MS Excel è uno dei software per fogli di calcolo più potenti con una gamma distinta di funzionalità. Sebbene offra numerose funzionalità avanzate, manca alcune funzionalità essenziali quando pensiamo alla modifica del testo. Ad esempio, Excel non dispone di un'opzione diretta o di un tasto di scelta rapida per utilizzare la funzionalità Cambia maiuscole e minuscole (come maiuscole, minuscole, ecc.) come MS Word.
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Anche se Excel non è conosciuto come un software di elaborazione testi, dobbiamo gestire i dati di testo e le frasi all'interno delle celle di Excel. A volte, in genere, potremmo aver bisogno della funzione Cambia maiuscole e minuscole per adattare di conseguenza la presentazione del testo. Ad esempio, potremmo dover cambiare alcuni nomi da minuscolo a maiuscolo. Se modifichiamo tutti i nomi uno per uno, diventa un compito noioso, soprattutto quando si ha a che fare con grandi quantità di dati.
In questo articolo vengono illustrate alcune scorciatoie alternative per utilizzare le lettere maiuscole in Excel per convertire i dati in lettere minuscole o miste in maiuscole. Ma prima di discutere delle scorciatoie, diamo una rapida panoramica dell'opzione maiuscola e della sua importanza nella modifica del testo.
Qual è la funzione maiuscola e a cosa serve?
La caratteristica maiuscola è definita come un carattere tipografico di caratteri più grandi durante la digitazione di qualsiasi cosa nel software di elaborazione testi. È noto anche come Caps, AllCaps e Capital.
Ad esempio, se digitiamo a, b e c, rappresenta le lettere o i caratteri minuscoli. Inoltre, quando digitiamo A, B e C, rappresentano le lettere maiuscole. Quando dobbiamo scrivere in maiuscolo, in genere utilizziamo il pulsante BLOC MAIUSC per inserire tutto in maiuscolo. In alternativa, possiamo premere i tasti dei caratteri tenendo premuto il tasto Maiusc per rendere il testo maiuscolo.
In MS Word, la scorciatoia per la funzione del caso viene fornita sulla barra multifunzione che aiuta gli utenti a passare facilmente da un caso all'altro, come mostrato di seguito:
Sfortunatamente, Excel non dispone di questa funzionalità come opzioni integrate o strumento/collegamento diretto. Tuttavia, la funzionalità è molto più necessaria in Excel che in MS Word. Perché se scriviamo tutto in maiuscolo in Word, sembra che stiamo urlando e rendiamo difficile la lettura ai lettori. Inoltre, in Excel, abbiamo bisogno delle lettere maiuscole per alcuni tipi specifici di dati, come nomi, ID, ecc.
Scorciatoia maiuscola di Excel
Poiché Excel non dispone di un pulsante di scelta rapida per utilizzare le lettere maiuscole, dobbiamo utilizzare la formula MAIUSCOLO per modificare i dati in maiuscolo in Excel. La formula MAIUSC trasforma in maiuscolo ogni lettera all'interno di celle specifiche. Anche se funziona perfettamente, non è veloce come usare le scorciatoie di Excel per altre funzionalità. Tuttavia, in Excel sono disponibili due scorciatoie maiuscole alternative significative, elencate di seguito:
- Scorciatoia maiuscola nella barra di accesso rapido
- Scorciatoia da tastiera maiuscola
Possiamo sfruttare una qualsiasi delle scorciatoie maiuscole di cui sopra e modificare il maiuscolo e il misto per completare il maiuscolo. Cerchiamo di comprendere ogni scorciatoia in dettaglio:
Nota: si consiglia vivamente di eseguire il backup del file originale prima di modificare o convertire il testo in minuscolo. Ciò è necessario per quegli scenari in cui si alterano i dati mentre si provano i passaggi. Avere un backup ci aiuterà a recuperare facilmente i nostri dati.
Scorciatoia 1: scorciatoia maiuscola nella barra di accesso rapido
Per utilizzare la scorciatoia in maiuscolo dalla barra degli strumenti di accesso rapido, dobbiamo prima aggiungerla alla barra degli strumenti. Tuttavia, non possiamo aggiungere la scorciatoia per le maiuscole come aggiungere qualsiasi altra scorciatoia o funzionalità generale, ed è perché non esiste un'opzione maiuscola incorporata in Excel. Pertanto, dobbiamo prima inserire un codice VBA per convertire le celle selezionate in maiuscolo e quindi creare un collegamento per utilizzare questo script dal collegamento.
Eseguiamo i passaggi necessari per configurare la scorciatoia in maiuscolo nella barra degli strumenti di accesso rapido:
- Innanzitutto dobbiamo avviare l'editor VBA per inserire lo script/codice. Per aprire l'editor VBA in Excel, dobbiamo premere contemporaneamente i tasti di scelta rapida Alt sinistro + F11 . Potrebbe anche essere necessario premere il tasto Fn per alcune tastiere prima di premere F11 per attivare i tasti funzione.
- Successivamente, dobbiamo andare al Inserisci > Modulo e copia e incolla il seguente codice nell'editor VBA:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Dobbiamo salvare lo script VBA e chiudere l'editor.
- Successivamente, dobbiamo fare clic su Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido icona a discesa, come mostrato di seguito:
- Dobbiamo selezionare il Più comandi opzione dall'elenco:
- Dobbiamo selezionare Macro dall'elenco sottostante 'Scegli i comandi da ' e fare clic su Tutto maiuscolo macro che abbiamo aggiunto con l'editor VBA nella finestra successiva.
Inoltre, dobbiamo fare clic su Aggiungi >> pulsante, come mostrato di seguito:
- Dopo aver fatto clic sul pulsante Aggiungi >>, vedremo che la macro AllCaps viene aggiunta all'elenco nella casella a destra. Dobbiamo selezionare la macro AllCaps dall'elenco e fare clic su Modificare pulsante per aggiungere un'icona personalizzata per il collegamento.
Tuttavia, possiamo ignorare questo passaggio se non disponiamo di scorciatoie macro sulla barra degli strumenti di accesso rapido. - Infine, dobbiamo selezionare l'icona desiderata e fare clic su OK
La scorciatoia per le maiuscole verrà immediatamente aggiunta alla barra degli strumenti di accesso rapido, come mostrato di seguito:
Ogni volta che vogliamo rendere il testo tutto maiuscolo (maiuscolo), dobbiamo selezionare le celle corrispondenti e fare clic sul collegamento AllCaps dalla barra degli strumenti di accesso rapido.
Dobbiamo aggiungere un collegamento nella barra degli strumenti di accesso rapido solo una volta. Successivamente, possiamo utilizzare il collegamento più volte sull'intera finestra di Excel attiva con un semplice clic. Ciò è utile quando si ha a che fare con grandi quantità di dati in un foglio.
Scorciatoia 2: scorciatoia da tastiera maiuscola
Sebbene utilizzare la scorciatoia Maiuscolo sia abbastanza semplice, alcuni utenti preferiscono utilizzare la tastiera anziché il mouse. Possiamo anche utilizzare la scorciatoia/tasti da tastiera personalizzati per la funzione maiuscola in Excel. Come la scorciatoia 1, anche la scorciatoia 2 deve essere configurata manualmente. Secondo questo processo, creiamo prima una macro utilizzando il codice VBA e quindi assegniamo scorciatoie o tasti personalizzati per la macro.
Eseguiamo i passaggi necessari per configurare la scorciatoia da tastiera in maiuscolo:
- Come il metodo precedente, dobbiamo prima aprire l'editor VBA utilizzando la scorciatoia Alt sinistro + F11 , vai a Inserisci > Modulo E copia incolla il seguente codice:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Possiamo salvare lo script nel nostro file e quindi chiudere l'editor VBA.
- Successivamente, dobbiamo fare clic su Visualizzazione scheda e selezionare il Macro >> Visualizza macro opzione, come mostrato di seguito:
- Nella finestra successiva (finestra Macro), dobbiamo selezionare il file Tutto maiuscolo macro e fare clic su Opzioni pulsante per accedere alle funzionalità correlate.
- Nella finestra Opzioni macro, dobbiamo assegnare il desiderato tasto di scelta rapida per la macro corrispondente, ovvero AllCaps.
Ogni volta che vogliamo rendere il testo tutto maiuscolo (maiuscolo), dobbiamo selezionare le celle corrispondenti e premere la scorciatoia Ctrl + Maiusc + A utilizzando la tastiera. Le celle o il testo selezionati verranno convertiti in maiuscolo immediatamente e in una sola volta.
È importante notare che dobbiamo creare un tasto di scelta rapida univoco per la macro corrispondente. Supponiamo di creare un collegamento già presente in Excel (predefinito o personalizzato). In tal caso, la nuova scorciatoia sovrascriverà la scorciatoia precedente e potremmo perdere qualsiasi scorciatoia specifica per un'altra funzione.
Esempio di scorciatoia maiuscola di Excel
Dopo aver aggiunto la scorciatoia maiuscola in Excel, possiamo rendere il nostro testo tutto maiuscolo nella cartella di lavoro desiderata utilizzando la scorciatoia. Poiché abbiamo aggiunto due scorciatoie maiuscole, possiamo sfruttare una qualsiasi delle scorciatoie desiderate per modificare di conseguenza i dati delle celle.
Ad esempio, considera il seguente foglio Excel con i dati di alcuni dipendenti, come nomi, ID, numeri di cellulare, ecc.
Nel foglio Excel sopra, abbiamo i nomi dei dipendenti e i loro ID in minuscolo e supponiamo di volerli cambiare tutti in maiuscolo contemporaneamente con una scorciatoia. Pertanto, dobbiamo eseguire i seguenti passaggi:
- Innanzitutto, dobbiamo selezionare tutte le celle con il nome dei dipendenti e i loro ID. Per questo, possiamo fare clic sulle intestazioni delle rispettive colonne. Significa che facciamo clic sull'intestazione della colonna A e della colonna B tenendo premuto il tasto Ctrl. In questo modo verranno selezionate sia le colonne che le rispettive celle.
- Una volta selezionate le celle desiderate, dobbiamo utilizzare una qualsiasi delle scorciatoie in maiuscolo che abbiamo aggiunto. Per facilità d'uso, utilizziamo la scorciatoia da tastiera Ctrl+Maiusc+A . Non appena premiamo il tasto di scelta rapida, la macro associata viene eseguita e converte tutte le celle selezionate in maiuscolo. Il nostro foglio di esempio appare così dopo aver utilizzato la scorciatoia in maiuscolo:
In questo modo possiamo utilizzare la scorciatoia maiuscola in Excel e modificare/convertire tutto il testo desiderato in maiuscolo o in maiuscolo.
Punti importanti da ricordare
- Non esiste un tasto di scelta rapida da tastiera definito per modificare il testo in maiuscolo in Excel. Tuttavia, è possibile creare una macro personalizzata per ottenere un tasto di scelta rapida da tastiera e/o un'icona di scelta rapida sulla barra degli strumenti di accesso rapido per utilizzare la funzionalità maiuscola.
- Quando utilizziamo la macro per creare un collegamento per le lettere maiuscole in Excel, il file esistente verrà convertito nell'estensione XLSM se salviamo le modifiche applicate. Dobbiamo quindi lavorare di conseguenza.
- Durante la creazione di una scorciatoia da tastiera personalizzata per le lettere maiuscole, dobbiamo assicurarci che la nuova scorciatoia non esista già in Excel. Se esiste già la stessa scorciatoia, verrà sostituita da una nuova.
- Si consiglia sempre di eseguire un backup del file originale prima di apportarvi modifiche. Quindi, se qualcosa va storto, non perdiamo i nostri dati.