In Microsoft Excel, si verifica uno scenario comune in cui hai una colonna piena di nomi completi e hai problemi a dividerli in colonne separate di nome e cognome. La buona notizia è che esistono diversi modi per svolgere questo compito in modo efficace. Puoi sfruttare la potenza della funzione Testo in colonne di Excel e creare le tue formule.
In questo articolo, eseguiremo semplici passaggi per separare nomi e cognomi in Excel, utilizzando alcune utili funzionalità fornite da Excel.
Come separare i nomi in Excel: dividere nome e cognome
Qui ne abbiamo forniti alcuni diversi modi attraverso il quale puoi dividere nome e cognome in Excel :
- Dividi nomi con la funzione Testo in colonne
- Dividi i nomi in Excel con le formule
- Nome separato in Excel con Flash Fill
- Separare i nomi in Excel utilizzando Trova e sostituisci
Come dividere i nomi completi con la funzione Testo in colonne
Passo 1: Apri i tuoi fogli di calcolo Excel
Apri il tuo foglio di calcolo Excel contenente l'elenco dei nomi completi che devi dividere.
Tabella dei nomi completa
Passaggio 2: seleziona la colonna contenente tutti i nomi
Seleziona la colonna contenente i nomi interi. Se i tuoi fatti iniziano nella cella A1, fai clic sulla lettera A nella parte superiore della colonna per selezionare l'intera colonna.
Seleziona celle
Passaggio 3 : vai alla scheda Dati
Passare a Dati scheda all'interno della barra multifunzione di Excel.
Fare clic sulla scheda Dati
Passaggio 4: seleziona Testo in colonna
Nel Strumenti dati gruppo, fare clic su Testo in colonna pulsante. Questo aprirà il Converti Testo in colonne Procedura guidata .
Fare clic su Testo in colonna
Passaggio 5: Selezionare Delimitatore e fare clic su Avanti
Nella procedura guidata, seleziona l'opzione Delimitato e fare clic su Prossimo .
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Fare clic su Delimitato
Passaggio 6: Scegli Formato dati colonna
Scegli il formato per le colonne di dati separate. Potete scegliere entrambi Generale formattare o specificare il layout per ogni colonna selezionando il tipo di statistica adatto.
Seleziona Generale
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Passaggio 7: Specificare la Destinazione
Specificare le celle spot di destinazione in cui è necessario inserire i record separati. Puoi scegliere di aggiornare i fatti esistenti o specificare nuove celle.
Seleziona Destinazione
Passaggio 8: Fare clic su Fine
Clic Fine. Excel ora separerà i nomi interi in colonne di nome uomo o donna e di chiusura principalmente in base al delimitatore scelto.
Fare clic sul pulsante Fine
Come dividere i nomi in Excel con le formule
Passo 1: Apri il tuo foglio di calcolo Excel
Passo 2: Inserisci la formula =SINISTRA(A1, TROVA(, A1) – 1)
Se i tuoi nomi completi sono nella colonna A a partire dalla cella A1, inserisci la seguente formula nella cella B1 per estrarre il nome:
=SINISTRA(A1, TROVA( , A1) – 1)
Separare il nome utilizzando la formula
Passaggio 3 : Inserisci la formula =Destra(A2,LUNGHEZZA(A2) – Trova(, A2))
Inserisci la seguente formula nella cella C1 per estrarre il cognome:
=Destra(A2,LUNGHEZZA(A2) – Trova(, A2))
Separa il cognome utilizzando la formula
Passaggio 4 : trascina la maniglia di riempimento
Trascina il Maniglia di riempimento (un quadratino nell'angolo in basso a destra della cella) delle celle B1 e C1 verso il basso per riempire le formule per l'intero elenco di nomi.
Come separare il nome in Excel con Flash Fill
Passo 1: Apri il tuo foglio di calcolo Excel
Passaggio 2: inserisci il tuo nome nella cella B1 e il secondo nome nella cella C1
Se i tuoi nomi completi sono nella colonna A a partire dalla cella A1, inserisci il nome della prima voce nella cella B1 e il cognome nella cella C1.
Passaggio 3: Nella cella B2 digitare il nome della seconda voce
Passaggio 4: Excel suggerirà Flash Fill in base al modello
Passaggio 5: premere Invio per accettare il suggerimento
Come separare i nomi in Excel utilizzando Trova e sostituisci
Passo 1: Copia i nomi della colonna Nome e incollali nella colonna Colonna Nome
Copia i nomi della colonna Nome e incollali nella colonna Colonna Nome
Passo 2: Premi Ctrl+H per aprire la casella Trova e sostituisci
Passaggio 3 : Ora digita Trova cosa: * (spazio seguito dal simbolo dell'asterisco) per trovare nome
Per ottenere il nome
differenza tra albero binario e albero di ricerca binario
Passaggio 4: Fare clic su Sostituisci tutto
Per ottenere il cognome
Risultato
Conclusione
Excel fornisce un paio di strategie per dividere i nomi completi in nomi maschili o femminili e nomi rimanenti. A seconda della tua scelta e della complessità dei tuoi fatti, puoi utilizzare la caratteristica Colonne, le formule o l'opzione Riempimento flash.
Queste strategie possono risparmiare tempo e fatica mentre si opera con enormi set di dati o elenchi contenenti nomi. Scegli il metodo più adatto ai tuoi desideri e diventa abile nel gestire i record in modo efficace con Excel.
Come separare nomi e cognomi in Excel – Domande frequenti
Come posso separare i nomi completi in nomi e nomi finali in Excel?
Puoi separare i nomi completi in nomi e nomi di chiusura in Excel utilizzando strategie come Testo in colonne, formulazione o riempimento flash. IL Funzione Testo in colonne ti consente di suddividere i fatti principalmente in base a un delimitatore delegato. Formule come LEFT, RIGHT e MID possono anche essere utilizzati per estrarre quantità specifiche del contenuto di una cella. Riempimento rapido riconosce automaticamente i modelli e quindi inserisce le informazioni.
Qual è la caratteristica Testo in colonne in Excel?
La funzione Testo in colonne è uno strumento di Excel che ti consente di suddividere le informazioni di una colonna non sposata in più colonne basato su un delimitatore speciale. È tipico utilizzato per separare nomi, indirizzi e altre informazioni che deve essere diviso in meravigliose categorie.
Quale delimitatore dovrei utilizzare con l'approccio Testo in colonne?
Il delimitatore che utilizzi dipende da come i nomi si basano sui tuoi fatti. I delimitatori comuni includono virgole, aree, tabulazioni o altri caratteri che separano il nome primario dalla chiamata finale. Scegli il delimitatore che rappresenta correttamente la separazione tra le 2 parti della chiamata.
Posso separare i nomi in base all'uso della formulazione?
SÌ , è possibile utilizzare la formulazione per separare i nomi in Excel. Formule come SINISTRA, DESTRA e CENTRO può aiutarti a estrarre porzioni specifiche di contenuto testuale. Ad esempio, puoi utilizzare la funzione SINISTRA per estrarre la chiamata principale e la funzione DESTRA per estrarre la chiamata finale.
Cos'è Flash Fill in Excel e come funziona?
Flash Fill è una funzionalità di Excel che funziona automaticamente rileva gli stili per i tuoi record e riempie le celle adiacenti come conseguenza. Quando inizi a digitare un esempio in una colonna successiva alle tue informazioni, Excel mostra Flash Fill Premendo Invio si accetta il pensiero ed Excel applica l'esempio all'intera colonna.
Posso separare i nomi in blocco utilizzando una di queste strategie?
SÌ , tutte le tecniche discusse— Testo in colonne, formule e riempimento Flash —sono appropriati per separare i nomi in blocco. Possono farti risparmiare tempo e fatica, in particolare durante la gestione di elenchi o database di grandi dimensioni.
Cosa succede se alcuni nomi hanno le iniziali centrali o un paio di aree?
Se alcuni nomi hanno il secondo nome o più di uno spazio, potresti voler regolare la formulazione o le impostazioni che utilizzi. Ad esempio, la tecnica Testo in colonna potrebbe richiedere una gestione aggiuntiva se i nomi hanno diversi numeri di aree. Le formule possono essere personalizzate per gestire le iniziali centrali regolando i parametri di posizionamento e lunghezza.
Posso annullare la separazione se commetto un errore?
SÌ Se commetti un errore durante la procedura di separazione, puoi annullare virtualmente le tue mosse utilizzando la funzione Annulla di Excel (Ctrl Z). Ciò riporterà le statistiche alla loro forma autentica, permettendoti di riprovare.
Quale tecnica è piacevole per distinguere i nomi dalla formulazione del testo in colonne o dal riempimento flash?
Il metodo migliore dipende dalla tua familiarità con Excel e dalla complessità delle tue statistiche. Testo in colonne è splendido per separazioni affidabili , mentre formulazione fornire una gestione extra per i casi difficili. Riempimento rapido è utile per brevi separazioni senza scrivere formulazioni complicate.
Posso automatizzare la separazione dei nomi utilizzando le macro?
SÌ , puoi automatizzare il processo di separazione dei nomi dall'utilizzo delle macro in Excel. Registrando le tue azioni e trasformandole in una macro, puoi creare una sequenza di automazione personalizzata che esegue i passaggi di separazione per te.