Un diario è un libro in cui vengono registrate per la prima volta tutte le transazioni di un'azienda. Il processo di registrazione delle transazioni nel giornale è chiamato Journalising e le transazioni registrate sono chiamate Voci del giornale.
Ogni transazione interessa due conti, uno viene addebitato e l'altro accreditato. ‘Debito’ (Dr.) e ‘Credito’ (Cr,) sono i due termini o segni utilizzati per denotare l'effetto finanziario di qualsiasi transazione. La parola 'giornale' deriva dalla parola francese 'JOUR' che significa registrazioni giornaliere. Si mantiene il Journal Book per avere record di prima qualità per le piccole imprese. Dopo aver preparato il libro giornale, le transazioni vengono quindi registrate nel registro.
I passaggi da seguire per registrare le transazioni commerciali in un giornale sono:
- Accertare i conti relativi ad una particolare operazione.
- Trova la natura del conto correlato.
- Accertare la regola di debito e credito, applicabile al relativo conto.
- Registra la data della transazione nella “Colonna data”.
- Scrivi il nome del conto da addebitare nella colonna dei dettagli insieme all'abbreviazione 'Dr.' e l'importo da addebitare nella colonna dell'importo a debito.
- Scrivi il nome del conto da accreditare nella riga successiva iniziando con 'A' e l'importo da accreditare nella colonna importo del credito.
- Scrivi una breve spiegazione della transazione come narrazione.
- Traccia una linea lungo l'intera colonna dei dettagli per separare una voce del diario dall'altra.
Tabella dei contenuti
- Conto capitale
- Conto disegni
- Spese pagate
- Reddito ricevuto
- Merce
- Transazioni
- Risorse
- Ammortamento
- Sconto
- Importo pagato o ricevuto nella liquidazione completa/finale
- Voce di giornale composta o composita
- Voce del diario di apertura
- Crediti inesigibili
- Operazioni bancarie
- Recuperati crediti inesigibili
- Perdita di beni/beni assicurati
- Prestito preso
- Prestito concesso
- Spese in sospeso
- Spese prepagate o non scadute o anticipate
- Redditi dovuti o ratei
- Reddito ricevuto in anticipo o reddito non guadagnato
- Imposta sul reddito
- Premio di assicurazione sulla vita
- Premio di assicurazione sulla vita del dipendente
- Interessi sul capitale
- Interesse per i disegni
- Uso dei beni negli affari
- Spese per beni (costruzione o installazione)
- Spese per l'acquisto di beni
- Stipendio eccezionale
- Assicurazione prepagata
- Commissione ricevuta
- Vendite in contanti
- Disposizioni
- Affitto pagato
- Stipendi pagati
- Ricavo differito
1. Conto capitale
L'importo investito nell'impresa, sia in contanti che in natura, dal titolare o titolare dell'impresa è chiamato capitale. Verrà accreditato il conto capitale e addebitati il denaro o i valori apportati.
Annotazione:
Voce di giornale del conto capitale con esempi
2. Conto disegni :
Il ritiro di qualsiasi importo in contanti o in natura dall'impresa per uso personale da parte del titolare è definito Prelievo. Verrà addebitato il conto Prelievi e verranno addebitati i contanti o le merci ritirate.
Annotazione:
Disegni Voce di giornale del conto con esempi
3. Spese pagate :
Qualsiasi importo speso per acquistare o vendere beni o servizi che genera entrate nell'azienda è chiamato spesa. Il Conto Cassa verrà decrementato dell'importo pagato come spese, quindi verrà accreditato e le spese verranno addebitate.
Annotazione:
Spese pagate nel diario con esempi
4. Reddito ricevuto :
Qualsiasi beneficio monetario derivante dall'attività può essere definito reddito. Il Conto Cassa verrà incrementato con l'importo ricevuto come entrata, quindi verrà addebitato e verrà accreditato il Conto Entrate.
Annotazione:
Entrata ricevuta nel diario con esempi
5. Merce :
I beni sono quegli articoli di cui si occupa un'azienda. In altre parole, i beni sono le merci che vengono acquistate e vendute quotidianamente in un'azienda. Le merci sono indicate come 'Acquisti in c/c' quando le merci vengono acquistate e 'Vendite in c/c' quando vengono vendute.
Il conto merci è classificato in cinque conti diversi allo scopo di trasferire le registrazioni contabili:
A. Conto Acquisti: Quando i beni vengono acquistati in contanti o a credito, donati, persi o ritirati per uso personale, in tutti questi casi i beni sono indicati come Acquisti A/c.
Annotazione:
- Merci acquistate in contanti
- Beni donati
- La merce viene ritirata per uso personale
- Merci perdute in un incendio
B. Conto di vendita: Quando le merci vengono vendute, vengono rappresentate come Vendite A/c.
Annotazione:
C. Reso acquisto o conto restituzione in uscita: Quando la merce acquistata viene restituita al fornitore, viene indicata come Reso Acquisto A/c o Reso In Uscita A/c.
mappa hash Java
Annotazione:
D. Conto resi di vendita o resi in entrata: Quando la merce venduta viene restituita dai clienti, si parla di reso di vendita o reso in entrata A/c.
Annotazione:
E. Azione: La merce invenduta alla fine dell'esercizio è rappresentata come stock. Lo stock di chiusura è la valutazione dei beni rimasti alla fine di un anno finanziario, mentre lo stock di apertura è la valutazione dei beni che un'impresa possiede all'inizio di un anno finanziario.
Annotazione:
Registrazione del giornale delle merci con esempi
6. Transazioni :
Le transazioni relative all'acquisto e alla vendita di beni possono essere di due tipi, Contanti o Credito.
A. Transazioni in contanti: Le transazioni in contanti sono quelle transazioni in cui il pagamento viene effettuato o ricevuto in contanti al momento dell'acquisto o della vendita di beni. Le transazioni in contanti possono essere identificate da-
- Quando il Nome del partito E Contanti entrambi sono forniti nella transazione;
- Quando solo Contanti è dato nella transazione;
- Quando il Nome del partito E Contanti entrambi non sono dati.
Annotazione:
B. Operazioni di credito: Le transazioni di credito sono quelle transazioni in cui il pagamento non viene effettuato o ricevuto al momento dell'acquisto o della vendita di beni. Le transazioni di credito possono essere identificate da:
- Quando solo il Nome del partito è dato nella transazione.
Annotazione:
Voce di giornale delle transazioni di contanti e credito con esempi
7. Risorse :
I beni (macchinari, fabbricati, terreni, ecc.) possono anche essere acquistati o venduti in contanti o a credito. Non è rappresentato tramite Acquisti, ma con il nome dell'Asset.
Voce di giornale: (Quando i beni vengono acquistati)
Voce di giornale: (Quando i beni vengono venduti)
Voce di giornale delle risorse con esempi
8. Ammortamento :
L'ammortamento è la diminuzione del valore dei beni dovuta all'uso o alla normale usura.
Annotazione:
Voce di giornale del conto di ammortamento con esempi
9. Sconto :
Uno sconto è una concessione sul prezzo di vendita di un prodotto offerta da un venditore ai propri clienti. Secondo la natura, esistono due tipi di sconto:
A. Sconto consentito
B. Sconto ricevuto
A. Sconto consentito: Quando al momento della vendita o della ricezione di contanti viene concessa qualche agevolazione ai clienti, si parla di sconto consentito.
Annotazione:
B. Sconto ricevuto: Quando al momento dell'acquisto o del pagamento in contanti si riceve qualche concessione da parte del venditore, si parla di sconto ricevuto.
Annotazione:
Dal punto di vista commerciale esistono due tipologie di Sconto:
A. Sconto commerciale
B. Sconto in contanti
A. Sconto commerciale: Lo sconto concesso dal venditore ai propri clienti in percentuale fissa sul prezzo di listino, principalmente per acquisti all'ingrosso, è chiamato sconto commerciale. Lo sconto commerciale non viene visualizzato separatamente nella registrazione prima nota.
Annotazione:
B. Sconto in contanti: Uno sconto in contanti viene offerto a quei clienti che effettuano pagamenti rapidi o che effettuano il pagamento entro un periodo prestabilito.
Annotazione:
Voce di diario di sconto con esempi
10. Importo pagato o ricevuto nella liquidazione completa/finale :
Un'impresa può consentire o ricevere uno sconto al momento del saldo completo e definitivo dei conti dei debitori o dei creditori.
Annotazione:
Importo pagato o ricevuto nella registrazione del diario di liquidazione completa/finale con esempi
undici. Voce di giornale composta o composita :
Quando determinate transazioni della stessa natura avvengono nella stessa data, è preferibile trasmettere un'unica registrazione prima nota invece di trasmettere due o più registrazioni.
Annotazione:
Voce di diario composta o composita con esempi
12. Voce del diario di apertura :
Dopo aver chiuso tutti i libri contabili alla fine di un anno finanziario, ogni azienda avvia i nuovi libri contabili all'inizio di ogni anno. I saldi finali di tutti i conti vengono riportati al nuovo anno come saldi di apertura. Poiché si tratta della prima registrazione del nuovo anno finanziario, viene denominata Registrazione di apertura.
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Annotazione:
Apertura della voce del diario con esempi
13. Crediti inesigibili :
Quando i beni vengono venduti ai clienti a credito, può verificarsi una situazione in cui alcuni di loro non riescono a pagare l'importo dovuto a causa di insolvenza o per qualsiasi altro motivo, l'importo che rimane non recuperato viene chiamato crediti inesigibili.
Annotazione:
Voce nel diario dei crediti inesigibili con esempi
14. Operazioni bancarie :
Tutte le aziende effettuano numerose transazioni con la banca nella loro attività quotidiana. Le registrazioni contabili relative alle operazioni bancarie sono le seguenti:
1. Quando il contante viene depositato in banca:
Annotazione:
2. Quando si preleva contante dalla banca:
Annotazione:
3. In caso di prelievo di contanti dalla banca per uso personale:
Annotazione:
4. Quando gli assegni, tratte, ecc. ricevuti dai clienti non vengono inviati alla banca per l'incasso lo stesso giorno e depositati presso la banca in qualsiasi altro giorno o girati a terzi.
R. Quando un assegno viene ricevuto e non inviato alla banca per l'incasso:
Annotazione:
B. Quando l'assegno di cui sopra è stato inviato alla banca per l'incasso:
Annotazione:
O
C. Se l'assegno di cui sopra è stato girato a favore di qualsiasi altra parte:
Annotazione:
5. Quando gli assegni, le tratte, ecc., ricevuti dai clienti vengono inviati alla banca per l'incasso nella stessa data:
Annotazione:
6. Quando un cliente deposita direttamente qualsiasi importo sul conto bancario dell'azienda:
Annotazione:
7. Quando un assegno precedentemente depositato in banca viene disonorato:
Annotazione:
Registrazione nel diario delle transazioni bancarie con esempi
8. Il pagamento viene ricevuto tramite assegno ed è consentito uno sconto.
R. Quando si riceve un assegno da un cliente e gli viene concesso uno sconto (l'assegno viene depositato in banca lo stesso giorno):
Annotazione:
B. Se il controllo di cui sopra viene disatteso:
Annotazione:
9. In caso di pagamento tramite assegno:
Annotazione:
10. Quando le spese vengono pagate tramite assegno:
Annotazione:
11. Quando gli interessi vengono addebitati dalla banca:
Annotazione:
12. Quando gli interessi sono consentiti dalla banca:
Annotazione:
13. Quando una banca addebita qualsiasi importo per i servizi resi:
Annotazione:
Registrazione nel diario delle transazioni bancarie con esempi
quindici. Recuperati crediti inesigibili :
Quando l'importo precedentemente iscritto come crediti inesigibili viene ora recuperato, si parla di crediti inesigibili recuperati.
Annotazione:
Voce di giornale recuperata da crediti inesigibili con esempi
16. Perdita di beni/beni assicurati :
A volte i beni assicurati vengono persi a causa di incendio, furto o per qualsiasi altro motivo. Possono esserci tre casi legati alla perdita di beni o beni assicurati.
A. Il sinistro non viene accettato dalla Compagnia di Assicurazione:
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Annotazione:
B. La compagnia assicurativa ha parzialmente accettato il reclamo:
Annotazione:
C. La compagnia assicurativa ha accettato integralmente il reclamo:
Annotazione:
Per ricevere il denaro richiesto:
Annotazione:
Registrazione nel diario della perdita di beni/beni assicurati con esempi
17. Prestito preso :
Un'azienda può prendere una somma di denaro come prestito da una banca o da qualsiasi estraneo. In cambio l’impresa deve pagare gli interessi.
A. Il prestito viene preso da una banca o da una persona:
Annotazione:
B. Interessi addebitati dalla banca o dalla persona e poi pagati:
Può verificarsi una situazione in cui gli interessi vengono prima addebitati e poi pagati. In questo caso ci saranno due voci di diario.
io. Annotazione nel diario: (su addebito degli interessi)
ii. Registrazione prima nota: (al pagamento degli interessi)
O
C. Interessi pagati alla banca/persona sul prestito:
In questo caso viene passata una sola voce poiché gli interessi vengono pagati direttamente.
Annotazione:
Annotazione nel diario del prestito preso con esempi
18. Prestito concesso :
Le imprese possono anche fornire prestiti a qualsiasi persona o entità.
A. Il prestito viene concesso a una persona:
Annotazione:
B. Interessi addebitati e poi ricevuti sul prestito concesso:
Può verificarsi una situazione in cui gli interessi vengono prima addebitati e poi ricevuti. In questo caso ci saranno due voci di diario.
io. Annotazione nel diario: (su addebito degli interessi)
ii. Voce nel diario: (Al ricevimento degli interessi)
O
C. Interessi ricevuti sul prestito concesso:
In questo caso viene passata una sola voce perché gli interessi vengono percepiti direttamente.
Annotazione:
Prestito dato voce di giornale con esempi
19. Spese in sospeso :
Le spese in sospeso sono quelle spese relative allo stesso periodo contabile in cui vengono fatti i conti ma non sono ancora state pagate.
Annotazione:
Registrazione nel diario delle spese in sospeso con esempi
venti. Spese prepagate o non scadute o anticipate :
Le spese che riguardano l'esercizio finanziario successivo, ma che sono state pagate nell'anno in corso, sono chiamate risconti attivi.
Annotazione:
Voce di giornale delle spese prepagate con esempi
ventuno. Redditi dovuti o ratei :
Un reddito guadagnato, ma non ancora ricevuto nell'anno finanziario corrente, è chiamato reddito maturato.
Annotazione:
Voce di giornale dei ratei maturati con esempi
22. Reddito ricevuto in anticipo o reddito non guadagnato :
Un reddito non ancora guadagnato, ma ricevuto in anticipo è chiamato reddito non guadagnato.
Annotazione:
L'anno prossimo, le commissioni non guadagnate verranno adeguate come segue:
Annotazione:
Reddito ricevuto nella registrazione anticipata del diario con esempi
istanza di
23. Imposta sul reddito :
L’imposta sul reddito viene pagata dall’impresa sull’utile conseguito durante l’anno. L'imposta sul reddito è una responsabilità personale del proprietario. La registrazione nel diario sarà:
A. Pagamento dell'imposta sul reddito:
Annotazione:
B. Rimborso dell'imposta sul reddito:
Annotazione:
Voce del giornale delle imposte sul reddito con esempi
24. Premio di assicurazione sulla vita :
A volte, il premio di assicurazione sulla vita viene pagato dall'azienda per conto del titolare.
Annotazione:
Voce nel diario premium dell'assicurazione sulla vita con esempi
25. Premio di assicurazione sulla vita del dipendente :
Le aziende acquistano anche assicurazioni sulla vita per i propri dipendenti.
Annotazione:
Voce nel diario premium dell'assicurazione sulla vita del dipendente con esempi
26. Interessi sul capitale :
Il proprietario può addebitare gli interessi sull'importo da lui investito nell'attività come capitale, che viene indicato come Interessi sul capitale.
Annotazione:
Interesse sulla registrazione nel diario del capitale con esempi
27. Interesse per i disegni :
L'importo prelevato dal capitale dal titolare per uso personale si chiama prelievo. Le aziende possono addebitare interessi sull'importo dei prelievi.
Annotazione:
Interesse per i disegni Voce di diario con esempi
28. Uso dei beni negli affari :
A volte i beni di un'azienda vengono utilizzati nell'azienda stessa. Se ciò accade, tali beni sono considerati beni dall’azienda.
Annotazione:
Utilizzo delle merci nella voce del diario aziendale con esempi
29. Spese per beni (costruzione o installazione) :
Qualsiasi spesa sostenuta per la costruzione o l'installazione di qualsiasi edificio, macchinario o qualsiasi tipo di bene è considerata una spesa in conto capitale e addebitata sotto il nome del particolare bene.
Annotazione:
Spese per le voci del diario delle attività con esempi
30. Spese per l'acquisto di beni :
Il processo di acquisto prevede una serie di passaggi che iniziano dall'effettuazione dell'ordine e terminano con la consegna della merce. Oltre al costo sostenuto per l'acquisto della merce, vengono pagate anche eventuali spese aggiuntive come trasporto, dazi di importazione, ecc. Eventuali spese sostenute durante l'acquisto di beni verranno indicate separatamente a differenza delle spese su beni.
Annotazione:
Spese per l'acquisto di merci Voce di giornale con esempi
31. Stipendio eccezionale :
Lo stipendio eccezionale è una responsabilità per l'azienda. La voce del giornale degli stipendi in sospeso viene passata per registrare lo stipendio dovuto ai dipendenti ma non ancora pagato. Quando lo stipendio non viene pagato in tempo, viene mostrato sotto il lato Passività del saldo come “Stipendio eccezionale”, il che significa che ora è diventata responsabilità dell’azienda pagare gli stipendi.
Annotazione:
Eccezionale voce nel diario salariale con esempi
32. Assicurazione prepagata :
L'assicurazione prepagata è l'importo del premio assicurativo che la società paga in un anno finanziario e usufruisce dei suoi benefici in qualche altro anno finanziario, generalmente nell'anno finanziario successivo. La voce di giornale dell'assicurazione prepagata viene passata per registrare l'importo pagato come anticipo per l'assicurazione. L'assicurazione prepagata è trattata come attività dell'impresa ed è registrata sotto il lato Attività dello stato patrimoniale. Il premio assicurativo è generalmente pagato dall’azienda per conto dei suoi dipendenti.
Annotazione:
Voce del giornale assicurativo prepagato con esempi
33. Commissione ricevuta :
La commissione ricevuta è l'importo che un individuo riceve in cambio dei servizi da lui/lei offerti. È una sorta di remunerazione monetaria che si dice sia il patrimonio dell'individuo/azienda. La voce di giornale delle commissioni ricevute viene passata per mostrare l'importo che un individuo/una società ha ricevuto in cambio dei propri servizi come commissione.
Annotazione:
Voce di diario ricevuta dalla commissione con esempi
Esempi di automi DFA
3.4. Vendite in contanti :
Quando i beni/servizi vengono venduti in contanti, le transazioni sono note come vendite in contanti, ovvero quando il cliente paga in contanti in cambio di beni e servizi, si verificano vendite in contanti. La registrazione prima nota delle vendite in contanti viene passata per mostrare le transazioni di vendita che sono state liquidate in contanti. Esistono principalmente due tipologie di vendite in contanti:
- Vendita di beni in contanti
- Vendita di un bene per contanti
Annotazione:
1. Per la Vendita di Beni in Contanti: La vendita di beni (in contanti) è un reddito, quindi il saldo del conto cassa (saldo debitore) aumenta e il saldo del conto vendite (saldo creditore) diminuisce.
2. Per la vendita di un bene in contanti – Per la vendita di un bene in contanti, il saldo del conto liquidità (saldo debitore) aumenta a causa dell'afflusso di contanti e il saldo del conto attività diminuirà a causa del deflusso del bene.
Voce di giornale delle vendite in contanti con esempi
35. Disposizioni :
Un accantonamento contabile è generalmente costituito da alcuni utili accantonati da utilizzare in circostanze specifiche. Sono le riserve che vengono costituite per situazioni specifiche e devono essere utilizzate obbligatoriamente solo in quelle condizioni. Un accantonamento è visto come una passività imminente e non dovrebbe essere trattato come un risparmio. La registrazione prima nota degli accantonamenti viene passata per mostrare l'importo accantonato dall'impresa per far fronte agli imprevisti.
Annotazione:
Fornire la voce del diario con esempi
36. Affitto pagato :
A volte un'azienda non possiede alcun tipo specifico di proprietà, impianti e/o macchinari. Prendono in affitto il bene richiesto e pagano la rata prestabilita per il bene in contanti o assegni. La registrazione prima nota dell'affitto pagato viene passata per registrare i pagamenti dell'affitto necessari a fronte dei beni presi in affitto. L'affitto è una spesa per le imprese e quindi ha un saldo debitore.
L'affitto è generalmente:
- Pagato ogni mese
- Ha rata fissa
- Di natura ricorrente
- Indicato sotto la voce 'Affitto ufficio' o 'Affitto fabbrica'
Annotazione:
Voce di diario con affitto pagato con esempi
37. Stipendi pagati :
Gli stipendi sono le remunerazioni monetarie che l'azienda riconosce ai propri dipendenti in cambio dei loro servizi. Stipendi La voce di giornale pagata viene passata per registrare i pagamenti degli stipendi ai dipendenti da parte dell'azienda. Gli stipendi sono trattati come una spesa nei libri contabili, quindi quando lo stipendio viene pagato, il conto stipendio viene addebitato e l'aria condizionata bancaria/contante viene accreditata.
Annotazione:
1. Quando è dovuto lo stipendio:
2. Quando viene pagato lo stipendio:
Stipendi pagati nel diario con esempi
38. Ricavo differito :
I ricavi differiti rappresentano il reddito ricevuto in cambio di beni che devono ancora essere consegnati. I ricavi differiti sono noti anche come reddito non guadagnato o ricavo non guadagnato. La registrazione prima nota dei ricavi differiti viene trasmessa per registrare gli anticipi ricevuti per beni e servizi. In questo caso, il saldo per contanti/banca (saldo debitore) aumenta a causa dell’afflusso di reddito, e il saldo per entrate differite (saldo credito), cioè passività, aumenta.
Annotazione:
Voce di giornale delle entrate differite con esempi