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La barra multifunzione è progettata per facilitare la ricerca rapida dei comandi di Excel per completare un'attività. I comandi sono raggruppati in gruppi logici, raccolti insieme in schede.

Ogni scheda si riferisce a una particolare attività, come il layout o la visualizzazione della pagina. Alcune schede vengono visualizzate solo quando necessario per ridurre la confusione sullo schermo. Queste schede sono conosciute come Contestuale Schede.

I comandi relativi all'utilizzo del contenuto della cartella di lavoro di Excel sono rappresentati come pulsanti nelle schede che compongono i gruppi. IL Casa la scheda è attivata per impostazione predefinita quando viene aperto Excel. All'interno di ciascuna scheda, ad eccezione di File Scheda, i pulsanti sono organizzati in gruppi. In alcuni gruppi, il pulsante che potrebbe essere utilizzato più spesso è più grande degli altri pulsanti.

È possibile accedere ai comandi meno comuni facendo clic su La finestra di dialogo O Avvio del riquadro attività pulsante situato nell'angolo in basso a destra del gruppo relativo al comando.

Molte schede sono disponibili sulla barra multifunzione in Microsoft Excel, ad esempio Home, Inserisci, Layout di pagina, Formula, Dati, Revisione e Visualizza e ciascuna scheda ha funzionalità diverse.

Scheda Home

La scheda Home di Excel viene utilizzata per eseguire istruzioni regolari come grassetto, sottolineato, copia e incolla. Viene utilizzato anche per applicare formati alle celle di un foglio di lavoro. Contiene Appunti, Carattere, Allineamento, Numero, Celle e Modifica.

1. Appunti: Questo gruppo di appunti viene utilizzato principalmente per tagliare, copiare e incollare. Ciò significa che se desideri trasferire i dati da un luogo a un altro, hai due scelte: COPIA (conserva i dati nella posizione originale) o TAGLIA (elimina i dati dalla posizione originale).

• Ci sono opzioni di Incolla speciale , il che implica la copia nel formato desiderato.
• E c'è anche Pittore formato Excel, che viene utilizzato per copiare il formato dalla posizione della cella originale alla posizione della cella di destinazione.

2. Caratteri: Questo gruppo di caratteri nella scheda Home viene utilizzato per scegliere il carattere e la dimensione desiderati. Nel menu a discesa sono disponibili centinaia di caratteri che possiamo utilizzare.

Inoltre, puoi modificare la dimensione del carattere da piccola a grande, a seconda delle tue esigenze. Utile è anche la funzionalità dei caratteri Grassetto (B), Corsivo (I) e Sottolineato (U).

3. Allineamento: Questo gruppo viene utilizzato per allineare le schede, ad esempio l'allineamento del testo in alto, al centro o in basso all'interno della cella. E ci sono altre opzioni di allineamento standard come l'allineamento a sinistra, al centro e a destra. C'è anche un'opzione di orientamento che può essere utilizzata per posizionare il testo verticalmente o diagonalmente.

Unisci e centraviene utilizzato per combinare più di una cella e posizionarne il contenuto al centro. È un'ottima funzionalità da utilizzare per la formattazione delle tabelle, ecc.Avvolgere il testopuò essere utilizzato quando è presente molto contenuto nella cella, rendendo visibile tutto il testo.

4. Numero: Questo gruppo fornisce le opzioni per visualizzare il formato numero. Sono disponibili vari formati, come generale, contabile, percentuale, stile virgola in Excel, ecc. Puoi anche aumentare e diminuire i decimali utilizzando questo gruppo.

5. Stili: Puoi avere vari stili per celle come Buono, Cattivo e Neutro. Sono disponibili altri set di stili per dati e modelli come Calcolo, Verifica, Avviso, ecc.

Inoltre, puoi utilizzare diversi titoli e opzioni di intestazione disponibili in Stili.

• IL formato Tabella ti consente di convertire rapidamente dati banali in una tabella dati esteticamente gradevole.
Formattazione condizionaleviene utilizzato per formattare le celle in base a determinate condizioni predefinite. Questi sono molto utili per individuare i modelli su un foglio Excel.

6. Celle: Questo gruppo viene utilizzato per modificare la cella in base alla sua altezza, larghezza, ecc. Inoltre, puoi nascondere e proteggere la cella utilizzando la funzione Formato. Puoi anche inserire ed eliminare nuove celle e righe da questo gruppo.

7. Modifica: Questo gruppo all'interno della scheda Home è utile per modificare i dati su un foglio Excel. Il comando più importante qui è Trova e sostituisci in Excel. Inoltre, puoi utilizzare la funzione di ordinamento per analizzare i tuoi dati (ordinarli dalla A alla Z o dalla Z alla A) oppure puoi eseguire un ordinamento personalizzato qui.

Inserisci scheda

La scheda Inserisci viene utilizzata per inserire funzionalità distinte come tabelle, immagini, clip art, forme, grafici, numeri di pagina, word art, intestazioni e piè di pagina in un documento. Contiene gruppi di tabelle, illustrazioni, componenti aggiuntivi, grafici, tour, sparkline, filtri, collegamenti, testo e simboli. La tabella seguente descrive ciascuna delle squadre e dei pulsanti presenti in questa scheda.

1. Tabelle: Questo gruppo fornisce un modo eccellente per organizzare i dati. Puoi utilizzare una tabella per ordinare, filtrare e formattare i dati all'interno del foglio. Puoi anche utilizzare le tabelle pivot per analizzare dati complessi molto facilmente.

2. Illustrazioni: Questo gruppo fornisce un modo per inserire immagini, forme o elementi grafici in Excel. È possibile inserire le immagini direttamente dal computer o utilizzare l'opzione Immagine online per cercare le immagini pertinenti.

• IL forme fornire ulteriori tipi di forme quadrate, circolari e a freccia già pronte che possono essere utilizzate in Excel.
SmartArtfornisce una fantastica rappresentazione grafica per comunicare visivamente i dati in List, organigrammi, diagrammi di Venn e diagrammi di processo.

3. Grafici: Ti aiuta a visualizzare i dati in un formato grafico. Puoi creare grafici da solo ed Excel offre varie opzioni come grafico a torta, grafico a linee, grafico a colonne in Excel, grafico a bolle k in Excel, grafico combinato in Excel, grafico radar in Excel e grafici pivot in Excel. I grafici consigliati consentono a Excel di ottenere la migliore combinazione grafica possibile.

4. Collegamento ipertestuale: Questo è un ottimo strumento per fornire collegamenti ipertestuali dal foglio Excel a un URL o file esterni. I collegamenti ipertestuali possono anche essere utilizzati per creare una struttura di navigazione con il foglio Excel facile da usare.

5. Testo: Questo gruppo viene utilizzato per inserire testo nel formato desiderato, ad esempio aggiungere intestazione e piè di pagina.

WordArtconsente di utilizzare stili diversi per il testo.
• Puoi anche creare la tua firma utilizzando il file Linea della firma
Simbolisono caratteri speciali che potremmo voler inserire nel foglio excel per una migliore rappresentazione.L'equazioneti permette di scrivere equazioni matematiche che normalmente non possiamo scrivere in un foglio Excel.

Scheda Layout pagina

La scheda Layout pagina contiene tutte le scelte che ti consentono di riorganizzare le pagine del documento semplicemente nel modo desiderato. Puoi impostare margini, applicare temi, gestire l'orientamento e le dimensioni della pagina, aggiungere sezioni e interruzioni di riga, mostrare numeri di riga e impostare rientro e righe di paragrafo. Contiene Temi, Imposta pagina, Adatta per adattare, Opzioni foglio, Disponi.

1. Temi: I temi ti consentono di modificare lo stile e l'aspetto visivo di Excel. Puoi scegliere i vari stili disponibili dal menu. Puoi anche personalizzare i colori, i caratteri e gli effetti nella cartella di lavoro Excel.

2. Impostazione pagina: Questo è un gruppo importante utilizzato principalmente insieme alla stampa di un foglio Excel.

• Puoi scegliere margini per la stampa.
• Puoi scegliere la tua stampa orientamento dal ritratto al paesaggio.
• Puoi scegliere il misurare di carta come A3, A4, carta intestata, ecc.
• IL area di stampa permette di vedere l'area di stampa all'interno del foglio Excel e aiuta ad apportare le modifiche necessarie.
• Possiamo anche aggiungere a rottura dove vogliamo che inizi la pagina successiva nella copia stampata.
• Inoltre, puoi aggiungere a sfondo al foglio di lavoro per creare uno stile.
Stampa titoliè come un'intestazione e un piè di pagina in Excel che vogliamo che vengano ripetuti su ogni copia stampata del foglio Excel.

3. Scala per adattare: Questa opzione viene utilizzata per allungare o ridurre la stampa della pagina fino a una percentuale della dimensione originale. Puoi anche ridurre la larghezza e l'altezza per adattarla a un certo numero di pagine.

4. Opzioni foglio: È un'altra funzionalità utile per la stampa. Se vogliamo stampare la griglia, possiamo selezionare l'opzione di stampa delle linee della griglia. Se vogliamo stampare i numeri di riga e di colonna nel foglio Excel, possiamo fare lo stesso anche utilizzando questa funzione.

5. Disporre: Qui abbiamo diverse opzioni per gli oggetti inseriti in Excel come Porta avanti, Porta indietro, Riquadro di selezione, Allinea, Raggruppa oggetti e Ruota.

Scheda Formula

La scheda formula viene utilizzata per inserire funzioni, delineare il nome, produrre il nome, rivedere la formula, ecc. Nella barra multifunzione, la scheda Formule presenta funzioni vitali e molto utili per creare report dinamici. Contiene libreria di funzioni, nomi definiti, controllo delle formule e calcoli.

1. Libreria di funzioni: Questo è un gruppo molto utile che contiene tutte le formule che si utilizzano in Excel. Questo gruppo è suddiviso in funzioni importanti come Funzioni finanziarie, Funzioni logiche, Data e tempistica, Ricerca e riferimenti, Matematica e trignometria e altre funzioni. È anche possibile utilizzare le funzionalità Inserisci funzione per inserire la funzione in una cella.

2. Nomi definiti: Questa funzionalità può essere utilizzata per nominare la cella e queste celle con nome possono essere chiamate da qualsiasi parte del foglio di lavoro senza lavorare sulle sue posizioni esatte.

3. Controllo della formula: Viene utilizzato per verificare il flusso delle formule e i loro collegamenti.

ddl vs dml

• Può rintracciare i precedenti (origine del set di dati) e mostrare quale set di dati dipende da questo.
Mostra la formulapuò essere utilizzato anche per eseguire il debug degli errori nella formula.
• IL Finestra di guardia in Excel è utile anche per tenere sotto controllo i loro valori mentre aggiorni altre formule e set di dati nel foglio Excel.

4. Calcoli: L'opzione selezionata per il calcolo è automatica. Tuttavia, è anche possibile modificare questa opzione in manuale.

Scheda Dati

La scheda dati contiene opzioni principalmente per filtrare, ordinare e manipolare i dati. Ha opzioni per importare dati esterni.

Ottieni dati esterni:Questa opzione viene utilizzata per importare dati esterni da varie origini come Access, Web, Testo, SQL Server, XML, ecc.Interrogazione di potenza:Questa è una funzionalità avanzata utilizzata per combinare dati provenienti da più fonti e presentarli nel formato desiderato.Connessioni:Questa funzionalità viene utilizzata per aggiornare il foglio Excel quando i dati nel foglio Excel corrente provengono da fonti esterne. Puoi anche visualizzare i collegamenti esterni e modificare tali collegamenti da questa funzione.Ordina e filtra:Questa funzione può essere utilizzata per ordinare i dati dalla A alla Z o dalla Z alla A e puoi anche filtrare i dati utilizzando i menu a discesa. Inoltre, è possibile scegliere funzionalità avanzate per filtrare utilizzando criteri complessi.Strumenti dati:Questo è molto utile per gli utenti avanzati di Excel. È possibile creare varie analisi di scenario utilizzando l'analisi Whatif: tabelle dati, ricerca obiettivo in Excel e Gestione scenario. Inoltre, è possibile convertire il testo in colonna, rimuovere i duplicati e consolidare da questo gruppo.Previsione:Questa funzione di previsione può essere utilizzata per prevedere i valori in base ai valori storici.Contorno:È possibile presentare facilmente i dati in un formato intuitivo utilizzando le opzioni Raggruppa e Separa.

Scheda Revisione

La scheda Revisione contiene strumenti principalmente per il controllo ortografico, il thesaurus, la condivisione, la protezione e il monitoraggio delle modifiche nei fogli di lavoro Excel.

Prova:La correzione ti consente di eseguire controlli ortografici in Excel. Oltre al controllo ortografico, puoi anche usare un dizionario dei sinonimi se trovi la parola giusta. C'è anche un pulsante di ricerca che ti aiuta a navigare nell'enciclopedia, nei dizionari, ecc., per eseguire meglio le attività.Lingua:Puoi tradurre il foglio Excel dall'inglese a qualsiasi altra lingua utilizzando questa funzione.Commenti: questa funzione viene utilizzataper scrivere una nota aggiuntiva per le celle importanti. Aiuta l'utente a comprendere chiaramente le ragioni alla base dei calcoli, ecc.I cambiamenti:Se vuoi tenere traccia delle modifiche apportate, puoi utilizzare l'opzione Traccia modifiche. Inoltre, puoi proteggere il foglio di lavoro o la cartella di lavoro utilizzando una password da questa opzione.

Visualizza scheda

La scheda Visualizza contiene principalmente comandi per visualizzare il foglio di lavoro di Excel, come modificare le visualizzazioni, bloccare i riquadri, organizzare più finestre, ecc.

Visualizzazioni della cartella di lavoro:Da questo gruppo puoi scegliere l'opzione di visualizzazione del foglio Excel. Puoi visualizzare il foglio Excel nella visualizzazione normale predefinita oppure puoi scegliere la visualizzazione Interruzione di pagina, la visualizzazione Layout di pagina o qualsiasi altra visualizzazione personalizzata di tua scelta.Spettacolo:Questa funzione può essere utilizzata per mostrare o meno le barre della formula, le linee della griglia o l'intestazione nel foglio Excel.Ingrandisci:A volte, un foglio Excel può contenere molti dati e potresti voler modificare lo zoom avanti o lo zoom indietro delle aree desiderate del foglio Excel.Finestra:La nuova finestra è una funzionalità utile che consente all'utente di aprire la seconda finestra e lavorare su entrambe contemporaneamente. Inoltre, il blocco dei riquadri è un'altra utile funzionalità che consente di bloccare particolari righe e colonne in modo che siano sempre visibili anche quando si scorre fino alle posizioni estreme. Puoi anche dividere il foglio di lavoro in due parti per una navigazione separata.Macro:Anche questa è una funzionalità abbastanza avanzata e puoi utilizzarla per automatizzare determinate attività nel foglio Excel. Le macro non sono altro che un registratore di azioni eseguite in Excel e, se necessario, possono eseguire nuovamente le stesse azioni.