Indirizzare una busta per spedire una lettera non è più un compito comune. (Grazie, email!) Ma c'è sempre la possibilità che si verifichi una situazione in cui è necessario sapere come indirizzare correttamente una busta da lettera. Tutto, dall'invio di inviti di nozze al pagamento delle bollette, richiede che tu sappia come indirizzare le buste.
Se non sai come indirizzare una busta, sei nel posto giusto! Questo articolo ti dirà tutto ciò che devi sapere sull'indirizzo di una busta se invii lettere negli Stati Uniti . In questo articolo, tratteremo le seguenti informazioni:
- Una spiegazione completa su come indirizzare una busta da lettera
- Un esempio dettagliato di come scrivere l'indirizzo sulle buste delle lettere (esempio fotografico incluso!)
- Descrizioni su come indirizzare le lettere in circostanze specifiche, comprese caselle postali, indirizzi di appartamenti e lettere all'estero verso gli Stati Uniti.
Sei pronto per imparare come indirizzare una busta? Allora cominciamo!
Come indirizzare correttamente una busta: le nozioni di base
Indirizzare una busta è piuttosto semplice una volta compreso il formato generale. Cominciamo con le cose basilari che devi sapere su come indirizzare una busta: su quale parte della busta scrivi !
Una busta ha un lato anteriore e uno posteriore. La parte anteriore di una busta è vuota e il retro di una busta ha un lembo e un sigillo. Scrivi e metti i francobolli sul davanti di una busta.
Dopo aver controllato che la busta sia nella posizione giusta, sei pronto per iniziare a indirizzarla. Allora qual è il formato corretto dell'indirizzo per una lettera? Ci sono tre componenti per indirizzare una busta: l'indirizzo del destinatario, l'indirizzo del mittente e l'affrancatura. Inizieremo spiegando come indirizzare le lettere ai destinatari negli Stati Uniti e in seguito tratteremo come indirizzare le lettere al Canada.
L'indirizzo del destinatario va al centro della busta, proprio nel quadrato rosso. (Per tua informazione: non ci sarà un quadrato rosso sulla tua busta vera e propria.)
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Scrivere l'indirizzo del destinatario
L’indirizzo del destinatario è l’indirizzo a cui vuoi che venga inviata la tua lettera. Scrivi l'indirizzo del destinatario orizzontalmente e verticalmente centrato, o proprio al centro del lato anteriore della busta. Per scrivere correttamente l’indirizzo del destinatario, sono necessarie le seguenti informazioni:
- Il nome completo del destinatario
- L'indirizzo del destinatario
- La città, lo stato e il codice postale del destinatario
Quando scrivi le tre parti dell'indirizzo del destinatario, ciascuna parte sopra elencata ottiene la propria riga. L'indirizzo di un destinatario correttamente formattato apparirà così su una busta:
Mortimer Smith
1234 Nome della via St.
Città (*): Stato (*): CAP
Nell'indirizzo di esempio sopra, vedi che il nome del destinatario appare sulla prima riga dell'indirizzo. Sotto, scrivi l’indirizzo del destinatario. Nella riga inferiore, scrivi la città e lo stato del destinatario, separati da una virgola, e alla fine il codice postale del destinatario.
Ecco come scrivi l'indirizzo del destinatario su una busta quando il destinatario ha solo un indirizzo di residenza di base. Parleremo più approfonditamente di come scrivere indirizzi più complicati (come condomini e caselle postali) più avanti.
L'indirizzo del mittente sulla busta dovrebbe trovarsi nell'angolo in alto a sinistra. (Fondamentalmente dovrebbe finire dove si trova il quadrato rosso in questo esempio!)
Scrivere l'indirizzo del mittente
L'indirizzo del mittente è l'altro elemento principale di una lettera correttamente indirizzata . L’indirizzo del mittente è in genere lo stesso dell’indirizzo del mittente. Si chiama indirizzo del mittente perché se per qualche motivo il destinatario non può ricevere la lettera, questa verrà restituita al mittente. In questo modo la tua lettera, o la tua fattura, non scompariranno.
Nella maggior parte dei casi, l'indirizzo del mittente sarà il tuo indirizzo di casa. L'indirizzo del mittente deve essere scritto nell'angolo in alto a sinistra della parte anteriore della busta. Come l’indirizzo del destinatario, l’indirizzo del mittente è suddiviso in tre parti scritte su righe separate. L’indirizzo del mittente dovrebbe solitamente assomigliare a questo:
Topolino
Via principale 90
Orlando, Florida 32825
Pertanto, proprio come l'indirizzo del destinatario, l'indirizzo del mittente dovrebbe includere il tuo nome o il nome del mittente sulla prima riga, l'indirizzo del mittente sulla seconda riga e la città, lo stato e il codice postale del mittente sulla terza riga.
Il francobollo sulla tua busta dovrebbe essere nello stesso punto del francobollo su questa. Assicurati solo di utilizzare l'affrancatura corretta!
Aggiunta di spese di spedizione
Probabilmente già sai che l'invio di lettere costa denaro sotto forma di francobolli o altre spese postali. Se stai spedendo una lettera da casa, dovrai acquistare francobolli da aggiungere alla lettera per coprire i costi di spedizione. Nella maggior parte dei casi, puoi acquistare francobolli al momento del pagamento al supermercato o presso l'ufficio postale locale.
Quando si spediscono lettere standard negli Stati Uniti, di solito è necessario includerne solo una Timbro per sempre . Buste o pacchi più grandi potrebbero richiedere affrancature aggiuntive.
Allora dove metti i francobolli su una busta? I francobolli devono essere posizionati nell'angolo in alto a destra della parte anteriore di una busta . Di solito le persone cercano di posizionare il francobollo abbastanza vicino ai bordi della busta.
Alcune persone preferiscono spedire le lettere direttamente tramite l'ufficio postale. Se scegli di farlo, puoi portare la tua lettera all'ufficio postale e chiedere a loro di gestire la spedizione. Quando l'ufficio postale aggiunge l'affrancatura alla tua lettera e la spedisce per te, pagherai semplicemente l'ufficio postale invece di acquistare francobolli.
Tieni presente che il numero e il tipo di francobolli di cui avrai bisogno dipendono da ciò che stai spedendo. Una lettera media richiederà un numero diverso di francobolli rispetto a una busta manila piena di documenti pesanti. Se non sei sicuro di quanti francobolli dovresti mettere sulla busta o quale sia il modo migliore per spedire la tua lettera, puoi sempre chiamare e chiedere all'ufficio postale locale O controlla il sito web dell'USPS .
Spedire una lettera in Canada? Seguire le istruzioni speciali riportate di seguito.
Come indirizzare una lettera al Canada
Potresti trovarti in una situazione in cui devi indirizzare una lettera al Canada. Indirizzare una lettera al Canada è molto simile a indirizzarne una a un destinatario statunitense, ma ci sono un paio di differenze che devi conoscere.
Ci sono quattro righe che devi includere nell'indirizzo del destinatario per una lettera in Canada :
- Il nome completo del destinatario
- L'indirizzo stradale
- La città, la provincia e il codice postale
- Il nome del paese
Quindi una busta da lettera indirizzato a un destinatario in Canada sarebbe simile a questo:
Davide Rosa
567 Via delle Noci
Toronto SU MSV 1J2
Canada
Ora parliamo di come questo indirizzo canadese è diverso da un indirizzo statunitense. Innanzitutto, il Canada ha province invece che stati. Questo significa dovrai conoscere la provincia canadese in cui vive il destinatario. Nell'indirizzo di esempio riportato sopra, Toronto è la città del Canada in cui vive il destinatario e l'Ontario è la provincia.
Anche i codici postali appaiono leggermente diversi negli indirizzi canadesi. In questo esempio, il codice postale MSV 1J2 appare alla fine della terza riga dell'indirizzo. A differenza dei codici postali statunitensi, i codici postali canadesi includono sia lettere che numeri. Assicurati di prestare molta attenzione quando scrivi il codice postale per assicurarti che le lettere e i numeri siano nell'ordine corretto. Se non sei sicuro in quale provincia vive il destinatario o quale sia il suo codice postale, puoi cercarlo il sito web dell'USPS O il sito web del Canada Post .
Finalmente, il nome del paese dovrebbe essere scritto sulla quarta e ultima riga dell’indirizzo del destinatario. Se stai inviando una lettera al Canada, scrivi semplicemente Canada nella quarta riga! Questo è l’ultimo passaggio per scrivere l’indirizzo del destinatario su una lettera destinata al Canada.
Lo farai anche tu è necessario includere un indirizzo di restituzione nell'angolo in alto a sinistra della busta. Dovrebbe essere formattato proprio come l'indirizzo del mittente su qualsiasi altra lettera: il tuo nome appare nella prima riga, il tuo indirizzo nella seconda riga e la tua città, stato e codice postale nella terza riga.
L'unica grande differenza nello scrivere l'indirizzo del mittente su una lettera per il Canada è che dovrai includere anche il tuo Paese nella quarta e ultima riga . Quindi, se scrivi dagli Stati Uniti, scriverai semplicemente Stati Uniti sulla quarta riga.
L'ultima cosa di cui avrai bisogno è la spedizione . Le tariffe postali dagli Stati Uniti al Canada possono variare in base alle dimensioni e al peso della lettera e alla località di destinazione e di destinazione. Per conoscere il numero corretto di francobolli o il costo delle spese di spedizione, utilizzare il calcolatore della tariffa Canada Post .
Come scrivere l'indirizzo sulle buste: esempio di immagine
Quando si tratta di indirizzare una busta, avere un esempio visivo può aiutarti a sapere che hai capito bene. Ecco un esempio di come appare una busta indirizzata correttamente:
Questo esempio include l'indirizzo del destinatario, l'indirizzo del mittente e il luogo di spedizione. Puoi utilizzare anche il layout spaziale di questo esempio come guida. L'indirizzo del mittente e l'indirizzo del destinatario sulla busta dovrebbero trovarsi più o meno nello stesso posto di quelli che vedi in questo esempio.
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4 altri esempi di come compilare una busta
Ora che conosci le nozioni di base su come indirizzare una busta, diamo un'occhiata ad alcuni tipi specifici di indirizzi. La formattazione degli indirizzi per la posta può variare a seconda del tipo di residenza del destinatario e del luogo da cui stai inviando la posta. Di seguito tratteremo le nozioni di base su come scrivere un indirizzo di busta per caselle postali, condomini, aziende e destinatari statunitensi da mittenti esteri.
Come indirizzare una lettera a una casella postale
Quando si tratta di scrivere un indirizzo su una busta per una casella postale, ci sono alcune cose che devi sapere. Una casella postale, o casella postale, è una casella con serratura che si trova in un ufficio postale . Alcune persone scelgono di ricevere la posta presso caselle postali e alcuni paesi utilizzano solo caselle postali per consegnare la posta locale. Se il tuo destinatario ha una casella postale, devi includere tali informazioni nell'indirizzo sulla busta.
Per indirizzare una busta a una casella postale, sostituirai le informazioni sull'indirizzo stradale con il numero della casella postale . Se stai scrivendo l'indirizzo con una casella postale su una busta, dovrebbe assomigliare a questo:
Lara Jean Covey
Casella postale 123
Portland, OR 97214
Nell'esempio sopra, la casella postale e il numero di casella sostituiscono un normale indirizzo stradale. Includere il numero di casella postale corretto garantisce che la tua lettera arrivi al posto giusto!
Come indirizzare una lettera a un condominio
Per indirizzare correttamente una busta indirizzata a un condominio, è necessario includere l'indirizzo stradale, il numero dell'edificio e il numero dell'unità del destinatario.
Quando si indirizza una busta a un destinatario che vive in un appartamento, l'indirizzo dovrebbe assomigliare a questo:
Rachele Verde
90 Bedford St, edificio A, appartamento 2
New York, New York 10014
In questo esempio sulla seconda riga compare l’indirizzo, seguito dal numero civico del condominio e dal numero dell’unità abitativa del destinatario.
Con tutte queste informazioni, gli indirizzi degli appartamenti a volte possono essere un po' lunghi. Se potete, prova a inserire tutte le informazioni sull'indirizzo, sull'edificio e sul numero dell'appartamento sulla seconda riga. Se diventa troppo lungo, sposta il numero dell'edificio e dell'appartamento sulla terza riga.
Se non sei sicuro su come scrivere l'indirizzo del destinatario, puoi sempre chiamare il suo complesso di appartamenti per ottenere queste informazioni o verificare con il servizio postale degli Stati Uniti.
Come indirizzare una lettera a qualcuno in un edificio per uffici
Indirizzare correttamente una busta a una persona in un'azienda garantisce che finirà nelle mani giuste. Quando indirizzi una busta a qualcuno che lavora in un edificio per uffici, devi includere un paio di elementi extra sulla busta.
Quando si scrive il nome e l'indirizzo del destinatario, dovresti includere l'abbreviazione Attn seguita da due punti prima del nome del destinatario, in questo modo:
All'attenzione di: Michael Scott
Attn sta per attenzione, il che significa che la lettera deve essere portata all'attenzione di quella persona all'interno dell'azienda!
ml in once
Sotto il nome dell'azienda, includi il nome del destinatario nella riga successiva. L’indirizzo dell’azienda va sulla riga sottostante. L’indirizzo di consegna dell’azienda molto probabilmente includerà l’indirizzo stradale dell’azienda e il numero di suite del destinatario. Nella quarta e ultima riga, scrivi la città, lo stato e il codice postale.
L'indirizzo completo del destinatario su una busta aziendale dovrebbe essere simile al seguente:
Dunder-Mifflin Paper Company, Inc.
All'attenzione di: Michael Scott
1725 Slough Avenue, Suite 4
Scranton, Pennsylvania 18505
In alcuni esempi potresti vedere qualcosa come C/O' davanti al nome del destinatario invece di Attn. Va bene: il C/O' significa cura di e funziona esattamente allo stesso modo di Attn. Sia C/O' che Attn garantiranno che la tua lettera arrivi al destinatario giusto quando invii una lettera a un indirizzo commerciale.
L'indirizzo del mittente su una busta aziendale dovrebbe essere esattamente come l'indirizzo del mittente sulla posta ordinaria. E per quanto riguarda la spedizione, verifica con il servizio postale degli Stati Uniti. Se spedisci buste più grandi, potresti aver bisogno di più francobolli o affrancature.
Come indirizzare una lettera a qualcuno negli Stati Uniti dall'estero
Se stai spedendo una lettera negli Stati Uniti da un altro paese, devi includere un paio di elementi extra sulla busta. Le cose principali che devi includere su una busta indirizzata a qualcuno proveniente dall'estero negli Stati Uniti sono il nome del paese e le spese di spedizione internazionali.
Un indirizzo su una busta A qualcuno negli Stati Uniti da all'estero dovrebbe assomigliare a questo:
Olivia Papa
1111 Pennsylvania Avenue
Washington, DC 20500
STATI UNITI D'AMERICA
Pertanto, quando scrivi una lettera a un destinatario statunitense se sei fuori dal Paese, includi il nome del destinatario nella prima riga, l'indirizzo nella seconda riga e la città, lo stato e il codice postale nella terza riga . L'unica cosa aggiuntiva che devi includere è il nome del Paese nella quarta riga dell'indirizzo.
Che cosa succede se devi spedire una lettera dagli Stati Uniti a un altro paese? A seconda del servizio di posta che stai utilizzando, potrebbero esserci moduli aggiuntivi da compilare per inviare la lettera. Puoi scoprire i requisiti per la spedizione in diversi paesi controllando il Sito web dell'USPS Global Express . Potresti prendere in considerazione l'utilizzo di un servizio che assegni numeri di tracciabilità a lettere e pacchi. In questo modo puoi assicurarti che la tua lettera arrivi a destinazione con successo.
È inoltre necessario includere il giusto tipo di affrancatura per la spedizione internazionale. Puoi acquistare francobolli internazionali presso il tuo ufficio postale. Questi sono i tipi di posta necessari per inviare posta internazionale negli Stati Uniti. Puoi scoprire l'affrancatura corretta per la tua lettera controllando il sito Web delle tariffe e dei prezzi di spedizione USPS . I francobolli internazionali Global Forever costano attualmente $ 1,20 ciascuno.
Qual è il prossimo?
Un tipo di lettera a cui potresti dover rivolgerti durante il processo di iscrizione al college è una lettera di raccomandazione .Puoi imparare tutto sulle lettere di raccomandazione in questo articolo!
Tuttavia, non tutte le lettere di raccomandazione sono uguali . Ecco un esempio di come dovrebbe essere una buona lettera di raccomandazione .
Sapevi che potresti aver bisogno anche di lettere di raccomandazione per la tua ricerca di lavoro? Ecco una carrellata di come si presenta una lettera di raccomandazione professionale ...e consigli utili su come richiederli.