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Microsoft Excel è uno dei software per fogli di calcolo più antichi e ampiamente utilizzati. Il software ha ricevuto numerosi aggiornamenti nel tempo, incluso il supporto per nuove estensioni o tipi di file che sono emersi nel tempo. Ogni nuova estensione ha funzionalità e utilizzo completamente diversi. Pertanto, dovremmo conoscere le varie estensioni più comunemente utilizzate in Excel.

In questo articolo discuteremo delle estensioni di file comuni utilizzate in Excel. Prima di discutere delle estensioni dei file Excel, comprendiamo innanzitutto la definizione di estensione di file.

Cos'è un'estensione di file?

Un'estensione di file si riferisce principalmente a un suffisso aggiunto alla fine del file del computer (un oggetto contenente informazioni, dati o comando) per definire il tipo di file. In genere, un'estensione di file include da due a quattro caratteri. Inoltre, l'estensione è separata dal nome del file mediante un punto (.).

Ad esempio, un file con il nome 'Esempio.docx' ha un'estensione '.docx', che indica un file di documento Word.

Perché le estensioni dei file Excel sono importanti?

Esiste una vasta gamma di estensioni di file. Ciascuna estensione fornisce le informazioni necessarie sul tipo di file. Ogni estensione ha un ruolo specifico e dobbiamo conoscere l'estensione per aprire un file utilizzando il giusto tipo di software. Non tutte le estensioni di file sono supportate da tutti i software. In questo modo, le estensioni dei file Excel possono aiutarci a saperne di più sul tipo di file e sul tipo di dati che include, ad esempio:

• Che si tratti di VBA (Visual Basic for Applications) o di macro,
• Se il file è un modello,
• Se il file viene salvato per una versione precedente di Excel,
• Se il file viene salvato con la versione legacy generale,
• Se il formato del file è binario o un documento XML, ecc.

Tutti questi dettagli possono essere ottenuti tramite l'estensione del file. Ogni estensione ha un nome descrittivo, che ci aiuta a identificare lo scopo o la tecnica per cui viene utilizzata l'estensione corrispondente. Inoltre, possiamo disporre/organizzare diversi tipi di file in directory diverse dopo aver conosciuto le loro estensioni di file.

Estensioni dei file Excel

Sebbene Excel abbia una varietà di estensioni di file supportate, di seguito discuteremo alcune delle estensioni significative:

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Estensione XLSX in Excel

L'estensione XLSX è l'estensione predefinita di Excel quando non sono presenti macro. Questa estensione è basata su XML e utilizzata principalmente per Excel 2007 ed Excel 2010. Prima di Excel 2007, l'estensione file standard per Excel era XLS. Dopo aver introdotto l'estensione XLSX, la dimensione del file è stata drasticamente ridotta rispetto a XLS. Per questo motivo, scaricare e condividere i file è diventato molto più semplice di prima.

A parte questo, XLSX è un'estensione priva di codice dannoso. Questo perché l'estensione XLSX non può memorizzare il codice macro VBA. Tuttavia, può utilizzare e archiviare tutte le funzioni utilizzate in Excel. Inoltre, questa estensione è supportata da altri software simili, rendendo i file di questa estensione accessibili in altre applicazioni. Lo svantaggio principale dell'utilizzo dell'estensione XLSX è che se vogliamo eseguire il file in una versione precedente a Excel 2007, non possiamo salvare il file Excel utilizzando questa estensione.

Estensione XLS in Excel

Come abbiamo detto prima, l'estensione Excel XLS era il tipo di estensione più popolare prima di Excel 2007. Successivamente è stata sostituita da XLSX. Pertanto, l'estensione XLS è ormai quasi obsoleta e non la utilizziamo né la vediamo più. Tuttavia, l'estensione è ancora in uso e molti software e strumenti hanno ancora la possibilità di esportare i dati come file XLS. L'unico motivo per cui l'estensione XLS esiste ancora in molti software è che alcune persone potrebbero aver bisogno di aprire un file nelle versioni di Excel precedenti al 2007 (ad esempio Excel 2003).

Poiché Excel può leggere questa estensione, possiamo utilizzare qualsiasi vecchio file con questa estensione nella nuova versione di Excel e continuare a lavorarci. L'estensione XLS è l'estensione di file predefinita da Excel versione 2.0 a Excel versione 2003. Al giorno d'oggi ci sono alcuni svantaggi nell'utilizzo di questa estensione. Richiede più spazio su disco, può contenere codice VBA dannoso ed è costituito da un numero relativamente piccolo di righe e colonne rispetto alle estensioni più recenti.

Estensione XLSM in Excel

Ogni volta che includiamo VBA macro nel nostro file Excel esistente e proviamo a salvarlo, vediamo una notifica che per conservare le macro VBA, dobbiamo salvare un file con l'estensione XLSM. L'estensione XLSM è l'estensione predefinita quando sono presenti macro all'interno di un file Excel. Questa estensione è simile all'estensione XLSX ma con supporto aggiuntivo per le macro.

Questa estensione di file basata su XML e abilitata per le macro funziona solo in Excel 2007 e versioni successive. Ciò significa che non possiamo utilizzare questa estensione in Excel prima di Excel 2007. L'estensione XLSM è stata introdotta principalmente per aumentare la sicurezza dei file Excel e proteggerli da macro e virus dannosi. Inoltre, questa estensione può anche memorizzare tutte le altre funzioni utilizzate in Excel. Lo svantaggio dell'utilizzo delle estensioni XLSM è che richiede più spazio su disco rispetto ad altri formati di file (come XLSB).

Estensione XLSB in Excel

L'estensione XLSB è un'alternativa opzionale alle estensioni XLSX e XLSM per il salvataggio di file Excel. Tuttavia, questa particolare estensione di file è molto più veloce di XLSX e XLSM nell'apertura e nel salvataggio dei file Excel. Ecco perché l'estensione XLSB viene utilizzata principalmente per file di grandi dimensioni (più di 10 MB). A differenza delle estensioni XLSX e XLSB, l'estensione XLSB non utilizza il formato XML per archiviare informazioni. Utilizza invece il formato binario.

A parte questo, l'estensione XLSB utilizza relativamente meno spazio su disco perché i dati sono archiviati in una struttura binaria. Questa estensione può anche memorizzare macro VBA e pertanto non dovremmo avviare questi file se scaricati o ottenuti da fonti non attendibili. Poiché l'estensione XLSB è stata introdotta con Excel 2007, non è possibile aprire file XLSB in Excel 2003 e versioni precedenti. Inoltre, l'estensione XLSB non viene utilizzata nella maggior parte dei software di terze parti (ad esempio OpenOffice, Capital IQ, Bloomberg, ecc.), quindi potremmo non essere in grado di aprire/esportare i nostri file esistenti.

Estensione XLTX in Excel

L'estensione XLTX viene utilizzata principalmente per i modelli Excel. I modelli Excel sono generalmente definiti come file formattati con stili, funzioni e funzionalità diversi. In questo modo i modelli vengono creati, classificati in sezioni separate e scaricati da Excel. Inoltre, possiamo creare i nostri modelli personalizzati e salvarli utilizzando l'estensione XLTX.

Questa particolare estensione è utile quando spesso iniziamo a lavorare da un punto particolare per file diversi. Pertanto, se salviamo quel particolare punto come modello, possiamo utilizzare questo modello ogni volta come punto di partenza per altre cartelle di lavoro di Excel. Inoltre, possiamo utilizzare il comando 'Salva con nome' per salvare il nostro lavoro in un nuovo file Excel, lasciando il file originale o un modello intatto dalle modifiche.

Estensione XLTM in Excel

XLTM è un'altra estensione utilizzata per i modelli Excel. Tuttavia, questa estensione è abilitata per le macro, che ci consente di utilizzare macro VBA con modelli. Più specificamente, possiamo utilizzare l'estensione XLTM per salvare i nostri modelli Excel personalizzati con supporto macro aggiuntivo.

D'altro canto, possiamo utilizzare questi file (modello Excel con macro) come punto di partenza per altre cartelle di lavoro Excel contenenti macro ogni volta che ne abbiamo bisogno.

Estensione XLAM in Excel

L'estensione XLAM viene utilizzata principalmente per salvare i dati dei componenti aggiuntivi. Questa estensione non è comunemente utilizzata per uso generale. Funzionano come componenti aggiuntivi e quando lanciamo questi file possono funzionare in modo efficiente in Excel. È importante notare che i file XLAM forniscono alcune caratteristiche e funzionalità aggiuntive da utilizzare in Excel. In particolare, questi file ci aiutano ad aggiungere/estendere le funzionalità di Excel. Possono anche includere macro VBA, immagini, nastri e fogli di lavoro con moduli.

I file con XLAM possono essere facilmente avviati come normali file Excel. Poiché questi file vengono utilizzati per i componenti aggiuntivi, potrebbe essere necessario abilitare l'opzione Componenti aggiuntivi dalle impostazioni di Excel (File> Opzioni> Componenti aggiuntivi) se è disattivata. Pertanto, la prossima volta che apriremo Excel, vedremo funzionalità aggiuntive di quel particolare componente aggiuntivo.

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Estensione CSV in Excel

L'estensione CSV (valori separati da virgole) in genere salva una cartella di lavoro in testo normale. Ciò significa che non memorizza alcuna formula o formattazione all'interno dei file. Tuttavia, questa estensione può contenere caratteri di tabulazione, interruzioni di riga e altri caratteri da interpretare correttamente su altri sistemi Windows. Inoltre, l'estensione CSV salva solo il foglio attivo.

Excel ci consente di importare o aprire file CSV direttamente da Excel stesso. L'applicazione principale dei file CSV prevede l'uso esplicito dei dati per l'importazione e l'esportazione. Pertanto, la maggior parte dei software di database supporta questa estensione in modo da poter importare/esportare dati. Poiché questa estensione non include formule e formattazione, la dimensione del file è generalmente piccola. Ciò ci consente di utilizzare una grande quantità di dati. Inoltre, possiamo utilizzare righe e colonne illimitate. I file Excel salvati utilizzando l'estensione CSV funzionano molto più velocemente durante il processo di apertura e chiusura.

Estensione ODS in Excel

ODS (Open Document Spreadsheet) è un'estensione progettata per funzionare con Excel e altri software come OpenOffice, LibreOffice, ecc. Quando si tratta di Excel, questa particolare estensione non supporta tutte le caratteristiche e funzionalità. Questo è il motivo per cui l'estensione ODS non viene utilizzata spesso. Questa estensione è utile soprattutto quando vogliamo condividere il nostro file Excel con qualcuno che lavora su altre applicazioni per ufficio.

Oltre a questo, quando riceviamo un file ODS da qualcuno e lo apriamo/esportiamo in Excel, potremmo riscontrare alcuni problemi di formattazione e funzionalità (come tabelle, grafici, formattazione condizionale e altro). In genere, perdiamo la formattazione o le funzionalità che Excel non supporta, ma OpenOffice sì. Tuttavia, l'estensione ODS può archiviare testo e dati in modo appropriato.

Estensione PDF in Excel

Excel consente anche di salvare un foglio di lavoro in un'estensione PDF (portable document format). Sebbene questa estensione sia la meno popolare in Excel, a volte è la più utile. L'estensione PDF viene utilizzata principalmente quando potremmo aver bisogno di condividerla con altri o stamparla su carta. Questo perché il PDF mantiene la formattazione del file e quindi non viene convertito automaticamente da un sistema all'altro. Inoltre, i documenti salvati con il formato PDF possono essere facilmente riprodotti utilizzando metodi di stampa commerciali, poiché il PDF preserva la formattazione.

Poiché l'estensione PDF è stata introdotta con Excel 2010, non è disponibile per l'uso in Excel 2007 e versioni precedenti. Inoltre, l'apertura di un file PDF in Excel può causare alcuni problemi di formattazione perché esistono diversi software per aprire questo particolare formato di file, come Adobe Reader.

Come verificare l'estensione del file Excel?

Possiamo provare diversi metodi per verificare le estensioni dei file salvati utilizzando Excel. I due metodi più semplici per verificare l'estensione del file sono discussi di seguito:

Metodo 1:

• Innanzitutto, dobbiamo aprire una posizione (ovvero una cartella) in cui è salvato il file. Dobbiamo selezionare il file e fare clic con il tasto destro del mouse su di esso.
  
• Nella schermata successiva, dobbiamo fare clic su ' Proprietà ' in fondo all'elenco. Sembra questo:
  
• Successivamente, vedremo una finestra Proprietà. Qui possiamo controllare il tipo di file o l'estensione sotto il pulsante ' Generale ' scheda. Fare riferimento alla seguente immagine:
  

Metodo 2

Oltre al metodo tradizionale discusso sopra, possiamo anche contrassegnare il ' Estensioni dei nomi di file 'scatola dal' Visualizzazione ' in Esplora file. Verranno visualizzate le estensioni dei file con i nomi dei file all'interno di Esplora file.

Conversione dell'estensione del file Excel in altri formati

Possiamo convertire l'estensione di un file Excel esistente in un altro formato navigando attraverso il file File > Salva con nome in Excel. Vedremo diversi formati di file in un menu a discesa accanto a ' Salva come tipo ' testo. Tuttavia, i formati disponibili nell'elenco possono variare in base al tipo di foglio attivo (un foglio grafico, un foglio di lavoro o qualsiasi altro tipo di foglio).

Cerchiamo di capirlo nel profondo con le immagini:

• Per prima cosa dobbiamo aprire un file che vogliamo salvare con un'altra estensione. Possiamo aprire qualsiasi file esistente andando su ' File ' e poi cliccando sull'opzione ' Aprire 'dall'elenco. Eccellere
  
• Una volta aperto il file in Excel, dobbiamo fare clic su ' File ' e scegli di nuovo la scheda ' Salva come ' dall'elenco. Nonostante ciò possiamo anche utilizzare il tasto breve della tastiera ' F12 ' per avviare rapidamente la finestra di dialogo 'Salva con nome'.
  
• Nella finestra 'Salva con nome', avremo le opzioni per scegliere la posizione, inserire il nome del file e scegliere il tipo di file (estensione). Possiamo scegliere il tipo di file dall'elenco a discesa, come mostrato nell'immagine seguente:
  
• Dopo aver completato il passaggio precedente, dobbiamo fare clic su ' Salva pulsante 'e un nuovo file con l'estensione di file selezionata verrà salvato nella posizione scelta.
  

Nota: quando modifichiamo o salviamo un'estensione di file Excel esistente in un altro formato di file, alcune delle sue formattazioni, funzionalità o dati potrebbero non essere sempre trasferiti.

Quale estensione di file dovremmo scegliere in Excel?

È fondamentale scegliere l'estensione corretta per un file Excel; in caso contrario, potrebbe comportarsi in modo anomalo. Dipende principalmente dalle esigenze dell'utente e dal tipo di dati, funzionalità o formattazione che l'utente desidera utilizzare nel file Excel.

Di seguito sono riportati alcuni punti utili per selezionare il tipo di file migliore per un file Excel:

• Se vogliamo salvare il nostro file Excel per averne una copia cartacea senza ulteriori modifiche, si consiglia di scegliere la versione PDF. Questo perché alcune formattazioni potrebbero cambiare automaticamente dopo la stampa se salvate in altre estensioni di file. Inoltre, una volta salvato un PDF con la formattazione corretta, non verrà modificato automaticamente durante la stampa. Inoltre, anche i file PDF sono difficili da modificare, quindi nessun altro può modificare facilmente i dati.
• Se un file Excel contiene macro VBA e la dimensione del file è relativamente grande, si consiglia di utilizzare l'estensione XLSB. Anche se non vengono utilizzate macro VBA, ma la dimensione del file è grande (più di circa 10 MB), dovremmo scegliere l'estensione XLSB. Inoltre, se un file contiene macro VBA e la dimensione è inferiore a circa 10 MB, è bene utilizzare l'estensione XLSM.
• Se è necessario aprire e modificare un file Excel con altri software popolari, si consiglia di scegliere l'estensione ODF o XLSX rigoroso.
• Se vogliamo salvare un file Excel per aprirlo con altre versioni di Excel, come Excel 2003 o precedenti, dobbiamo scegliere l'estensione XLS. Questa estensione è supportata nella versione precedente; tuttavia, le funzionalità delle nuove versioni non verranno visualizzate nelle versioni precedenti.

Questi sono alcuni dei formati più comuni tra cui possiamo scegliere. Tuttavia, ci sono molte altre opzioni che possiamo scegliere in base alle esigenze.