Oggi le e-mail svolgono un ruolo vitale in ogni organizzazione, piccola o grande che sia. Le e-mail sono mezzi di comunicazione formali e organizzati in un'organizzazione. Pertanto la conoscenza della posta elettronica è un must per ogni professionista, compresi gli ingegneri.
mappa dattiloscritta
In questo articolo discuteremo due aspetti importanti della posta elettronica, ovvero CC E BCC che vengono utilizzati per inviare e ricevere informazioni in modo sicuro tramite posta elettronica.
1. Copia carbone (CC):
CC sta per Copia carbone. Viene utilizzato principalmente per inviare la copia carbone della posta elettronica ai destinatari e ogni destinatario potrà vedere l'elenco di tutti gli altri destinatari. Quando vogliamo inviare un'e-mail a qualcuno senza indirizzarlo personalmente, viene utilizzato CC. Utilizziamo CC anche per le comunicazioni di gruppo poiché manterrà aggiornati il management e i dipendenti senza coinvolgerli direttamente. Quando vogliamo ricevere una risposta dai destinatari associati all'e-mail, viene utilizzato CC. CC aiuta anche a informare gli altri destinatari dell'e-mail.
Esempio :
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Nell'esempio sopra, manteniamo Vansh e Taran in CC. Ciò significa che sia Vansh che Taran possono vedere i reciproci indirizzi e-mail e sapere che ricevono la stessa posta dal mittente.
2. Copia per conoscenza nascosta (BCC):
BCC sta per Copia carbone nascosta. Viene utilizzato principalmente per inviare la copia carbone di un'e-mail a più destinatari, ma ciascun destinatario non sarà in grado di visualizzare l'elenco di tutti gli altri destinatari. Quando vogliamo inviare email a un numero elevato di destinatari, viene utilizzato BCC. BCC fornisce privacy a ciascun destinatario poiché non saranno in grado di vedere l'indirizzo e-mail dell'altro. Viene utilizzato principalmente nelle grandi organizzazioni per condividere le newsletter aziendali, ecc. Anche se vogliamo inviare e-mail impersonali, BCC è utile.
Esempio :
mondo wumpus
Nell'esempio sopra, manteniamo Vansh e Taran in BCC. Ciò significa che né Vansh né Taran potranno vedere l'indirizzo di posta dell'altro e non saranno sicuri che l'altra persona abbia ricevuto la stessa posta.
Differenza tra CC e BCC:
| Si No. | CC | BCC |
|---|---|---|
| 1 | Sta per Copia carbone. | Sta per Copia carbone cieca. |
| 2 | In CC, tutti i destinatari potranno vedere gli altri indirizzi e-mail. | Mentre in BCC nessuno dei destinatari sarà in grado di vedere l'indirizzo di posta dell'altro. |
| 3 | Utilizzando CC, possiamo tenere aggiornati il management e i dipendenti. | Utilizzando BCC, possiamo garantire la privacy della direzione e dell’indirizzo e-mail dei dipendenti. |
| 4 | Ogni destinatario riceverà tutte le risposte aggiuntive all'e-mail. | Qui il destinatario non riceverà alcuna risposta aggiuntiva finché non gli inoltreremo la posta |
| 5 | Consente ai destinatari di sapere con chi viene condivisa la posta. | In questo caso, i destinatari non hanno idea con chi viene condivisa la posta. |
| 6. | CC è preferibile per tenere informate le parti interessate. | BCC è preferibile per conservare e-mail di massa ed elenchi di e-mail. |
| 7. | CC rende la tua lista e-mail visibile a tutti i destinatari. | BCC rende la tua lista e-mail invisibile a tutti i destinatari. |
| 8. | con CC, puoi collegare tutti in un thread in corso. | con BCC, non puoi essere incluso nelle risposte alle email. |