Il metodo Testo su colonna separa i dati di una singola colonna in più colonne in modo che diventino facilmente leggibili. Per esempio, una colonna contiene nome, cognome e professione in un'unica colonna. Pertanto, questa funzione aiuterà gli utenti a separare questi valori in colonne diverse.
Lo scopo principale dell'utilizzo di questo metodo è che ogni colonna deve avere valori atomici. Se una singola colonna contiene più valori separati da delimitatore nelle sue celle, questo metodo ti aiuterà. Utilizzando questo metodo, puoi separare più valori memorizzati in una singola cella.
Questo capitolo ti aiuterà a dividere i dati della cella in più colonne. Gli utenti di Excel possono dividere i dati sulla base di delimitatori, ad esempio virgola, punto e virgola, spazio o altri caratteri. Il testo in colonna è una funzionalità straordinaria da utilizzare.
Quando utilizzare l'opzione testo in colonna
Il testo in colonna è una funzionalità molto utile e interessante di Excel. Puoi usarlo per dividere i dati della cella in più colonne. Gli utenti di Excel richiedono questa funzione nel seguente scenario. Per esempio,
Una colonna contiene il nome e il cognome in una singola cella. Successivamente è necessario dividere questi nomi e cognomi in colonne separate. Pertanto, diventa più leggibile. È essenziale quando è necessario trasformare i dati Excel in un altro formato di file, come il file CSV.
Questo processo è anche chiamato processo di delimitazione.
Dove si trova questa funzionalità?
Excel offre la funzionalità di testo in colonna all'interno della scheda Dati, da dove è possibile utilizzarla per separare i dati. In MS Excel, ci sono due funzionalità per il testo in colonna:
La larghezza fissa non offre la possibilità di selezionare alcun carattere specifico per dividere i dati. Invece, per impostazione predefinita, occupa spazio come carattere di separazione.
Puoi utilizzare una qualsiasi di queste funzionalità in base alle tue esigenze. Entrambi vengono utilizzati in scenari diversi e sono totalmente diversi tra loro e non possono soddisfare i requisiti l'uno dell'altro. Quindi, scegli saggiamente il metodo di divisione.
Esempi
Discuteremo vari esempi in questo capitolo attraverso i quali cercheremo di mostrare l'uso sia della divisione dei delimitatori che della larghezza fissa.
Esempio 1: dividere il testo utilizzando delimitato
Esempio 2: dividere il testo utilizzando la larghezza fissa
Esempio 3: dividere il testo in base a diversi delimitatori
Esempio 4: estrarre i quattro caratteri dal testo
Esempio 5: estrarre il nome di dominio dall'indirizzo email
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Questi esempi ti aiuteranno a imparare Excel testo in colonna funzionalità che estrae il testo o separa i dati in più colonne.
Esempio 1: dividere il testo utilizzando delimitato
Abbiamo una serie di dati archiviati in celle di una singola colonna. Qui, nome e cognome vengono memorizzati in un'unica colonna.
Alcuni nomi sono solo nome senza cognome. Ora vogliamo dividere questi dati in una colonna separata. Per questo esempio utilizzeremo il file delimitato funzionalità di testo in colonna per dividere i dati.
Per questo, seguire i passaggi indicati di seguito:
Passo 1: Innanzitutto, inserisci una nuova colonna tra le colonne A e B perché non esiste una colonna vuota, ma solo immediatamente a destra della colonna A.
Per inserire la colonna, vai alla colonna B e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa. Quindi scegli Inserire da.
Suggerimento: se non inserisci una nuova colonna, la colonna B attualmente esistente (colonna Email) verrà sovrascritta.
Passo 2: Denominare la colonna inserita come Cognome quindi seleziona la colonna/cella di cui desideri dividere i dati.
Passaggio 3: Vai a Dati scheda e fare clic su Testo in colonna opzione che aprirà una procedura guidata.
Passaggio 4: In questa procedura guidata, seleziona il Delimitato pulsante di opzione questa volta e fare clic Prossimo.
Passaggio 5: Ora seleziona i delimitatori (come virgola, spazio bianco o punto e virgola) in base ai quali desideri dividere i dati delle celle.
Quindi, segna il Spazio casella di controllo e deseleziona gli altri qui poiché stiamo dividendo il testo in base al testo.
Passaggio 6: Puoi anche visualizzare in anteprima i dati su come appariranno dopo la divisione nel file Anteprima dei dati sezione. Se tutto va bene, clicca Prossimo.
Passaggio 7: Qui, mantieni il valore selezionato predefinito e fai clic su Fine pulsante.
Assicurati solo che il riferimento al campo di destinazione non debba avere l'intestazione di colonna.
Passaggio 8: Controlla che i nomi siano stati separati come nome e cognome.
Esempio 2: dividere i dati utilizzando la larghezza fissa
Abbiamo lo stesso set di dati utilizzato nel primo esempio contenente il nome e il cognome in una cella a colonna singola. Ora vogliamo dividere questi dati in colonne separate. Questa volta utilizzeremo il file larghezza fissa funzionalità invece che delimitata per dividere i dati.
Segui i passaggi indicati per dividere il testo in colonne:
Passo 1: Seleziona la colonna/cella di cui desideri dividere i dati. Prima di ciò, inserisci una colonna tra le colonne A e B.
Passo 2: Vai a Dati scheda e fare clic su Testo in colonna opzione che aprirà una procedura guidata.
Passaggio 3: In questa procedura guidata, seleziona il Larghezza fissa pulsante di opzione questa volta e fare clic Prossimo.
Passaggio 4: Imposta le posizioni desiderate da cui vuoi dividere il testo della colonna.
Fare clic sulla linea del misuratore e inserire la freccia verticale. Puoi quindi spostarlo nella posizione in cui desideri dividere il testo. Dopo aver impostato tutte le posizioni di divisione, fare clic su Prossimo.
Puoi impostare una o più posizioni poiché ne abbiamo impostate due. Tuttavia, puoi impostare più separatori semplicemente facendo clic su questa linea numerica.
Passaggio 5: Ora puoi vedere l'anteprima dei dati e come appariranno dopo la divisione nel file Anteprima dei dati sezione. Se sembra a posto come desideri, fai clic su Fine pulsante.
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Passaggio 6: Vedi che il testo della colonna selezionata è stato separato in tre colonne ma non come volevamo.
Puoi anche notare che i dati della colonna email sono stati sostituiti con i dati divisi (terza parte dei dati divisi) perché avevamo inserito solo una colonna ma divisa in tre parti.
Conclusione
Non sembra utile qui e non si adatta a questo scenario. Ma può essere utile in altri casi in cui un utente richiede questo tipo di separazione. Ti aiuterà là fuori dove i delimitatori non funzionerebbero.
Esempio 3: dividere i dati in base a parametri diversi
Prenderemo un altro esempio in cui divideremo il testo in base a diversi parametri. Utilizzeremo più delimitatori qui per dividere i dati in più colonne. Con l'aiuto di questo esempio, impareremo come gli utenti possono utilizzare più delimitatori insieme per dividere i dati.
Soprattutto per questo esempio, abbiamo preparato i seguenti dati in cui la colonna A contiene più dati separati da virgole e spazi bianchi.
Guarda: questa volta non abbiamo dati nella colonna più vicina. Quindi non è necessario inserire una nuova colonna.
Passaggi per dividere il testo in colonne utilizzando i delimitatori
Guarda i passaggi e seguili mentre dividi i tuoi dati utilizzando il metodo delimitato:
Passo 1: Seleziona i dati della colonna target di cui desideri suddividere i dati in più colonne.
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Passo 2: Ora vai a Dati scheda e fare clic su Testo in colonna opzione che aprirà una procedura guidata.
Passaggio 3: In questa procedura guidata, seleziona il Delimitato pulsante di opzione questa volta e fare clic Prossimo.
Il passo successivo è selezionare su questa base i delimitatori (virgola e spazio bianco) di cui si desidera dividere i dati delle celle.
Passaggio 4: Segna il Spazio E Virgola caselle di controllo e deselezionarne altre in modo da dividere il testo da dove ha trovato spazio o virgola.
Passaggio 5: Dentro il Anteprima dei dati sezione, puoi visualizzare in anteprima i dati separati come appariranno nelle colonne dopo la divisione. Se tutto va bene, clicca Prossimo.
Passaggio 6: Abbiamo trovato i dati separati come volevamo. Ora, mantieni i valori predefiniti su questo pannello e fai clic su Fine pulsante.
Passaggio 7: Vedi che il testo è stato diviso in tre colonne. Ma vedrai che la riga che non contiene il cognome e il numero viene inserita in quella colonna.
Esempio 4: estrai quattro caratteri dal testo
A volte, richiediamo una separazione di un numero fisso di caratteri oppure puoi dire di estrarlo dal testo e memorizzarlo in un'altra colonna, the larghezza fissa la funzionalità di testo in colonna ci aiuterà. Impostando la larghezza fissa come parametro separato, possiamo dividere il testo dove vogliamo.
Per questo esempio abbiamo il seguente set di dati progettato. Estrarremo i primi quattro caratteri dai dati di ciascuna cella della colonna A utilizzando la funzione 'larghezza fissa'.
Guarda i passaggi seguenti:
Passo 1: Seleziona la cella da A2 a A9 che contiene i dati di testo (nome colore).
Estrarremo i quattro caratteri o posizioneremo i caratteri rimanenti nella colonna immediatamente successiva.
Passo 2: Vai a Dati scheda e fare clic su Testo in colonna opzione che aprirà una procedura guidata.
Passaggio 3: In questa procedura guidata, seleziona il Larghezza fissa pulsante di opzione questa volta e fare clic Prossimo.
Passaggio 4: Imposta le posizioni desiderate da cui desideri dividere il testo della colonna.
Fare clic sulla linea del contatore per inserire un separatore (una freccia verticale) e quindi posizionarlo dopo quattro caratteri.
Inoltre, puoi impostare uno o più separatori per dividere il testo. Puoi impostare più separatori semplicemente facendo clic su questa linea numerica.
Passaggio 5: Quando la posizione del separatore è impostata per l'estrazione, vedere l'anteprima dei dati all'interno del file Anteprima dei dati sezione e quindi fare clic su Prossimo.
Passaggio 6: Alla fine, fai clic su Fine pulsante per mantenere e salvare tutte le operazioni.
Passaggio 7: I nostri dati selezionati vengono separati in questo modo: quattro caratteri sono stati estratti e rimangono negli stessi e i caratteri rimanenti vengono inseriti in una nuova colonna.
Quattro caratteri da ciascuna cella della colonna A sono stati estratti correttamente.
Esempio 5: estrarre il dominio dall'indirizzo email
Supponiamo che tu abbia i dati dei dipendenti che contengono l'indirizzo email. Hai l'obbligo di estrarre il nome di dominio dai loro indirizzi email per alcune esigenze speciali.
Ora rappresenteremo l'esempio per estrarre il nome di dominio dall'indirizzo email. In questo scenario, sarà utile la funzione delimitatore di testo in colonna. Vediamo come verrà realizzato.
Passaggi per dividere il testo in colonne utilizzando i delimitatori
Guarda i passaggi e seguili mentre dividi i tuoi dati utilizzando il metodo delimitato:
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Passo 1: Prima di iniziare, fornisci il nome della colonna (Nome del dominio) alla colonna B, in cui memorizzeremo il nome di dominio estratto.
Passo 2: Ora seleziona la colonna dell'indirizzo email senza l'intestazione e vai al file Dati scheda dove fare clic su Testo in colonna opzione.
Si aprirà un pannello in cui selezionerai la modalità di estrazione.
Passaggio 3: In questo pannello, seleziona il Delimitato pulsante di opzione questa volta e fare clic Prossimo.
Il passo successivo è selezionare o definire i delimitatori (virgola e spazio bianco) in base ai quali si desidera dividere i dati delle celle.
Passaggio 4: Deseleziona tutte le caselle di controllo preselezionate e seleziona Altri, quindi entra @ simbolo nel campo di input corrispondente e fare clic Prossimo.
In questo modo, un utente può specificare un carattere particolare, un carattere speciale, un testo, una stringa, un numero o qualsiasi cosa voglia utilizzare come separatore: può farlo.
Passaggio 5: Dentro il Anteprima dei dati sezione, puoi visualizzare in anteprima i dati separati che vengono divisi da dove hanno trovato @simbolo nella colonna di testo.
Passaggio 6: Ora, mantieni i valori predefiniti su questo pannello e fai clic su Fine pulsante.
Passaggio 7: I dati divisi vengono posizionati in due colonne: prima del simbolo @ e dopo il simbolo @ (separati come vogliamo).
Quindi, questi erano diversi esempi. Spero che tu abbia utilizzato la funzione testo in colonna per separare i dati della colonna.