Quando si tratta di analisi aziendale o analisi dei dati, disporre di dati organizzati e significativi gioca un ruolo importante. Ma quando hai molti dati, potresti ritrovarti con voci duplicate. Queste copie extra possono rendere i tuoi dati disordinati e difficili da usare. Microsoft Excel è uno strumento ampiamente utilizzato per eseguire query relative ai dati. Se sei una persona che continua a lottare con valori duplicati nei dati, questo articolo fa per te.

In questo articolo impareremo diversi modi per rimuovere i duplicati in Excel . Possiamo rimuoverli utilizzando quattro semplici metodi spiegati di seguito, dal semplice pulsante Rimuovi duplicati all'utilizzo dei codici Excel, noti come VBA.

stringa sostitutiva Java

Come trovare duplicati in Excel

Se vuoi solo controllare i valori duplicati nei tuoi dati. Puoi farlo semplicemente evidenziandone i valori e puoi successivamente decidere se desideri mantenere i valori o eliminare quei duplicati.

Per trovare valori duplicati seguire i passaggi indicati di seguito:

Passo 1: Seleziona i dati

Apri il foglio di calcolo Excel da cui desideri controllare i valori duplicati e seleziona i dati.

Passaggio 2: vai alla scheda Home e seleziona Formattazione condizionale e fai clic su Valori duplicati

Vai a Dati scheda e selezionare l'opzione di Formattazione condizionale . Apparirà un menu a discesa, dalle scelte fornite nel menu selezionare fare clic su Evidenzia Regole cella . Apparirà un ulteriore menu a discesa. Dalle opzioni a discesa seleziona l'opzione Valori duplicati.

Passaggio 3: fare clic su Formato celle che contengono e selezionare la combinazione di colori

Quando selezioni l'opzione Valori duplicati, a finestra di formattazione condizionale apparirà sullo schermo. Nella finestra, vai a Formatta le celle che contengono opzione, fare clic sui valori specificati con e verrà visualizzato un menu a discesa. Dall'elenco a discesa selezionare il schema colore che desideri evidenziare e premere Fatto.

Passaggio 4: visualizzare in anteprima i valori duplicati evidenziati

Ora puoi verificare che i valori duplicati nei dati siano evidenziati con il colore selezionato.

Come rimuovere i duplicati in Excel

Vengono definiti quei valori che si ripetono nei dati Valori duplicati che sono fondamentalmente copie extra dei dati. Per rimuovere copie extra dei valori è possibile seguire uno degli approcci indicati di seguito.

Tabella dei contenuti

• Come rimuovere i duplicati utilizzando l'opzione filtro avanzato
• Come rimuovere i duplicati utilizzando le formule
• Come rimuovere i duplicati utilizzando lo strumento Power Query

Apri il foglio di calcolo Excel da cui desideri rimuovere i valori duplicati e seleziona i dati con duplicati.

Passaggio 2: vai alla scheda Dati e seleziona Rimuovi duplicati

Vai a Dati Scheda fornita nella barra degli strumenti e seleziona Rimuovi duplicati opzione.

Passaggio 3: seleziona Colonna

Nella finestra pop-up visualizzata, seleziona le colonne da cui vogliamo rimuovere i duplicati e quindi fai clic su OK Pulsante. Qui abbiamo selezionato le colonne Nome E Segni .

Passaggio 4: visualizzare l'anteprima dei duplicati rimossi

Tutti i duplicati verranno rimossi. Puoi controllare nel foglio.

Come rimuovere i duplicati Utilizzando l'opzione filtro avanzato

Per rimuovere le voci duplicate dalla nostra tabella dati utilizzando l'opzione filtro avanzato nella scheda Dati, dobbiamo seguire alcuni passaggi:

Passo 1: Seleziona i dati

Apri il foglio Excel e seleziona tutti i dati da cui devono essere rimossi i duplicati.

Passaggio 2: vai alla scheda Dati e seleziona Filtro avanzato

Accedi al Dati Scheda e nella sezione ordinamento e filtro seleziona il file Avanzate opzione filtro.

Passaggio 3: applica il controllo solo ai record univoci

Sullo schermo apparirà una finestra pop-up e dobbiamo selezionare o controllare Solo record unici opzione fornita e premere OK Pulsante.

Passaggio 4: visualizzare l'anteprima dei duplicati rimossi

Tutti i duplicati vengono rimossi.

Come rimuovere i duplicati Utilizzo delle formule

Per rimuovere le voci duplicate dalla nostra tabella dati utilizzando le formule, dobbiamo prima creare un nuovo nome di colonna Combinato per combinare tutte le colonne dei nostri dati. E poi applichiamo i seguenti passaggi:

Passaggio 1: utilizzare l'operatore combinato

Per combinare tutte le colonne utilizziamo l'operatore di combinazione &

=A2 & B2>

Passaggio 2: crea un'altra colonna e utilizza la funzione Countif

Crea un'altra colonna denominata CONTARE per contare il numero di duplicati di questa voce utilizzando il comando CONTA.SE funzione, che prende i criteri e la cella che duplica vogliamo contare.

Qui C:C6 mostra l'intervallo di dati in cui vogliamo trovare duplicati e C2 è la cella che duplica che vogliamo contare

mouse e tipi di mouse

=COUNTIFS(C:C6,C2)>

Passaggio 3: rimuovere i duplicati utilizzando la scheda Dati

Ora abbiamo il numero di valori duplicati, quindi possiamo applicare l'approccio sopra discusso per rimuovere i duplicati. Stiamo rimuovendo i duplicati utilizzando Rimuovi duplicati Opzione attiva Dati Scheda .

Vai alla scheda Dati e fai clic su Rimuovi duplicati opzione.

Apparirà una finestra pop-up. Clicca su Rimuovi duplicati

Apparirà un'altra finestra pop-up, fare clic su OK.

Tutti i duplicati verranno rimossi.

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Come rimuovere i duplicati Utilizzando lo strumento PowerQuery

Per rimuovere le voci duplicate dalla nostra tabella dati utilizzando lo strumento Power Query applichiamo i seguenti passaggi:

Passaggio 1: accedi alla scheda Dati e seleziona dalla tabella

Vai a Dati scheda riportata in alto e sotto Ottieni e trasforma selezione della sezione Dalla tabella opzione.

Passaggio 2: c diamine, la mia tabella ha intestazioni

Sullo schermo apparirà una finestra pop-up. Nella finestra, seleziona il segno di spunta La mia tabella ha intestazioni e fare clic su OK pulsante.

Passaggio 3: Editor di PowerQuery Visualizzato

Ora il Editor di PowerQuery si apre sullo schermo.

Passaggio 4: Vai alla scheda Home e S selezionare Rimuovi duplicati

Vai a Casa scheda e fare clic su Rimuovi righe e in questa opzione fare clic su Rimuovi duplicati.

Passaggio 5: visualizzare in anteprima i valori duplicati rimossi

Verifica che tutti i valori duplicati siano stati eliminati.

Conclusione

Dall'articolo sopra possiamo facilmente concludere che rimuovere i duplicati utilizzando modi diversi è molto utile per ridurre il consumo di tempo e migliorare la qualità dei risultati. Puoi facilmente trovare e rimuovere i duplicati nei diversi modi discussi sopra come utilizzando formule, utilizzando la formattazione condizionale, ecc.

Come rimuovere i duplicati in Excel – Domande frequenti

Excel può trovare automaticamente i duplicati?

In Excel esiste una regola predefinita per evidenziare le celle duplicate. Per applicare questa regola, seguire i passaggi indicati di seguito:

• Seleziona i dati di cui desideri verificare la presenza di duplicati.
• Nella scheda Home, nel gruppo Stili, fare clic su Formattazione condizionale> Evidenzia regole celle> Valore duplicato

Qual è la scorciatoia per rimuovere i duplicati?

Scorciatoia: per accedere al comando Rimuovi duplicati nella scheda Dati sulla barra multifunzione:

Premi Alt> quindi premi A> quindi premi M .

Qual è la scorciatoia per la formula duplicata in Excel?

Per duplicare la formula in ogni cella puoi utilizzare i tasti di scelta rapida: CTRL+D .

Come posso eliminare righe duplicate in Excel ma mantenerne una?

Usa il Rimuovi duplicati funzionalità in Excel: vai a Dati scheda, fare clic Rimuovi duplicati , selezionare le colonne da controllare e fare clic OK . Ciò mantiene un'istanza di ciascuna riga duplicata e rimuove il resto.

Perché non riesco a rimuovere i duplicati in Excel?

I motivi comuni includono:

• non selezionando l'intervallo corretto
• i dati hanno unito le celle
• le intestazioni delle colonne mancano/duplicate

Assicurati che la selezione sia corretta, separa le celle e controlla le intestazioni.