Spero che tu abbia in mente gli insegnanti perfetti a cui chiedere la tua lettera di raccomandazione. Dopo aver chiesto a questi insegnanti, come fai effettivamente a far arrivare le loro lettere alle tue università?
Questa guida esaminerà tutto ciò che devi sapere sull'invio delle lettere di raccomandazione, sia che tu stia utilizzando l'applicazione comune, un'applicazione scolastica personalizzata e/o Naviance. Per iniziare, quali sono le opzioni per l'invio?
Quali sono le opzioni per inviare lettere di raccomandazione?
Tecnicamente ci sono due opzioni per l'invio: on-line o per posta. Nota l'uso di 'o'; college non voglio che gli insegnanti si mescolino e si abbinino. In altre parole, le scuole non vogliono che un singolo insegnante invii la sua classifica online e poi invii la sua lettera per posta. Se invia online, dovrebbe inviare tutto online. Se per posta, tutto dovrebbe andare per posta. Parlando in generale, la maggior parte degli studenti che leggono questo articolo chiederanno ai propri consiglieri di inviare le lettere online.
Dal momento che stai già facendo più che abbastanza con il processo di iscrizione al college, potresti essere sollevato nel saperlo Voi in realtà non devi inviare le tue lettere! I tuoi insegnanti e il tuo consulente sono responsabili del caricamento delle lettere di registrazione su qualunque sistema tu stia utilizzando.
Ciò di cui sei responsabile, però, lo è invitandoli . Assicurati di dare loro scadenze chiare, inviare un'e-mail di promemoria e ricontrollare che le tue scuole abbiano ricevuto le loro lettere. Qualunque sia la modalità che utilizzi per presentare domanda (Applicazione comune, Applicazione universale, app specifica per la scuola e/o software Naviance), assegnerai i tuoi consiglieri. Il resto dipende da loro!
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In rari casi, il tuo consigliere potrebbe preferire o dover inviare la sua lettera di raccomandazione tramite posta ordinaria. Questo potrebbe essere il caso se stai inviando una raccomandazione supplementare o se la tua scuola utilizza Naviance e devi assegnare un consulente esterno al tuo corpo docente scolastico. Questo metodo di solito va bene, anche se non è preferito, dalle università avvisa il tuo college di attendere l'arrivo di questo documento.
Come puoi vedere, ci sono varie modalità per candidarsi e, quindi, ci sono diversi modi per consegnare le tue lettere di raccomandazione ai college. Consideriamo come si presenteranno esattamente i tuoi consiglieri alcuni scenari diversi.
In che modo i tuoi raccomandanti inviano le loro lettere online?
L'invio di lettere di registrazione online è generalmente un processo semplice. Innanzitutto, inviti o 'assegni' i tuoi consiglieri. Quindi, i tuoi consiglieri ricevono un'e-mail che chiede loro di caricare le loro lettere.
La domanda principale a cui devi rispondere è quale sistema stai utilizzando per invitare i tuoi consiglieri, sia che tu stia facendo domanda tramite un'applicazione scolastica online, l'app Common, Naviance o una combinazione di tutti e tre. Diamo un'occhiata a tutte queste opzioni, iniziando con le applicazioni specifiche della scuola.
Scenario 1: Assegnare raccomandazioni tramite la domanda di iscrizione scolastica
In questo scenario, ti stai candidando a scuola tramite il suo sistema di candidatura online individuale. Le scuole nel sistema dell'Università del Texas, ad esempio, utilizzano le proprie applicazioni e non partecipano all'app comune.
Se il tuo college consente o richiede lettere di raccomandazione, avrà una pagina in cui puoi invitare i tuoi consiglieri. In genere ti verrà chiesto di farlo inserisci nome e cognome, posizione (come insegnante di inglese) e indirizzo email .
Ad esempio, oltre a supportare il caricamento delle lettere di ricezione tramite l'app comune, l'applicazione dell'Università del Texas ha il proprio ' Sistema di caricamento documenti .' Se la tua università non vuole che tu invii lettere di raccomandazione, come le scuole dell'Università della California, allora tu non troverà questa funzione sulla tua domanda.
Anche alcune applicazioni scolastiche ti chiederanno di rispondere una domanda sulla FERPA . In generale, dovresti procedere e rinunciare al diritto di visualizzare le lettere di raccomandazione così come sono dovrebbe essere confidenziale tra gli autori delle lettere e gli addetti alle ammissioni che le leggono.
Tutte le istruzioni di cui sopra dovrebbero funzionare anche per l'applicazione comune. L'unica differenza è che probabilmente dovrai farlo assegnare consiglieri per più di un college.
Scenario 2: assegnazione di suggerimenti tramite l'applicazione comune
Il primo passo per completare i requisiti della lettera di raccomandazione tramite l'applicazione comune è: firmando la tua rinuncia FERPA. Una volta firmato questo, potrai invitare consiglieri.
Innanzitutto, vai alla scheda 'College'. Da lì sarai in grado di farlo assegnare i consiglieri per ogni singolo college nel tuo elenco. Ogni scuola, tra l'altro, personalizza la propria pagina. Se, ad esempio, la tua scuola richiede la raccomandazione di due insegnanti, vedrai lo spazio per invitare due raccomandazioni di insegnanti.
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Molte scuole ti consentono anche di assegnare uno o due 'Altri raccomandatori'. Questo spazio è per lettere oltre i requisiti. Prima di inviare lettere supplementari, verifica la posizione della tua università: alcune università scoraggiano attivamente l'invio di materiale aggiuntivo.
Una volta invitati i tuoi consiglieri, i tuoi insegnanti riceveranno e-mail che li invitano a inviare le loro lettere. I tuoi consiglieri sono responsabili caricare le proprie registrazioni entro le scadenze indicate. Convenientemente, vedrai un cambiamento di stato una volta caricate le tue lettere (di solito il giallo significa non ancora e il verde significa che sei a posto!).
Mentre le tue lettere saranno allegate alla tua domanda, loro non verranno effettivamente inviati ai tuoi college finché non premi Invia e pagare le tasse di iscrizione (o utilizzare un'esenzione dalle tasse). Ciò significa che il passo finale per inviare effettivamente le tue lettere al comitato di ammissione è in definitiva nelle tue mani.
Sebbene invitare i tuoi consiglieri tramite le tue applicazioni online sia un processo semplice, in realtà non è il modo in cui invierai le tue lettere se la tua scuola superiore utilizza il software di consegna di documenti elettronici, Naviance. Continua a leggere per sapere come Naviance si collega alle tue applicazioni per raccogliere i documenti richiesti , come le tue lettere di raccomandazione.
Scenario 3: Assegnare raccomandazioni tramite Naviance/Family Connection
Molte scuole superiori utilizzano il file programma software per documenti elettronici universitari Navigazione . Il tuo consulente controlla un'estremità di Naviance dal suo account e tu controlli e accedi a un'altra parte con il tuo (chiamato Connessione familiare ).
Naviance ti consente di cercare college e tenere traccia delle scadenze e dei documenti presentati. Allo stesso tempo, il tuo consulente può caricare documenti, come la pagella della scuola secondaria e la trascrizione scolastica. Il tuo account Naviance e tutti i documenti che raccoglie, comprese le lettere di raccomandazione, lo faranno sincronizzati con la tua applicazione comune e con qualsiasi altra applicazione scolastica che accetti documenti elettronici .
Se stai utilizzando l'applicazione comune, dovrai 'abbinare' i tuoi account dell'app comune e di Naviance. Inserisci il nome della tua scuola superiore sull'App Comune e firmi la liberatoria FERPA. Una volta fatto questo, il tuo Pagina 'Assegna suggerimenti'. dovrebbe assomigliare a questo:
Come puoi vedere, in realtà non inviterai i tuoi consiglieri tramite l'applicazione comune. Invece, inviterai i tuoi consiglieri direttamente tramite Naviance.
Poiché il tuo account Naviance è direttamente collegato alla tua scuola superiore, puoi semplicemente seleziona i tuoi consiglieri degli insegnanti da un elenco a discesa che contiene tutti gli insegnanti della scuola. Basta scegliere l'insegnante e aggiungere una nota personale, assicurandosi di indicare per quali università vuoi che scriva lettere.
Anche se questo processo ti semplifica le cose (non devi raccogliere i nomi, i cognomi e gli indirizzi e-mail dei tuoi insegnanti), può anche ha alcune limitazioni. Riesci a vedere cosa sono?
Limitazione della navigazione: raccomandazioni supplementari
Invece di inserire manualmente le informazioni di contatto dei tuoi insegnanti, come descritto sopra, Naviance ti chiede di selezionare i tuoi insegnanti da un menu a discesa. Sebbene ciò renda i consigli degli insegnanti facili da richiedere, esso non ti consente di chiedere a nessuno al di fuori della facoltà della tua scuola.
Alcuni studenti desiderano inviare raccomandazioni supplementari , ad esempio da un insegnante di musica, un allenatore o un supervisore privato. Altri potrebbero aver cambiato scuola superiore e voler chiedere a un insegnante della scuola precedente, o forse a uno che è andato in pensione di recente ed è stato rimosso dall'elenco a discesa della facoltà attuale.
Se uno qualsiasi di questi scenari si applica a te, allora dovresti farlo invita il tuo consigliere esterno tramite la tua candidatura online. Se ti ritrovi a superare il numero consentito dalla tua domanda, puoi stampare il modulo di valutazione e chiedere al tuo consulente di inviarle i documenti tramite posta. (Naturalmente, fai attenzione a non inviare troppe lettere in più!)
Questo processo può sembrare un po' complicato, ma una volta che ti siedi al computer, lo troverai piuttosto intuitivo. Assegnerai i consiglieri tramite le tue applicazioni online oppure li sceglierai tramite Naviance.
Infine, potresti avere alcuni consiglieri che hanno una vera e propria tecnofobia e insistono a inviare le loro lettere per posta. Sebbene non sia preferito dalle università, questo metodo è in realtà piuttosto semplice.
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Come inviare raccomandazioni tramite posta
Nonostante le voci di una chiusura avvenuta qualche anno fa, l'ufficio postale è ancora forte e disponibile a consegnare le buste arancioni alle università. Se il tuo consulente desidera inviare una copia cartacea, assicurati di farlo stampare l'eventuale scheda di graduatoria che dovrà accompagnare la lettera di valutazione.
Quindi dai al tuo consigliere un busta preaffrancata e preindirizzata. In genere, queste buste devono essere inviate all'ufficio di ammissione agli studenti universitari della scuola. Come con tutti i tuoi consiglieri, assicurati che questo insegnante conosca le tue scadenze e contattala per verificare che l'abbia inviato.
Non preoccuparti se questo pacco arriva prima di inviare la domanda. Il college lo farà avviare un fascicolo su ciascun richiedente e raccogliere tutti i materiali che arrivano all'interno di quel fascicolo prima di sedersi eventualmente per esaminarlo come un'applicazione completa.
Poiché esistono diverse opzioni, esaminiamo i passaggi chiave che devi conoscere per inviare le lettere di raccomandazione.
Come assegnare i suggeritori: una panoramica
Potresti ritrovarti a utilizzare un'applicazione scolastica e/o l'applicazione comune per presentare domanda. Inoltre, potresti anche avere un account Naviance collegato alla tua scuola.
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Senza Naviance, inviti semplicemente i tuoi consiglieri direttamente tramite le tue candidature online fornendo i loro nomi completi, posizioni e indirizzi e-mail. Con Naviance, dovrai farlo sincronizza le tue applicazioni e invita i tuoi consiglieri tramite il tuo account Naviance , indicando manualmente per quali college vuoi che scrivano lettere.
Se riscontri difficoltà tecniche durante il processo, assicurati di farlo parla con il tuo consulente sulla risoluzione dei problemi. Il luogo più comune in cui gli studenti rimangono bloccati è la deroga FERPA. Finché non avrai completato questo passaggio, non potrai passare alle richieste di consigli.
Oltre a invitare i tuoi consiglieri, c'è qualcos'altro che devi fare nella tua ricerca di ottime valutazioni?
Cos'altro devi fare?
Oltre a scegliere attentamente i tuoi consiglieri degli insegnanti, assicurati di farlo chiedere con largo anticipo rispetto alle scadenze -almeno un mese prima, se non nella primavera del tuo ultimo anno.
Invia loro un'e-mail di promemoria, magari mascherata da nota di ringraziamento, circa una settimana prima delle scadenze e accedi alla tua domanda e/o agli account Naviance per assicurati che abbiano caricato i loro consigli . Infine, assicurati di ringraziare i tuoi consiglieri per tutto il loro aiuto nell'entrare al college!
Qual è il prossimo?
Ora che sai come inviare le tue lettere di raccomandazione, assicurati di aver capito ciò che separa le grandi lettere da quelle dimenticabili. Dai un'occhiata a questa guida completa su cosa rende una buona lettera di raccomandazione e cosa lo rende non così efficace.
Molte delle tue università di interesse potrebbero partecipare all'applicazione comune. Controlla l'elenco completo delle scuole dell'app comune per vedere se la tua consente questa comoda opzione.
Per ulteriori informazioni sul processo passo passo per candidarsi al college, dalla scelta delle lezioni della scuola superiore alle visite guidate del campus, dai un'occhiata a questa guida dettagliata.