Google Docs è emerso come una piattaforma di riferimento per molti. Tuttavia, anche nel mondo dell'editing online senza soluzione di continuità, arriva il momento in cui è necessario salvare o esportare il documento per vari scopi, che si tratti di condividerlo via e-mail, creare una stampa fisica o convertirlo in un formato diverso. Per esplorare i dettagli di questo processo essenziale, è fondamentale capire come salvare ed esportare in modo efficace in Google Documenti. In questo articolo approfondiremo le complessità legate alla conservazione del tuo lavoro, confermando che i tuoi documenti sono archiviati in modo sicuro e pronti per qualsiasi utilizzo futuro.
Diverso Modi per salvare in Google Documenti
- Funzionalità di salvataggio automatico di Google Doc.
- Salvataggio di documenti localmente sul computer.
- Salvataggio di un documento condiviso.
Come salvare in Google Documenti utilizzando la funzione di salvataggio automatico
Nota: Non è necessario salvare manualmente un documento creato o modificato in Google Docs. Google Docs ha una funzione chiamata ' Salvataggio automatico ‘ in modalità online. Con questa funzione, ogni volta che vengono apportate modifiche al contenuto del documento e quando l'utente smette di lavorarci, Google Docs salva immediatamente automaticamente il documento su Google Drive in pochi secondi. Ciò accade ogni volta che l'utente apporta modifiche al documento. Questo può essere verificato utilizzando l'icona di stato del documento sopra la barra dei menu in Google Documenti. Per impostazione predefinita, Google Docs salva i documenti automaticamente.
Passaggio 1: avvia Google Documenti e apri il documento
Apri Google Docs e apri un nuovo documento o un documento esistente in Google Docs.
Documento aperto
Passo 2: Modifica il documento
Mentre lavori sul tuo documento, apporta aggiunte o revisioni ai tuoi contenuti secondo necessità. Mentre stai modificando o digitando attivamente all'interno del documento, potresti notare un'icona di aggiornamento accanto a un messaggio che indica 'salvataggio' come stato del documento. Ciò indica che il documento non è stato salvato manualmente, ma Google Docs sta per salvarlo automaticamente non appena interrompi il lavoro corrente sul documento.
Passaggio 3: Documento salvato automaticamente
Una volta terminato il lavoro all'interno del documento, noterai una transizione nell'icona di stato del documento. Si trasforma in un simbolo di nuvola accompagnato da un segno di spunta, mentre accanto ad essa appare un'etichetta di testo con la scritta 'Salvato nell'unità'. Ciò significa che il salvataggio automatico del tuo documento su Google Drive è riuscito con successo, garantendo che il tuo documento e i suoi dati siano archiviati in modo sicuro.
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Lo stato del documento viene visualizzato Salvato
Diversi metodi per scaricare Google Documenti
Per impostazione predefinita, un documento in Google Docs viene salvato automaticamente in Google Drive. Supponiamo che sia necessario salvare una copia del documento sul tuo computer o laptop, il documento può essere scaricato in molti formati secondo necessità da Google Docs. La copia del documento può essere salvata localmente scaricandola nei 7 formati seguenti.
I formati supportati da Google Docs per il download sono:
numero casuale Java
- Microsoft Word (.docx)
- Formato OpenDocument (.odt)
- Formato RTF (.rtf)
- Documento PDF (.pdf)
- Testo normale (.txt)
- Pagina Web (.html, zippata)
- Pubblicazione EPUB (.epub)
Come scaricare i tuoi documenti Google Docs
Passaggio 1: apri Google Documenti e crea il documento
Apri Google Docs e apri il documento di cui è necessario salvare una copia localmente sul dispositivo.
Documento aperto
Passo 2: Accedi alla scheda File e fai clic su Download
Fai clic sulla scheda 'File' dalla barra dei menu in Google Documenti. Viene visualizzato un menu a discesa, seleziona Scarica al suo interno.
Il menu a discesa si apre dalla scheda 'Formato'.
Passaggio 3: seleziona il formato del documento
Viene visualizzato un menu a discesa secondario dall'opzione 'Download' nella barra dei menu di Google Documenti. Seleziona il formato in cui il documento deve essere salvato localmente sul computer. Può essere in qualsiasi formato dal menu a discesa come .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html o .epub. Qui scegliamo di scaricarlo come file PDF. Quindi, stiamo scegliendo Documento PDF dal menu a discesa.
Il menu a discesa secondario si apre da Download
Passaggio 4: Dai il nome al documento in Salva con nome
Viene visualizzata una finestra come 'Salva con nome'. Immettere il nome del documento se è necessario modificarlo. Qui stiamo salvando con il nome del file come 'myDocument'.
Ora una copia del documento viene salvata localmente nel computer nella posizione della cartella selezionata nel formato selezionato come documento PDF con successo.
Scegli il percorso della cartella in cui salvare questo documento localmente sul tuo computer. Dopo aver selezionato il percorso della cartella e il nome del file per il documento da salvare localmente nel computer, fare clic sul pulsante 'Salva' nella finestra.
Si apre la finestra 'Salva con nome'.
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Come salvare in Google Docs con l'opzione Documento condiviso
Passaggio 1: apri Google Documenti
Apri Google Docs e apri il documento condiviso in cui deve essere salvata una copia.
Documento aperto
Passo 2: Controlla se il Collaboratore sta lavorando
Controlla se qualche collaboratore sta attualmente apportando modifiche a questo documento controllando il lato in alto a destra di Google Documenti. Se un collaboratore sta modificando ora, mostra la sua immagine del profilo come di seguito:
Collaboratore che modifica il documento condiviso
Altrimenti, se nessun collaboratore sta modificando ora, non verrebbe visualizzata alcuna immagine del profilo dei collaboratori. Ora che i collaboratori hanno completato le modifiche al documento, puoi salvare una copia di questo documento condiviso localmente sul tuo dispositivo.
Dopo che la modifica è stata interrotta dal collaboratore, l'immagine del profilo del collaboratore non viene visualizzata
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Passaggio 3: Accedi alla scheda File e seleziona Scarica
Fare clic su ' File' nella barra dei menu e seleziona ' Scaricamento' nel menu a tendina composto da diverse opzioni. Dopo aver fatto clic su download, si apre un altro menu a discesa secondario. Seleziona il formato del documento vuoi salvare localmente sul tuo dispositivo.
Qui stiamo selezionando 'PDF' al suo interno.
Seleziona il formato per salvare i documenti condivisi localmente sul dispositivo
Passaggio 4: Salva facendo clic sul pulsante Salva
Ora viene visualizzata una finestra di dialogo con 'Salva con nome'. Seleziona una posizione in cui salvare questo file sul tuo dispositivo locale e fai clic sul pulsante 'Salva' nella finestra di dialogo.
Seleziona la cartella in cui salvare i documenti condivisi sul dispositivo
Passaggio 5: Una copia del documento viene salvata
Ora una copia di questo documento condiviso e dei suoi dati viene salvata correttamente sul tuo dispositivo locale in formato PDF.
Copia del documento condiviso salvata localmente nel dispositivo
Conclusione
Salvare un documento in Google Docs è molto più semplice poiché viene salvato automaticamente in Google Drive anche dopo modifiche o aggiunte molto piccole al documento. Ciò consente all'utente di lavorare facilmente sui documenti senza preoccuparsi di dimenticare di salvare il documento e chiuderlo come in altri editor di documenti. Anche in questo articolo, abbiamo discusso come salvare una copia del documento su cui stiamo lavorando in Google Docs sul nostro dispositivo locale come un computer. Abbiamo anche spiegato come salvare un documento condiviso in Google Docs.
Leggi anche
- Come convertire un documento Google in PDF
- Come aprire un PDF in Google Documenti
- Come tenere traccia delle modifiche in Google Docs
Domande frequenti: come salvare i documenti in Documenti Google
È possibile salvare il file nell'editor di documenti di Google Docs?
Sì, Google Docs salva automaticamente il nostro documento mentre smettiamo di lavorarci in pochi secondi.
Dobbiamo salvare manualmente il documento in Google Docs per salvare le modifiche apportate al documento?
No, non è necessario salvare manualmente le modifiche apportate a un documento in Google Docs. Una volta che smettiamo di apportare modifiche, salva automaticamente le modifiche apportate al documento entro 2 secondi.
Come sapere se le nostre modifiche apportate al documento vengono salvate nel documento in Google Docs?
Google Docs ha l'icona di stato del documento sopra la barra dei menu in Google Docs. Si trasforma in un'icona a forma di nuvola con un simbolo di spunta. Ciò significa che le recenti modifiche apportate sono state salvate nel documento.
Possiamo salvare un documento localmente sul nostro dispositivo da Google Docs?
Sì, è possibile salvare una copia del tuo documento da Google Docs.
Le modifiche apportate dai collaboratori in un documento condiviso in Google Docs si salvano automaticamente o dobbiamo salvarle manualmente?
La modifica o le modifiche apportate dai collaboratori in un documento condiviso vengono salvate automaticamente utilizzando la funzione di 'salvataggio automatico' in Google Documenti.
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Un collaboratore in un documento condiviso può scaricare questo file localmente? Oppure il download è limitato?
No, non è limitato scaricare localmente un documento condiviso. I collaboratori possono anche essere in grado di scaricare una copia del documento condiviso da Google Docs.