MS Excel è attualmente il software per fogli di calcolo più popolare per l'analisi dei dati e molte altre attività aziendali. Excel può facilmente archiviare grandi quantità di dati. Potrebbero esserci casi in cui dobbiamo nascondere alcuni dati che non sono importanti da mostrare ad altri. In questi casi, nascondiamo i dati utilizzando la funzione Nascondi in Excel. Tuttavia, in seguito potremmo aver bisogno di mostrarlo. In tal caso, la funzione Scopri è la soluzione.
In questo articolo, discutiamo alcune scorciatoie rapide per mostrare i dati nascosti in Excel. L'articolo spiega tutti i passaggi e gli esempi rilevanti.
Cos'è la funzionalità Scopri in Excel per righe e colonne?
La funzione Scopri aiuta gli utenti a visualizzare i dati nascosti all'interno del foglio. Non è altro che il processo opposto della funzionalità Nascondi in Excel. La funzione Scopri può aiutare a scoprire facilmente le righe/colonne desiderate.
Ad esempio, supponiamo di avere un foglio Excel in cui alcune righe contengono dati che non vogliamo mostrare a un'altra persona. Tuttavia, dobbiamo mostrare a una persona l'analisi riepilogativa o i risultati dei dati memorizzati nel foglio. In tal caso, in genere nascondiamo determinate righe o colonne. Successivamente, potremmo aver nuovamente bisogno di vedere i dati nascosti per ulteriori lavori o correzioni. Pertanto, diventa essenziale mostrare i dati per facilitare una visualizzazione completa dei dati.
Scopri righe e colonne utilizzando la scorciatoia da tastiera
Excel supporta molte scorciatoie da tastiera per eseguire varie operazioni essenziali. L'uso delle scorciatoie da tastiera riduce il tempo di lavoro complessivo e rende il processo molto più semplice e fluido. Poiché è il modo più veloce per eseguire rapidamente la maggior parte delle operazioni in Excel, dobbiamo conoscere i tasti di scelta rapida per mostrare righe e colonne in Excel.
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Poiché riga e colonna sono due componenti diversi di Excel e funzionano entrambi in modo diverso, abbiamo tasti di scelta rapida diversi per mostrare righe e colonne:
Per righe
Una scorciatoia da tastiera per mostrare una riga in MS Excel è 'Ctrl+Maiusc+9' senza virgolette. Dobbiamo eseguire i passaggi seguenti per mostrare facilmente una riga in Excel:
- Per prima cosa dobbiamo selezionare una riga su entrambi i lati della riga nascosta.
- Dopo aver selezionato le righe all'interno dell'intervallo, dobbiamo utilizzare la scorciatoia da tastiera.
- Non appena utilizziamo la scorciatoia, tutte le righe nascoste all'interno dell'intervallo verranno visualizzate dallo schermo visibile.
Per colonne
La scorciatoia da tastiera per mostrare una colonna in Excel è 'Ctrl+Maiusc+0' senza virgolette. Dobbiamo eseguire i passaggi seguenti per scoprire facilmente una colonna in Excel:
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- Per prima cosa dobbiamo selezionare una colonna su entrambi i lati della colonna nascosta.
- Dopo aver selezionato le colonne all'interno dell'intervallo, dobbiamo utilizzare la scorciatoia da tastiera.
- Non appena utilizziamo la scorciatoia, tutte le colonne nascoste all'interno dell'intervallo verranno visualizzate dallo schermo visibile.
Nota: per utilizzare le scorciatoie da tastiera per la funzionalità Scopri in Excel, dobbiamo utilizzare solo i tasti numerici dei numeri della tastiera anziché il tastierino numerico. Inoltre, le scorciatoie da tastiera potrebbero non funzionare in Excel 2010 e versioni precedenti.
In Excel 2010 e versioni precedenti è possibile utilizzare 'Ctrl+Maiusc+(' per mostrare le righe e 'Ctrl + Maiusc + )' per mostrare le colonne. In questo caso non è necessario utilizzare le virgolette mentre si utilizzano le scorciatoie corrispondenti. Queste scorciatoie da tastiera legacy funzionano anche nelle versioni successive di Excel.
Le scorciatoie da tastiera per mostrare righe/colonne in Excel non sempre funzionano per ogni macchina, soprattutto per i sistemi basati su Windows 8, Windows 10 e versioni successive. Ciò è dovuto al fatto che Windows 8 e Windows 10 utilizzano in genere la combinazione di tasti di scelta rapida 'Ctrl + Maiusc' per le impostazioni internazionali/della lingua per modificare i layout della tastiera. Pertanto, il collegamento incasina le impostazioni predefinite del sistema. Pertanto, per risolvere questo problema, dobbiamo modificare la scorciatoia del layout di tastiera predefinita con un'altra combinazione di tasti utilizzando i seguenti passaggi:
- Per prima cosa dobbiamo lanciare il file Pannello di controllo e seleziona 'Cambia tastiere o altri metodi di input'.
- Successivamente, vedremo a 'Regione e lingua' finestra di dialogo in cui dobbiamo fare clic su 'Cambia tastiera' opzione sotto il 'Tastiera e lingua' scheda.
- Nella finestra successiva, ' Servizi di testo e lingue di input', dobbiamo fare clic su 'Cambia sequenza tasti' opzione sotto il 'Impostazioni chiave avanzate' scheda.
- Ora dobbiamo navigare 'Cambia layout di tastiera' e imposta il pulsante di opzione su un'opzione 'Non assegnato' per disattivare la funzione corrispondente. Tuttavia, se dobbiamo utilizzare questa funzionalità, possiamo utilizzare altre opzioni per farlo funzionare. Dopo aver apportato le modifiche desiderate, dobbiamo fare clic sul pulsante OK.
In questo modo disabilitiamo la scorciatoia 'Ctrl + Maiusc' per le impostazioni regionali/della lingua per modificare i layout della tastiera. Pertanto, inizia a funzionare per la funzionalità Scopri in Excel.
Esempio
Considera il seguente foglio Excel con i dati di alcuni dipendenti. Abbiamo una riga nascosta (cioè 6thriga) e una colonna (cioè la colonna C) nel foglio successivo. Dobbiamo mostrare la riga e la colonna corrispondenti per rendere i dati visibili sullo schermo utilizzando la scorciatoia da tastiera.
Dobbiamo eseguire i seguenti passaggi per mostrare la riga e la colonna desiderate in un foglio di esempio:
- Per prima cosa dobbiamo selezionare la riga specifica su entrambi i lati della riga nascosta. Ciò significa che dobbiamo selezionare una riga sopra e sotto la riga nascosta. Nel nostro caso, il 6thla riga è nascosta. Pertanto, dobbiamo selezionare la riga 5the la riga 7th.
- Dopo aver selezionato una riga su entrambi i lati della riga nascosta, dobbiamo utilizzare la scorciatoia 'Ctrl + Maiusc + 9' per mostrare la riga desiderata, ovvero 6thriga. Dopo aver scoperto la riga, possiamo vederla visibile sullo schermo con i suoi dati, come mostrato nell'immagine seguente:
- Dopo aver scoperto la riga desiderata, seguiamo la stessa procedura per la colonna. Ciò significa che dobbiamo prima selezionare una colonna su entrambi i lati della colonna nascosta e quindi utilizzare la scorciatoia 'Ctrl + Maiusc + 0'. Nello specifico, selezioniamo la colonna B e la colonna D, quindi premiamo il tasto di scelta rapida.
I dati sono completamente visibili sullo schermo poiché la riga e la colonna desiderate sono entrambe visibili.
In questo modo possiamo utilizzare la scorciatoia da tastiera Scopri di Excel e mostrare la riga o la colonna desiderata.
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Scopri righe e colonne utilizzando la scorciatoia del menu contestuale
Il metodo più semplice per mostrare la riga o la colonna desiderata in Excel prevede l'utilizzo del menu contestuale. Di solito si accede al menu contestuale premendo il pulsante destro del mouse mentre il cursore è presente sull'intestazione di riga o di colonna corrispondente. Questo menu mostra alcune opzioni essenziali insieme alla funzione Scopri. Dobbiamo però selezionare l'intera riga o colonna; in caso contrario, il menu contestuale non verrà visualizzato.
Per righe
Per mostrare una riga, dobbiamo premere il pulsante destro del mouse sull'intestazione della riga specifica. Tuttavia, dobbiamo prima selezionare una riga su entrambi i lati della riga nascosta. Consideriamo ad esempio il seguente foglio Excel in cui dobbiamo mostrare il 5thriga.
- Per prima cosa dobbiamo selezionare una riga sopra la riga nascosta e una riga sotto la riga nascosta. Ciò significa che selezioniamo le righe 4the 6thinteramente.
- Successivamente, dobbiamo spostare il cursore sull'intestazione di riga di qualsiasi riga 4tho 6the premere il pulsante destro del mouse utilizzando il mouse.
- Infine, dobbiamo selezionare l'opzione Scopri dall'elenco del menu contestuale.
- Non appena selezioniamo l'opzione Scopri dal menu contestuale, la riga nascosta e i dati diventano visibili sullo schermo, come mostrato di seguito:
Per colonne
Per mostrare una colonna, dobbiamo premere il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna specifica. Come per le righe, dobbiamo prima selezionare una colonna su entrambi i lati della colonna nascosta. Ad esempio, considera il seguente foglio Excel in cui dobbiamo mostrare la colonna B.
- Per prima cosa dobbiamo selezionare una colonna a sinistra della colonna nascosta e una a destra della colonna nascosta. Ciò significa che selezioniamo interamente le colonne A e C.
- Successivamente, dobbiamo spostare il cursore sull'intestazione di colonna di qualsiasi colonna corrispondente (colonna A o colonna C) e premere il pulsante destro del mouse utilizzando il mouse.
- Infine, dobbiamo selezionare l'opzione Scopri dall'elenco del menu contestuale.
- Non appena selezioniamo l'opzione Scopri dal menu contestuale, la colonna nascosta e i dati diventano visibili sullo schermo, come mostrato di seguito:
Scopri righe e colonne utilizzando la barra multifunzione e le sue scorciatoie
Un altro metodo essenziale per mostrare una riga e una colonna desiderata prevede l'utilizzo di una scorciatoia specifica dalla barra multifunzione. Questo è un metodo usuale per mostrare una riga o una colonna. Secondo questo metodo, il processo è quasi lo stesso sia per la riga che per la colonna.
Supponiamo di avere il seguente foglio Excel in cui dobbiamo mostrare il 4thriga e colonna C.
Parliamo dei passaggi:
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- Innanzitutto, dobbiamo selezionare le righe o le colonne specifiche su entrambi i lati (sinistra e destra per una colonna, sopra e sotto per una riga) della riga/colonna nascosta. Per selezionare le righe sopra e sotto 4thriga (riga nascosta), dobbiamo fare clic sull'intestazione di riga di qualsiasi riga corrispondente e trascinarla sull'altra.
- Successivamente, dobbiamo navigare nel file Casa scheda e fare clic su Formato opzione, come mostrato nell'immagine seguente:
- Successivamente, dobbiamo scegliere l'opzione 'Nascondi e scopri' nella scheda Visibilità.
- Infine, scegliamo l'opzione desiderata dall'elenco. Per mostrare una riga, dobbiamo fare clic sull'opzione 'Mostra righe'. Allo stesso modo, per mostrare una colonna, dobbiamo fare clic sull'opzione 'Scopri colonne'. Poiché dobbiamo mostrare il 4thriga, selezioniamo l'opzione 'Scopri righe'.
- Allo stesso modo, selezioniamo la colonna B e la colonna D, quindi selezioniamo l'opzione 'Scopri colonne' dall'elenco per mostrare la colonna C.
Dopo aver scoperto la riga e la colonna desiderate, i dati corrispondenti diventano visibili.
Nonostante si faccia clic manualmente sulle scorciatoie della barra multifunzione con il mouse, possiamo anche utilizzare la sequenza di tasti della tastiera per accedervi. Dobbiamo premere i seguenti tasti per eseguire le rispettive azioni:
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| Tasti della tastiera | Azione |
|---|---|
| Alt+H+O+U+O | Scopri righe |
| Alt + H + O + U + L | Scopri colonne |
Tuttavia, dobbiamo selezionare una riga/colonna su entrambi i lati della riga/colonna nascosta prima di utilizzare i tasti della tastiera menzionati nella tabella sopra.
Scopri righe e colonne utilizzando la scorciatoia doppio clic
L'uso del doppio clic del mouse è un altro metodo tipico per mostrare rapidamente una riga o una colonna. Per questo, dobbiamo eseguire i seguenti passaggi:
- Per prima cosa dobbiamo selezionare rispettivamente una riga/colonna su entrambi i lati della riga/colonna nascosta.
- Successivamente, dobbiamo fare doppio clic sull'icona a doppia linea tra le intestazioni/etichette di riga o colonna, come mostrato di seguito:
In questo modo verrà immediatamente scoperta la riga/colonna corrispondente.
Come mostrare più righe/colonne in Excel?
Quando più righe o colonne sono nascoste all'interno del foglio, possiamo selezionare le righe o colonne collegate di entrambi i lati alla riga/colonna nascosta e utilizzare uno qualsiasi dei metodi discussi sopra. Per selezionare più righe in un foglio, dobbiamo tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic sulle intestazioni delle righe/colonne desiderate utilizzando il mouse.
Ad esempio, abbiamo il seguente foglio con le righe 3rde 7thnascosto. Per mostrarli, dobbiamo selezionare le righe da entrambi i lati delle righe nascoste. Selezioniamo quindi i 2nd& 4thrighe e poi la 6th& 8thrighe.
Successivamente, passiamo all'opzione di formato nella scheda Home e scegliamo le righe da scoprire dal menu a discesa. Allo stesso modo, possiamo mostrare le colonne multiple.
Come mostrare contemporaneamente tutte le righe e le colonne in un foglio Excel?
Quando sono presenti diverse righe e colonne nascoste in un foglio Excel, diventa un compito noioso selezionare molte righe e colonne e utilizzare la scorciatoia per scoprire. Pertanto, dobbiamo eseguire i seguenti passaggi e quindi scoprire le scorciatoie:
- Dobbiamo selezionare l'intero foglio in una volta invece di selezionare righe o colonne specifiche. Per questo, possiamo utilizzare la scorciatoia da tastiera 'Ctrl + A' o fare clic sull'icona del triangolo a sinistra dell'etichetta della colonna A.
Una volta selezionato l'intero foglio, dobbiamo utilizzare una delle scorciatoie per mostrare discusse sopra. Possiamo usare Alt + H + O + U + O per mostrare le righe e Alt + H + O + U + L per mostrare le colonne. Tuttavia, dobbiamo premere un tasto alla volta mentre utilizziamo i tasti di scelta rapida specificati.