Molte organizzazioni utilizzano ampiamente Excel per il proprio utilizzo in ufficio. I dati immessi dall'utente sono una combinazione di valori numerici, alfabeti, simboli, ecc. I dati vengono calcolati in base al requisito. A volte i dati devono essere modificati a fini di calcolo. La modifica include la rimozione dei caratteri o delle lettere specificati nella cella. Il lavoro di modifica viene eseguito manualmente per una piccola quantità di dati, ma è un processo difficile e dispendioso in termini di tempo per una grande quantità di dati. Excel fornisce varie funzioni e metodi per calcolare i dati in modo rapido ed efficiente per risolvere questo problema. I vari metodi per rimuovere il primo carattere o lettera nei dati sono spiegati chiaramente.
Funzione destra e lente
La funzione Excel denominata DESTRA e LUNGHEZZA viene utilizzata per rimuovere il primo carattere nella cella specificata. I passaggi da seguire sono,
Esempio 1: Rimuovi la prima lettera nella cella utilizzando la funzione Excel
Passaggio 1: inserisci i dati nel foglio di lavoro, ovvero A1: A5
Passaggio 2: seleziona una nuova cella, B1, in cui l'utente desidera visualizzare il risultato e inserisci la formula come =DESTRA (A1, LUNGHEZZA (A1)-1).
Passaggio 3: premere Invio. Il risultato verrà visualizzato nella cella selettiva B1.
Dal foglio di lavoro, la funzione DESTRA e LEN rimuove la prima lettera nella cella. Per ottenere il risultato per i dati rimanenti, trascina la Formula verso la cella B5 e restituirà gli ultimi quattro caratteri dalla stringa di testo rimuovendo il primo carattere utilizzando Formula. Allo stesso modo, questo metodo viene utilizzato per calcolare altri dati. Per rimuovere più di un carattere, in base ai requisiti 2, 3, ecc., viene utilizzato nella Formula per sottrarre dal valore visualizzato dalla funzione LEN.
Processo di lavoro della formula
La funzione LEN conta il numero totale di caratteri nella cella A2. Quindi il risultato sarà =DESTRA (A2, LUN (5-1)). 5-1=4. Quindi la formula sarà la seguente, =DESTRA (A2, 4). La funzione DESTRA estrae gli ultimi quattro caratteri dalla cella e salta l'ultimo carattere da destra e il primo da sinistra.
Sostituisci funzione
La funzione Excel chiamata SOSTITUISCI viene utilizzata per rimuovere il primo carattere nella cella specificata. Sostituisce il primo carattere della stringa di testo con spazi vuoti.
tutorial sulla scintilla
Esempio 2: Rimuovi la prima lettera nella cella utilizzando la funzione Excel
Passaggio 1: inserisci i dati nel foglio di lavoro, ovvero A1: A5
Passaggio 2: seleziona una nuova cella, B1, in cui l'utente desidera visualizzare il risultato e inserisci la formula come =SOSTITUISCI (A1, 1,').
Passaggio 3: premere Invio. Il risultato verrà visualizzato nella cella selettiva B1.
La funzione REPLACE sostituisce il primo carattere o lettera con una stringa vuota nel foglio di lavoro. Per ottenere il risultato per i dati rimanenti, trascina la Formula verso la cella B5, poiché sostituisce il primo carattere con una stringa vuota.
Processo di lavoro della formula
Qui nella formula, =REPLACE (A1, 1, 1,'), A1 indica la cella contenente dati, 1 rappresenta la prima stringa e l'altro 1 rappresenta l'unico carattere che deve essere sostituito. Sostituisce solo il primo carattere o lettera, poiché le restanti lettere rimangono invariate. Allo stesso modo, questo metodo viene utilizzato per calcolare altri dati. Per sostituire più di un carattere in base ai requisiti 2, 3, ecc., viene utilizzato.
Funzione MID e LEN
Per rimuovere il primo carattere nella cella specificata, nei dati vengono utilizzate insieme le funzioni Excel MID e LEN. Rimuove il primo carattere presente nel Testo.
Esempio 3: Rimuovi la prima lettera nella cella utilizzando la funzione Excel
Passaggio 1: inserisci i dati nel foglio di lavoro, ovvero A1: A5
Passaggio 2: seleziona una nuova cella, ovvero B1, in cui l'utente desidera visualizzare il risultato e inserisci la formula come =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
Passaggio 3: premere Invio. Il risultato verrà visualizzato nella cella selettiva B1.
Nel foglio di lavoro, la funzione MID e LEN rimuove il primo carattere o lettera nella stringa. Per ottenere il risultato per i dati rimanenti, trascina la Formula verso la cella B5, poiché rimuove semplicemente il primo carattere con una stringa vuota.
Processo di lavoro della formula
Qui nella formula, =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 indica la cella contenente dati, la funzione LEN restituisce il numero di caratteri nella cella. Quindi la formula è come =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, quindi =MID (A1, 2, LUNGHEZZA (4))
Il numero '2' rappresenta la posizione iniziale dei dati. Quindi la Formula restituisce i caratteri rimanenti tranne il primo. Allo stesso modo, questo metodo viene seguito per altri dati.
Metodo testo-colonna
Excel fornisce un metodo chiamato Testo in una colonna, che rimuove il primo carattere o lettera presente nella cella. Questo metodo rimuove semplicemente il primo carattere presente nella cella e lo visualizza in una colonna separata. I restanti dati vengono visualizzati in una colonna separata senza eliminare il primo carattere.
Esempio 4: Rimuovi il primo carattere dalla cella utilizzando il metodo Testo su colonna.
Passaggio 1: inserisci i dati nel foglio di lavoro, ovvero A1: A5
Passaggio 2: seleziona l'intervallo di colonne da A1: A5, quindi scegli Testo in colonne nell'opzione della scheda Dati.
Passaggio 3: verrà visualizzata la procedura guidata Converti testo in colonna. In questo, scegli l'opzione chiamata Larghezza fissa. Fare clic su Avanti.
Passaggio 4: si aprirà la procedura guidata per convertire il testo in colonne. Per inserire una linea verticale tra i caratteri, fare clic tra il primo e il secondo carattere nella sezione di anteprima. Fare clic su Avanti.
Nel formato della colonna dati, selezionare il formato richiesto e fare clic su Fine.
Passaggio 5: il metodo Testo in colonna visualizza il primo e gli altri caratteri in una cella separata.
Qui nel foglio di lavoro, i metodi Testo in colonna visualizzano il primo carattere nella riga A1:A5 e i restanti caratteri nella cella B1:B5. Se non necessario, l'utente può eliminare la prima colonna con il primo carattere.
Nota: non è un metodo dinamico. Se è necessario separare un altro carattere, è necessario regolare la linea verticale.
Metodo di riempimento rapido
Uno dei metodi per rimuovere il primo carattere o lettera nella cella è il metodo Flash Fill. I tasti di scelta rapida per applicare il metodo Flash Fill sono Ctrl+E. È uno dei metodi più semplici ed efficaci senza utilizzare una formula. I passaggi da seguire sono,
Esempio 5: Rimuovi il primo carattere o lettera dalla cella utilizzando il metodo di riempimento Flash.
Passaggio 1: inserire i dati nel foglio di lavoro A1:A5
Passaggio 2: nella cella B1, inserisci i dati senza il primo carattere. Premi Ctrl+E per il metodo di riempimento flash.
Passaggio 3: il metodo Flash Fill visualizza il risultato per i dati rimanenti, che segue il primo metodo presente nella cella B1.
Nel foglio di lavoro, il metodo Flash Fill segue lo schema presente nella cella B1 e il risultato viene generato senza il primo carattere.
Funzione definita dall'utente
La funzione definita dall'utente coinvolge il codice e la formula per generare il risultato. I passaggi da seguire sono,
Esempio 6: Rimuovi il primo carattere o lettera nei dati utilizzando il metodo Flash Fill.
Passaggio 1: inserisci i dati nel foglio di lavoro, ovvero A1: A5
Passaggio 2: seleziona l'intervallo di colonne da A1: A5. Premi Alt+F11 per aprire l'editor visivo di base nella cartella di lavoro.
Passaggio 3: in questo, inserisci un modulo e inserisci il codice come segue,
La funzione pubblica viene rimossa per prima (rng As String, cnt As Long)
rimuoviFirstC = Destra (rng, Len (rng) - cnt)
Fine funzione
Passaggio 4: nella cella B1, inserisci la formula come =removeFirstC (A1, 1). Qui A1 indica il valore della cella e 1 indica il numero di caratteri da rimuovere.
Passaggio 5: il risultato verrà visualizzato nella cella B1. Per ottenere il risultato per i dati rimanenti, trascina la formula verso la cella B5.
Processo di lavoro della formula
È necessario fare riferimento alla cella nella formula oppure è possibile inserire direttamente il valore del testo nella funzione. '1 indica il numero di caratteri da rimuovere. Se è necessario rimuovere più di uno o più caratteri, inserire il numero nella formula in base al requisito.
Riepilogo
I metodi e le funzioni in questo tutorial sono chiaramente spiegati con formule. Perché il set di dati funziona in modo efficiente e rapido. Questi metodi sono comodi da usare e anche dinamici. La formula deve essere modificata in base alla necessità di rimuovere più di un carattere. Si basa sulla scelta delle preferenze dell'utente, il metodo da selezionare per recuperare il risultato dai dati.