Hai svolto attività di volontariato o servizio alla comunità e desideri ricevere una lettera che mostri quante ore hai completato e quali lavori hai svolto? O forse hai bisogno di un lettera di servizio alla comunità fare domanda per una borsa di studio, un lavoro o per un college particolare? Sai a chi dovresti chiedere di scrivere la lettera e cosa dovrebbe includere?

Continua a leggere per scoprire cos'è una lettera di servizio alla comunità, perché è utile e come puoi scriverne una fantastica per te.

Che cos'è una lettera di servizio alla comunità e perché ne avresti bisogno?

Una lettera di servizio alla comunità è una lettera che spiega dove hai svolto il servizio alla comunità, quante ore hai lavorato e quali compiti e responsabilità includevano quel lavoro. Potrebbe anche includere informazioni aggiuntive, come le date in cui hai lavorato, se avevi una qualifica lavorativa specifica e le informazioni di contatto dell'organizzazione.

Non esiste un formato standard per una lettera di servizio alla comunità, quindi il loro aspetto e la quantità di informazioni che includono possono variare notevolmente. Alcune lettere sono poco più di un modulo di poche righe firmato dal tuo supervisore. Altri sono più simili a una lettera di raccomandazione standard e possono essere lunghi diversi paragrafi, spiegando in dettaglio il lavoro svolto e quali sono i tuoi punti di forza personali.

A cosa serve una lettera di servizio alla comunità?

Una lettera di servizio alla comunità fornisce la prova che hai completato il lavoro di volontariato e fornisce anche maggiori informazioni su quali compiti e responsabilità includevano quel lavoro. Avere tali informazioni può essere utile per molteplici situazioni, tra cui:

Applicazioni universitarie

Se il tuo lavoro di servizio alla comunità è stato particolarmente importante per te, ad esempio, se hai trascorso una notevole quantità di tempo in un luogo, hai lavorato per un'organizzazione che opera nello stesso campo della tua futura carriera o hai fatto riferimento al tuo lavoro di servizio alla comunità in altre parti della tua domanda, allora potresti voler allegare una lettera di servizio alla comunità alla tua domanda per il college per fornire la prova del tuo servizio di volontariato e fornire maggiori informazioni sul tuo lavoro.

Borse di studio

Sono disponibili molte borse di studio per servizi alla comunità e alcune richiedono una lettera o una prova del servizio alla comunità come parte della domanda.

Riprende

Se includi il tuo lavoro di servizio alla comunità nel tuo curriculum (cosa che dovresti, dato che molti lavori considerano il lavoro di volontariato come esperienza lavorativa), allegando la lettera di servizio alla comunità fornirai al datore di lavoro maggiori informazioni sul tuo lavoro, nonché un modo per contattare l'organizzazione .

Requisiti di laurea

Alcune scuole superiori richiedono agli studenti di completare un certo numero di ore di servizio alla comunità prima di diplomarsi, così come alcune organizzazioni extracurriculari, come alcuni capitoli della National Honor Society. La tua lettera di servizio alla comunità fornisce la prova che hai completato quelle ore.

Alcune scuole superiori richiedono il servizio alla comunità per diplomarsi o laurearsi con lode

Ora che sai cos'è una lettera di servizio alla comunità e quando potresti averne bisogno, continua a leggere per conoscere i passaggi da compiere per ricevere una lettera eccezionale.

N. 1: Ottieni esperienze di servizio alla comunità forti

Può sembrare ovvio, ma migliore è la tua esperienza di servizio alla comunità, più forte sarà la tua lettera di servizio alla comunità. Esistono diversi modi per ottenere una solida esperienza di servizio alla comunità:

Volontariato principalmente con un'organizzazione

Avere una forte lettera di servizio alla comunità da un luogo che descrive dettagliatamente il lavoro che hai svolto è meglio che avere un mucchio di lettere che mostrano che hai svolto un paio d'ore di lavoro, per poi passare all'organizzazione successiva.

Attenersi principalmente a una posizione dimostra dedizione e impegno e consente alle persone che scrivono la tua lettera di entrare più in dettaglio su di te e sul lavoro che hai svolto. Fare volontariato spesso in un posto può anche portare a maggiori responsabilità, il che rafforzerà la tua lettera perché dimostra che stai acquisendo più competenze e sei visto come affidabile E responsabile.

Conosci i tuoi supervisori e le persone con cui lavori

Dovresti renderlo un punto fai regolarmente chiacchiere con le persone che ti circondano mentre fai volontariato. Ciò include supervisori, altri lavoratori e tutte le persone che potresti aiutare. La persona che scrive la tua lettera di servizio alla comunità sarà sempre in grado di scrivere una lettera più forte se ti conosce davvero perché sarà in grado di includere maggiori dettagli sulla tua personalità e sulle tue capacità.

Lavora in un posto che ti interessa

Anche se potresti pensare che alcuni posti siano 'migliori' o più interessanti in cui lavorare, ciò che veramente colpisce per le scuole e i datori di lavoro è mostri passione per l'organizzazione per cui fai volontariato. Anche se hai un'esperienza di volontariato che ritieni davvero impressionante, se non ti piace particolarmente o non ti interessa molto la questione, ciò si dimostrerà quando ti verrà chiesto di parlare o scrivere a riguardo per candidature o lavori.

Ad esempio, se fai volontariato, ad esempio, per una conferenza sui videogiochi e dedichi molto tempo e coinvolgi gran parte della comunità nella partecipazione, questo sarà più impressionante perché la tua lettera di servizio alla comunità mostrerà che hai fatto di più lavoro e la persona che scrive la lettera potrà discutere della tua evidente passione e dedizione al lavoro.

#2: Pensa a chi dovresti chiedere di scrivere la tua lettera

A chi chiedi di scrivere la tua lettera dipenderà sia da ciò che la lettera dovrebbe includere sia da eventuali restrizioni imposte dal luogo a cui la stai inviando. Il tuo primo passo dovrebbe essere quello di verificare con la scuola, la borsa di studio o il lavoro a cui stai inviando la lettera per vedere se hanno requisiti per chi può scrivere la tua lettera.

dimensione di un cucchiaino

Molto probabilmente il tuo supervisore è la persona a cui chiederai. Molte borse di studio e università richiedono che il tuo supervisore o un'altra persona che lavora sopra di te sia la persona che scrive la tua lettera. Il tuo supervisore è un'ottima persona a cui chiedere perché ha una buona idea del lavoro che hai svolto e di solito ti conosce abbastanza bene.

Tuttavia, potrebbero esserci alcune circostanze in cui non interagisci molto con il tuo supervisore, ad esempio se lavora principalmente nei giorni feriali e fai volontariato nei fine settimana. Questo non è un problema se hai solo bisogno di una breve lettera che elenchi i tuoi compiti e quando ti sei offerto volontario; il tuo supervisore può comunque scriverlo anche se non ti conosce bene.

Se hai bisogno di una lettera più approfondita che descriva la tua personalità ed esempi specifici del tuo lavoro e non hai uno stretto rapporto con il tuo supervisore, potresti chiedere a qualcun altro di scrivere la tua lettera. Fallo solo se la persona o il luogo a cui stai inviando la lettera lo consente!

Se sei in grado di inviare una lettera scritta da qualcuno diverso dal tuo supervisore, chiedi a un collega o a qualcun altro con cui hai lavorato a stretto contatto e che conosce te e il lavoro che hai svolto bene. Sono i dettagli personali che distinguono le buone lettere di servizio alla comunità da quelle fantastiche , quindi vuoi qualcuno che possa raccontare aneddoti ed esempi specifici del tuo lavoro. Potresti anche chiedere a un collega di scrivere la tua lettera e al tuo supervisore di firmarla, verificando che le informazioni siano corrette.

Comunque, non scegli semplicemente il tuo migliore amico al servizio comunitario per scrivere la tua lettera. Vuoi qualcuno che possa scrivere in modo professionale sul lavoro che hai svolto e spiegare chiaramente perché sei un bravo lavoratore.

Molto probabilmente sarà il tuo supervisore o capo a scrivere la tua lettera di servizio alla comunità

# 3: Chiedi loro!

Una volta che hai deciso a chi vuoi che scriva la tua lettera di servizio alla comunità, il passo successivo è chiedere. Se tutto ciò di cui hai bisogno è un breve modulo compilato, questo non sarà un grosso problema e il tuo supervisore potrebbe essere in grado di completarlo in quel momento. Tuttavia, se hai bisogno di una lettera più lunga e dettagliata, vorrai dare alla persona che scrive la lettera abbastanza tempo per completarla, quindi prova a chiederglielo presto. Almeno un mese prima della scadenza della lettera è l'ideale.

Dovresti chiedere una lettera di persona. È più personale e maturo e ti offre un modo semplice per organizzare un incontro di follow-up (vedi la sezione successiva). Per quanto riguarda cosa dovresti dire esattamente, ci sono molti modi per chiedere. Un esempio è:

' Mi è davvero piaciuto svolgere il lavoro di servizio alla comunità qui, apprendere nuove competenze e incontrare nuove persone. Sto facendo domanda per una borsa di studio/lavoro/università e devo inviare una lettera di referenze da parte del mio servizio comunitario, e sarei lusingato se fossi disposto a scrivermi una lettera forte.'

Dopo averlo chiesto, assicurati di fornire alla persona che scrive la lettera tutte le informazioni di cui ha bisogno per inviare in tempo un'ottima lettera. Se ci sono istruzioni specifiche che devono seguire, assicurati che le abbiano. Inoltre, assicurati che sappiano quando la lettera deve essere completata. Se invieranno la lettera da soli, ricordati di fornire loro l'indirizzo postale o l'indirizzo e-mail corretto.

# 4: Discuti cosa vorresti fosse incluso nella tua lettera

Come accennato in precedenza, le lettere di servizio alla comunità possono variare notevolmente in lunghezza, contenuto e formato. Dopo aver chiesto al tuo supervisore o collega di scriverti una lettera e lui è d'accordo, chiedi di fissare un orario per discutere quali informazioni vorresti che la lettera includesse.

Potresti aver bisogno solo di indicare il numero di ore che hai completato e di elencare quali erano i tuoi compiti. Tuttavia, se utilizzi questa lettera per fornire a un datore di lavoro o a una scuola maggiori dettagli sulla tua personalità e sui tuoi punti di forza, vorrai che la lettera ne includa di più.

Parla con la persona che scrive la tua lettera di cosa vorresti che scrivesse. Le idee di esempio includono:

• Dettagli di eventuali progetti importanti su cui hai lavorato.
• Esempi specifici di te che vai oltre le aspettative.
• Esempi specifici di come lavori bene con gli altri.
• Lavoro particolare che hai svolto e che vorresti fosse messo in risalto (ad esempio se possedere quelle capacità o esperienze sarà utile per un lavoro o un corso futuro).

Ultime cose da ricordare

• Prima di chiedere una lettera di servizio alla comunità, ricordati di pensare a quali informazioni vorresti che la lettera includesse e quanto approfondita vorresti che fosse.

• Dopo aver ricevuto la lettera, ricontrollala per assicurarti che tutte le informazioni siano corrette, incluso il numero di ore lavorate e quando le hai lavorate. Molte organizzazioni hanno più volontari che lavorano per loro e può essere facile confondere le informazioni.

• Invia al tuo supervisore o collega una nota di ringraziamento dopo aver completato la tua lettera.

• Fai delle copie delle lettere che ricevi in ​​modo da poterle utilizzare per più domande di college, borse di studio o lavoro, se necessario.

Qual è il prossimo?

Stai facendo domanda per una borsa di studio per il servizio comunitario? Molte di queste borse di studio sono piuttosto competitive; fortunatamente, abbiamo una guida che ti fornisce tutti i consigli di cui hai bisogno per massimizzare le tue possibilità di vincere queste borse di studio.

Hai bisogno di altre lettere di raccomandazione? Leggi la nostra guida completa su come richiedere una lettera di raccomandazione per assicurarti di ricevere le lettere più forti possibili.

Hai bisogno di scrivere anche un saggio sul tuo servizio alla comunità, sia per una borsa di studio che per un requisito di laurea? Abbiamo una guida che fornisce istruzioni dettagliate su come scrivere un ottimo saggio di servizio alla comunità.