Chiunque abbia fatto domanda per un lavoro sa quanto possano essere importanti le lettere di raccomandazione per essere assunti. Anche se probabilmente hai chiesto una lettera di referenze in passato, potresti avere meno familiarità con la scrittura di una lettera. Se qualcuno ti chiede una referenza, come puoi produrre una lettera efficace che aiuti il tuo dipendente, collega o amico a essere assunto?
Per aiutarti durante il processo di scrittura, ti forniamo nove esempi di lettere di raccomandazione efficaci (scorrere verso il basso per passare agli esempi!). Leggendo questi esempi, acquisirai una chiara comprensione di come strutturare le tue lettere.
Prima di passare agli esempi gratuiti di lettere di raccomandazione, esaminiamo brevemente il ruolo svolto dalle lettere di referenza nel processo di assunzione. Perché sono importanti e cosa distingue alcuni dagli altri?
Perché le lettere di raccomandazione sono importanti?
Molti datori di lavoro richiedono lettere di raccomandazione per aiutarli a decidere chi assumere o promuovere internamente. Durante tutto il processo di assunzione, la candidata si sforza di presentarsi nella luce migliore. Oltre al colloquio e al curriculum, i responsabili delle assunzioni si rivolgono alle lettere di raccomandazione confermare le qualifiche del candidato e ottenere informazioni da una parte esterna.
Il responsabile delle assunzioni vuole sapere quali esperienze porterà il candidato nel nuovo ruolo, come contribuirà all'azienda o all'organizzazione e come si comporterà nella vita di tutti i giorni. Le lettere di raccomandazione possono indicare le prestazioni future di un candidato parlando dei suoi risultati passati.
Le lettere di referenza possono anche far luce su cosa vuol dire gestire, lavorare o, nel caso di una referenza di carattere, essere amico della persona in questione. Essi completare la storia del candidato e suggerire cosa porterà in tavola nel suo prossimo lavoro.
Se ti viene chiesto di scrivere una lettera per qualcuno, è lecito ritenere che tu voglia fare un buon lavoro. Aiutare qualcuno a farsi assumere non è solo una buona azione soddisfacente, ma è anche un buon karma professionale! Quindi, come puoi trasformare queste buone intenzioni in una lettera di raccomandazione eccezionale per i dipendenti?
Ogni lettera sarà, ovviamente, diversa, ma le buone lettere condividono alcune caratteristiche chiave. Continua a leggere per conoscere tre importanti caratteristiche delle lettere di referenza forti.
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La tua lettera di raccomandazione non è il momento di essere cauti riguardo alla tua identità! Il responsabile delle assunzioni vuole sapere chi sei e perché sei qualificato per raccomandare il candidato.
Cosa distingue una lettera di raccomandazione? 3 caratteristiche principali
Le lettere forti forniscono descrizioni positive delle capacità di un candidato in modo conciso ed efficace. Oltre a usare un linguaggio chiaro e privo di errori, quali elementi dovrebbe includere la tua lettera di raccomandazione per essere efficace?
Mentre scrivi la tua lettera, assicurati che faccia quanto segue:
N. 1: Spiega perché sei qualificato per raccomandare il candidato
Per mantenere il peso, dovrebbe essere una lettera di raccomandazione provengono da una fonte attendibile. Se un datore di lavoro desidera una referenza professionale, probabilmente l'autore di quella lettera ha lavorato con il candidato in veste di supervisione. Alcuni datori di lavoro saranno interessati anche alle lettere di un collega o, occasionalmente, di un amico, vicino o familiare. La maggior parte delle lettere, tuttavia, verrà scritta da un supervisore, manager o capo di qualche tipo.
Nel primo paragrafo, dovresti spiega chi sei e come conosci il candidato. Per quanto tempo hai lavorato con lei e in quale veste? Spiegando la tua relazione, dimostri di essere qualificato per fornire una valutazione onesta.
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Se qualcuno che si sente un relativo estraneo ti chiede di scrivere una lettera, tu potresti considerare di rifiutare o raccomandare a qualcun altro di scriverlo. Se non sei riuscito a conoscere le prestazioni lavorative del candidato o lo hai fatto solo in un modo del tutto estraneo alla nuova posizione, potresti non essere in grado di fornire un'utile lettera di raccomandazione dal datore di lavoro al dipendente.
Le lettere migliori sono scritte da persone che possono parlare delle capacità e dei risultati del candidato. Assicurati che dichiara chiaramente all'inizio della tua lettera chi sei e perché la tua opinione è importante.
N. 2: personalizzato per la nuova posizione
Anche se dovresti parlare dei risultati ottenuti dalla candidata nel suo ruolo passato, dovresti farlo anche tu mostrare perché si adatterebbe bene al prossimo. Anche se il candidato sta cambiando carriera, puoi spiegare perché sarà in grado di ottenere buoni risultati nel nuovo settore.
Ecco dove è aperto comunicazione con il richiedente è importante. Dovrebbe condividere la descrizione del lavoro in modo che tu abbia una chiara comprensione dei requisiti della posizione. Come scrittore, non sei tenuto a fare molte ricerche sul nuovo lavoro. Il candidato dovrebbe fornirti tutto ciò che devi sapere per personalizzare la tua lettera.
Attingendo a queste informazioni, puoi esprimere fiducia che il candidato avrà successo nel nuovo ruolo. Quindi, quando il responsabile delle assunzioni leggerà la tua lettera, si sentirà rassicurata sul fatto che il candidato sarebbe adatto.
# 3: utilizza esempi e aneddoti specifici
Infine, e forse la cosa più importante, la tua lettera dovrebbe farlo fornire esempi specifici sul candidato. Non limitarti a elencare aggettivi come 'amichevole, intelligente e laborioso'; invece, circostanze attuali in cui il candidato dimostrato quelle qualità. Per prendere in prestito una frase preferita degli insegnanti di inglese, 'mostra, non solo raccontare'.
Gli esempi non solo indicheranno il valore che il candidato ha apportato alla tua organizzazione o azienda, ma lo faranno anche dipingere un quadro di come lavora nelle operazioni quotidiane. Usare due o tre aneddoti specifici nella tua lettera aumenterà il suo livello di persuasività. Inoltre eviterà una comune trappola delle lettere rec: diventare un elenco generico di cliché.
Proprio come dovresti scrivere una lettera di raccomandazione solo se ti senti qualificato per valutare il candidato, dovresti farlo anche tu scrivilo solo se puoi fornirne uno eccezionale. Anche se non vuoi esagerare e sembrare falso, la tua lettera dovrebbe essere un sostegno fortemente positivo.
Esempi di lettere di raccomandazione
Mentre leggi le nove lettere di raccomandazione di lavoro gratuite di seguito, nota come condividono tutte le tre caratteristiche chiave sopra descritte, anche se differiscono in termini di fonte e pubblico di destinazione. Di seguito sono riportati nove esempi di lettere di raccomandazione, ciascuno seguito da un'analisi di ciò che fa bene!
- Esempio di lettera di raccomandazione 1: scritta da un manager diretto per un dipendente a tempo pieno
- Esempio di lettera di raccomandazione 2: scritta da un preside per un insegnante
- Esempio di lettera di raccomandazione 3: scritta da un manager diretto per un dipendente part-time
- Esempio di lettera di raccomandazione 4: scritta da un manager per un lavoratore remoto
- Esempio di lettera di raccomandazione 5: scritta da un supervisore per una promozione interna
- Esempio di lettera di raccomandazione 6: scritta da un supervisore per uno studente tirocinante
- Esempio di lettera di raccomandazione 7: scritta da un collega
- Esempio di lettera di raccomandazione 8: scritta da un professore per un ex studente
- Esempio di lettera di raccomandazione 9: scritta da un amico come riferimento al personaggio
Dopo aver esaminato gli esempi di lettere di raccomandazione sopra riportati, continua a leggere per alcune considerazioni finali su come scrivere un'eccellente lettera di raccomandazione per un dipendente, un collega o un amico.
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Ora che hai tutti gli elementi costitutivi, puoi metterli insieme in una potente lettera di raccomandazione!
Scrivere lettere di raccomandazione forti: considerazioni finali
Sebbene gli esempi di lettere di raccomandazione sopra riportati ti aiuteranno a guidarti attraverso il processo di scrittura della lettera, non possono assomigliare esattamente al tuo prodotto finale. Scrivere una lettera è un'impresa significativa, poiché lo richiede personalizza le tue parole per il candidato e rendi unica la tua lettera. Anche se le specifiche possono variare, le lettere di raccomandazione forti hanno alcune caratteristiche in comune. Ogni lettera dovrebbe...
Utilizza un formato ufficiale
Le lettere di esempio mostrano il formato corretto per una lettera di raccomandazione. Hanno il nome, la posizione, l'azienda e l'indirizzo del datore di lavoro in alto. Per fare un esempio, ecco l'intestazione della lettera di raccomandazione n. 1:
Sig.ra. Greta Johansen
Direttore delle vendite
Streambase Corp.
66 Boulevard occidentale
Santa Fe, Nuovo Messico 87500
Dovresti anche utilizzare carta intestata ufficiale con il tuo nome e le informazioni di contatto in alto, in qualunque modo tu abbia scelto di presentarla. Ogni lettera è indirizzata a una persona specifica, un saluto più personale di 'Caro responsabile delle assunzioni'. In genere, i paragrafi hanno un'interlinea singola con uno spazio doppio tra ciascuno di essi.
Infine, ogni lettera si conclude con l'invito a contattare lo scrivente per ogni ulteriore informazione. Quindi lo scrittore può includere la sua posizione, azienda, numero di telefono ed e-mail sotto il suo nome.
Inizia con un'apertura forte
Le lettere più forti iniziare con una dichiarazione immediata di sostegno. Potrebbero dire: 'È un onore', 'È un piacere' o 'Sono molto lieto di fornire questa lettera di raccomandazione per Joe'. Affermando l'ovvio con una frase come 'Scrivo per raccomandare Joe', sembra debole rispetto a un'apertura più entusiasta.
Nel primo paragrafo, spiega chi sei e perché sei qualificato per consigliare il candidato. Scrivi una o due righe di elogio sui suoi punti di forza professionali e personali, magari con un riassunto dei punti principali che presenterai nel resto della lettera.
Includere da due a tre esempi specifici
Come accennato in precedenza, le lettere forti in genere includono da due a tre paragrafi con aneddoti specifici sul candidato. Non descrivono solo le grandi qualità e i risultati ottenuti dal richiedente; Essi dare esempi e dimostrare al suo potenziale datore di lavoro che in passato ha ottenuto risultati che prevedono il successo futuro.
Potresti parlare di un progetto o della responsabilità del candidato o del valore che ha apportato alla tua azienda. Prendere in considerazione qualità rilevanti come flessibilità, iniziativa, leadership, crescita, collaborazione, capacità interpersonali e/o capacità di esibirsi all'interno di un determinato ambiente o cultura.
Per riassumere...
A seconda del tuo rapporto con il candidato, potresti concentrarsi maggiormente sulle sue prestazioni lavorative o sul carattere personale nella tua lettera di raccomandazione. Un datore di lavoro si concentrerà maggiormente sulle competenze professionali mentre un collega può aggiungere qualità personali.
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Un amico o un vicino che fornisce a il riferimento al carattere produrrebbe la lettera più personale. Spetta al candidato scegliere saggiamente i suoi consiglieri e condividere tutte le informazioni rilevanti sulla potenziale posizione per aiutarli a scrivere la migliore lettera possibile.
Finché incorporerai le caratteristiche chiave discusse sopra e ti prenderai il tempo per rendere la tua lettera positiva e specifica, fornirai una forte lettera di raccomandazione che farà aiutare il tuo dipendente, collega o amico a essere assunto. E chissà, forse tra un anno o due scriverà una lettera di raccomandazione per te!
Qual è il prossimo?
Hai il compito di scrivere una lettera di raccomandazione per uno studente che fa domanda per il college? Se è così, dai un'occhiata a questi esempi di lettere di raccomandazione di insegnanti e consulenti, insieme a ulteriori suggerimenti per la scrittura e un modello completo di lettera di raccomandazione!
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