenco a discesa nella colonna B.
Passaggio 9: In questo pannello, passa a Costume scheda (all'interno della scheda Numero nell'intestazione) e inserisci '(+91)' 0 nel file Tipo campo e quindi fare clic OK.
Passaggio 10: Visualizza l'anteprima della formattazione e fai clic OK se tutto è corretto. La stringa (+91) verrà aggiunta come nel campo di anteprima.
Passaggio 11: Ripeti dal passaggio 6 al passaggio 10 per gli altri paesi con il codice paese dell'elenco a discesa che hai creato. Abbiamo anche creato una formattazione condizionale per altri paesi. Fallo anche tu.
Ricontrolla tutte le regole create
Passaggio 12: Ora fai clic Formattazione condizionale Dentro il Casa scheda e scegli Gestisci regole.
Home > Formattazione condizionale > Gestisci regole
Continua a selezionare la colonna A per visualizzare tutte le regole per questa colonna.
Passaggio 13: Tutte le regole che hai creato verranno visualizzate qui. Nel caso in cui le regole non vengano visualizzate, scegli Questo foglio di lavoro dentro il Mostra le regole di formattazione per.
Troviamo tutto bene qui. Quindi, abbiamo fatto clic su Fare domanda a pulsante.
Qui, noti che il Si applica a cella con celle dati corrette. Quindi li cambieremo. Inoltre, se hai commesso qualche errore durante la creazione della regola di formattazione condizionale, puoi modificarla da qui toccando due volte quella regola.
Passaggio 14: Ora fai clic OK per chiudere il pannello.
Passaggio 15: Quando scegli un paese dall'elenco a discesa nella colonna B, il codice del paese scelto verrà automaticamente posizionato prima del numero di cellulare nella cella corrispondente.
Vedi nello screenshot qui sopra che abbiamo selezionato diversi paesi nella colonna B e il codice diverso è applicato al numero di cellulare.
Questo è il modo dinamico per aggiungere il prefisso ai dati Excel. Allo stesso modo, puoi trovare altri modi per aggiungere il prefisso inserendo la formattazione condizionale su una colonna.
Ad esempio, se si inserisce direttamente in una colonna anziché in un elenco a discesa, i dati si rifletteranno su un'altra colonna in base a determinate condizioni. Non è necessario creare sempre un elenco a discesa, è possibile inserire direttamente una condizione sui dati. Cerchiamo di capire anche questo con un esempio.
Esempio 2: aggiungi il prefisso in base alla condizione
Abbiamo preso i nomi di alcune persone che appartengono a determinate qualifiche o gradi. In base alla loro qualifica, aggiungeremo un prefisso ai loro nomi. Ad esempio, Dr. viene aggiunto come prefisso al nome della persona la cui qualifica è PHD. Per raggiungere questo obiettivo, utilizzeremo la formattazione condizionale nella colonna delle qualifiche e formatteremo i dati della colonna del nome.
Questa modifica avverrà nel campo del nome quando l'utente fornirà il valore nel campo della qualifica. Non creeremo alcun elenco a discesa per questo. Potresti trovare questo metodo più semplice di quello sopra.
Passaggi per aggiungere il prefisso in base alla condizione
Passo 1: Seleziona la colonna Nome (è la nostra colonna target) e fai clic sul pulsante C formattazione condizionale dentro il Casa scheda.
Passo 2: Scegliere Nuova regola dal Formattazione condizionale elenco.
Passaggio 3: Scegliere Utilizza una formula per determinare quali celle formattare per un tipo di regola. Scrivi la formula =B1='PHD' che formatterà i valori quando la formula sarà vera.
Clicca il Formato per applicare la formattazione ai dati.
Passaggio 4: In questo pannello, passa a Costume (all'interno della scheda Numero nell'intestazione) e inserisci '(Dr.)' 0 nel file Tipo campo e quindi fare clic OK.
Passaggio 5: Visualizza l'anteprima della formattazione e fai clic OK se tutto è corretto. La stringa (Dr.) verrà aggiunta come nel campo di anteprima.
Passaggio 6: Ora ripeti dal passaggio 1 al passaggio 5 per Engineering e utilizza (Eng.) come prefisso.
Ricontrolla tutte le regole create
Passaggio 6: Ora fai clic Formattazione condizionale Dentro il Casa scheda e scegli Gestisci regole.
Home > Formattazione condizionale > Gestisci regole
Continua a selezionare la colonna A per visualizzare tutte le regole per questa colonna.
Java ottiene la data corrente
Passaggio 7: Tutte le regole che hai creato verranno visualizzate qui. Nel caso in cui le regole non vengano visualizzate, scegli Questo foglio di lavoro dentro il Mostra le regole di formattazione per.
Troviamo tutto bene qui; clic OK per chiudere il pannello.
'Se hai apportato qualche modifica, usala per prima Fare domanda a dopo quel clic OK.' Ciò applicherà le modifiche ai dati aggiornati qui.
Passaggio 8: Ora inserisci i dati nella colonna qualifica. Se soddisfa la condizione, il prefisso impostato durante la creazione verrà inserito nella cella del nome corrispondente.
Vedi nello screenshot qui sopra che abbiamo selezionato diversi paesi nella colonna B e il codice diverso è applicato al numero di cellulare.