A volte è difficile interpretare i dati di Excel a causa della complessità e delle dimensioni dei dati. Pertanto, i grafici sono un modo per rappresentare graficamente i dati e interpretarli facilmente. I grafici sono la rappresentazione visiva dei dati.
Excel fornisce grafici per sfruttare la rappresentazione grafica. I dati rappresentati attraverso i grafici sono più comprensibili dei dati memorizzati in una tabella Excel. Ciò rende veloce il processo di analisi dei dati. Gli utenti di Excel possono analizzare rapidamente i dati.
La rappresentazione grafica dei dati tramite grafici semplifica la comprensione dell'analisi complessa dei dati. Excel dispone di una varietà di grafici, ciascuno con funzionalità e stili di rappresentazione diversi.
Grafici offerti da Excel
Excel offre molti grafici per rappresentare i dati in modi diversi, ad esempio: grafici a torta, grafici a barre, grafici a linee, grafici azionari, grafici a superficie, grafici radar e molti altri. Puoi usarli in base ai tuoi dati e alle tue analisi. Tutti questi grafici
È disponibile un elenco di grafici di livello base e avanzato utilizzati per diversi scopi per interpretare i dati.
- Grafico a colonne
- Grafico a linee
- Grafico a barre
- Grafico ad area
- Grafico a torta o grafico ad anello
- Grafico di superficie
Questi sono i grafici di Excel più utilizzati e normalmente richiesti da un utente di Excel.
Microsoft Excel introduce un altro nuovo grafico chiamato Grafico della mappa ad albero per la versione 2016 e successiva. È arrivato con alcune funzionalità avanzate e stili di rappresentazione.
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Illustreremo ciascun grafico e le sue funzionalità con un esempio in questo capitolo. Impara attentamente e usali di conseguenza.
Grafici a colonne
Un istogramma è fondamentalmente un grafico verticale utilizzato per rappresentare i dati in barre verticali. Funziona in modo efficiente con diversi tipi di dati, ma viene solitamente utilizzato per confrontare le informazioni.
Per esempio , un'azienda vuole vedere graficamente le vendite mensili e vuole anche confrontarle. I grafici a colonne sono i migliori perché aiutano ad analizzare e confrontare i dati di ogni mese tra loro.
Excel offre istogrammi 2D e 3D.
Grafico a linee
I grafici a linee sono particolarmente utili per mostrare le tendenze. Utilizzando questo grafico, puoi facilmente analizzare gli alti e bassi dei tuoi dati nel tempo. In questo grafico, i punti dati sono collegati tramite linee.
Per esempio , un'azienda desidera analizzare graficamente la vendita di prodotti negli ultimi cinque anni. Inoltre, vuole anche analizzare gli alti e bassi della vendita del prodotto ogni anno.
Excel offre grafici a linee 2D e 3D.
Grafico a barre
I grafici a barre sono barre orizzontali che funzionano come grafici a colonne. A differenza dei grafici a colonne, i grafici a barre vengono tracciati orizzontalmente. Oppure puoi dire che i grafici a barre e gli istogrammi sono esattamente uno di fronte all'altro.
Per esempio , un'azienda utilizza il grafico a barre per analizzare i dati tramite barre verticali per rappresentare graficamente i dati. Puoi vedere e confrontare i valori tra loro, rispetto ai dati.
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Grafico ad area
I grafici ad area sono proprio come i grafici a linee. A differenza dei grafici a linee, nei grafici ad area gli spazi vuoti vengono riempiti con colore. I grafici ad area sono facili da analizzare la crescita del business poiché mostra alti e bassi attraverso la linea.
Analogamente ai grafici a linee, i punti dati nei grafici ad area sono collegati tramite linee.
Grafico a torta
Un grafico a torta è un grafico di forma arrotondata diviso in fette di torta. Utilizzando questo grafico, puoi facilmente analizzare i dati divisi in sezioni. Rende i dati facili da confrontare la proporzione.
I grafici a torta semplificano l'analisi dei valori che costituiscono la percentuale dell'intero. Il grafico a torta è anche noto come Grafico a ciambella . Excel offre grafici a torta 2D e 3D.
Grafico di superficie
Il grafico a superficie è in realtà un grafico 3D che aiuta a rappresentare i dati in un paesaggio 3D. È preferibile utilizzare questi grafici con un set di dati di grandi dimensioni. Questo grafico consente di visualizzare una varietà di dati contemporaneamente.
Un set di dati di grandi dimensioni non è facile da rappresentare utilizzando altri grafici. Il grafico a superficie risolve questo problema che consente di visualizzare set di dati di grandi dimensioni utilizzando questo grafico 3D.
Scegli saggiamente i tuoi grafici
Excel offre troppi grafici e il loro tipo 2D e 3D. Puoi usarne uno qualsiasi, ma sceglili saggiamente in base ai tuoi dati. Scenari diversi richiedono grafici diversi. Tuttavia, può visualizzare tutte le informazioni corrette.
Abbiamo un elenco di alcuni punti per ogni tipo di grafico che ti aiuta a scegliere il grafico con saggezza. Leggili attentamente -
| Tipo di grafico | Quando scegliere questo grafico | |
|---|---|---|
| 1. | Grafico a colonne | Utilizza il grafico a colonne quando desideri confrontare più valori in alcune categorie. I valori sono visualizzati tramite barre verticali. |
| 2. | Grafico a linee | Scegli questo grafico quando vuoi mostrare gli andamenti (alti e bassi) in un periodo di tempo, ad esempio per mesi o anni. |
| 3. | Grafico a barre | Come il grafico a colonne, utilizza questo grafico per confrontare i valori in alcune categorie. In questo grafico, i valori vengono visualizzati nella barra orizzontale. |
| 4. | Grafico ad area | Il grafico ad area ha lo stesso schema del grafico a linee. Questo grafico è ideale per indicare un cambiamento tra diversi set. |
| 5. | Grafico a torta o ad anello | Il grafico a torta è ideale da utilizzare quando si desidera quantificare i valori e mostrarli come percentuale. |
| 6. | Grafico di superficie | Il grafico a superficie è diverso dagli altri grafici. Usalo quando devi analizzare la combinazione ottimale tra due set di dati. |
Come inserire un grafico?
Excel consente un'interfaccia utente facile da usare utilizzando la quale è possibile inserire facilmente un grafico richiesto per i propri dati. Devi seguire pochi semplici passaggi, Excel > scheda Inserisci > sezione Grafico > scegli un grafico.
Illustreremo questi passaggi dall'inizio alla fine per creare il grafico per i dati Excel. Di seguito sono riportati i passaggi per inserire un grafico in Excel.
Passo 1: Abbiamo il seguente set di dati (tasso di popolazione animale per sei anni dal 2015 al 2020) per il quale desideri creare un grafico in Excel.
Passo 2: Seleziona i dati, inclusa l'intestazione della colonna e l'etichetta della riga per cui desideri creare un grafico. Questi dati saranno i dati di origine per il tuo grafico.
Passaggio 3: Passare a Inserire scheda nell'intestazione di Excel, dove vedrai una sezione dei grafici che contiene un elenco di tutti questi grafici.
Passaggio 4: Scegli un grafico da qui in base ai tuoi dati. Abbiamo scelto a Grafico a colonne 3D contenente barre verticali per i tuoi dati.
Passaggio 5: Il grafico selezionato viene inserito nel foglio di lavoro Excel. Inizialmente, il grafico appare così per i dati selezionati nel passaggio 2.
Attualmente, questo grafico non ha un titolo valido, valori chiari per l'analisi e altro ancora. Puoi impostare tutte queste cose nel tuo grafico modificandolo.
Passaggio 6: Tocca due volte su Titolo del grafico per renderlo modificabile e quindi fornire un nuovo titolo valido che gli si adatti.
Qui, la barra verticale di colore blu rappresenta Delfino , Barra verticale arancione a Pinguino e barra verticale grigia a orso bianco conteggio della popolazione.
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Passaggio 7: Puoi anche definire ciascuna barra verticale per il suo anno in modo che l'utente possa analizzare facilmente i valori. Clicca sul Filtri grafici icona qui.
Passaggio 8: Clicca sul Seleziona i dati presente in fondo all'elenco in sostituzione degli anni 2015 per ogni barra verticale.
Passaggio 9: Qui, seleziona il numero 1 per sostituirlo con l'anno 2015 e fare clic su Modificare pulsante.
Passaggio 10: Immettere l'anno e fare clic OK .
Passaggio 11: L'anno 2015 si rifletterà immediatamente sul grafico e tutti gli altri diventeranno vuoti. Ora, per inserire tutti gli altri anni per ciascuna barra verticale, fai clic ancora una volta qui.
Passaggio 12: Aggiungi altri anni dal 2016 al 2020 tra parentesi graffe separate da una virgola e fai clic su OK.
{2015,2016,2017,2018,2019,2020}
Passaggio 13: Tutti i valori sono ora aggiunti. Quindi, fai clic OK .
Passaggio 14: Guarda i grafici in cui gli anni si riflettono sul grafico in corrispondenza di ciascuna barra verticale.
Puoi vedere che il valore esatto non è definito alla fine di ogni barra. Viene mostrato solo il grafico. Excel consente agli utenti di scegliere una barra dettagliata.
Passaggio 15: Scegli un altro stile di grafico per l'istogramma per una descrizione dettagliata da Stile grafico nel nastro. Abbiamo scelto Stile 2 .
Nota: l'opzione Stile grafico si attiva solo quando è selezionato il grafico inserito nel foglio Excel. Quindi, assicurati che il grafico sia selezionato.
Passaggio 16: Ora puoi vedere anche il valore esatto mostrato per ciascuna barra in questo grafico.
Allo stesso modo, puoi inserire, creare e modificare altri grafici nel tuo foglio di lavoro Excel per i tuoi dati.
seleziona da più tabelle in sql
Leggi un grafico
Dovresti imparare a leggere un grafico per comprendere e analizzare i dati presentati attraverso di esso. È molto importante imparare a leggere un grafico. Un grafico contiene diversi componenti, come elementi e parti che aiutano a interpretare i dati.
Questo è uno dei punti più importanti perché se non sei in grado di leggere e comprendere il grafico, potresti interpretare erroneamente il valore e analizzare i dati.