Tra il pagamento delle fatture online e le app per il trasferimento di denaro come Venmo, molti di noi non compilano gli assegni molto spesso. Nelle occasioni in cui abbiamo bisogno di scriverne uno, ad esempio per pagare l'affitto, occuparci di una bolletta o inviare un compleanno.gif'font-size: 10px;'>Immagine in evidenza: Assegno in bianco / Pixabay
Anatomia di un assegno: diagramma completo
Sapevi che un assegno ha il tuo numero di conto bancario su di essa? O che ogni assegno ha un proprio numero che compare non una, ma due volte? Hai mai notato che gli assegni ufficiali hanno una piccola immagine di un lucchetto per dimostrare che sono certificati dall'onnipotente Check Payment Systems Association?
Controlla questo diagramma di un assegno personale per dare un'occhiata da vicino a tutto ciò che contiene. Questo particolare assegno appartiene ad Archibald Squiggles di Splitsville, Indiana.
Come puoi vedere, i tuoi assegni mostreranno il tuo nome e indirizzo, conto bancario, numero di routing e un numero di assegno. Essi anche potrebbe contenere il nome della tua banca . Utilizzando questo diagramma come riferimento, diamo un'occhiata a tutto ciò che devi fare per compilare un assegno.
Come compilare un assegno
Prima di tutto, dovresti compila la penna del check-in. Potresti usare una matita, tecnicamente, ma poi la tua scrittura potrebbe macchiarsi o, peggio, potrebbe apparire un carattere sgradevole, cancellare ciò che hai scritto e cambiarlo in qualcos'altro! La penna è più sicura e ufficiale, soprattutto quando è richiesta una firma.
Quando stai compilando un assegno, hai solo bisogno alcune informazioni:
- La data in cui vuoi che arrivi il destinatario incassare l'assegno
Dovrai anche sapere come farlo scrivi la somma di denaro in parole, un compito che la maggior parte di noi svolge raramente al di fuori del contesto della scrittura di assegni. Di seguito troverai altri suggerimenti su come eseguire questa operazione.
Una volta che hai tutte queste informazioni, scoprirai che scrivere l'assegno è facile. Ci sono cinque informazioni richieste , più un sesto opzionale.
Puoi aggiungere queste cinque (o sei) informazioni in qualsiasi ordine, purché li compili tutti alla fine. Ai fini di questa guida, i passaggi su come compilare un assegno sono presentati nell'ordine in cui appaiono sull'assegno, dall'alto al basso e da sinistra a destra, a partire dalla data.
Passaggio 1: scrivere la data
Per prima cosa dovresti scrivere la data sulla riga designata vicino all'angolo in alto a destra. Inserisci la data in cui il destinatario potrà incassare per la prima volta l'assegno. Potrebbe essere la data corrente o una data futura.
Ad esempio, se stai compilando un assegno per l'affitto di dicembre 2016, potresti inserire la data 1 dicembre 2016. Ciò significa che desiderare che il destinatario incassi l'assegno a partire dal 1 dicembre, ma non prima.
Puoi scrivere la data in forma lunga o nel formato MM/GG/AAAA. Ad esempio, utilizzando l'esempio sopra, potresti scrivere 1 luglio 2016 o 01/07/2016 (va bene anche tralasciare gli zeri e scrivere 1/7/2016). Se stai scrivendo un mese più lungo, come novembre, puoi anche abbreviarlo, ad es. 1 novembre 2016.
Nell'esempio seguente, Loretta Checkworth ha iniziato a scrivere un assegno per ripagare Archibald Squiggles. Sta firmando l'assegno a fine settembre, ma lo data 1 ottobre 2016. Dato che lei e Archibald Squiggles sono amici intimi, a lui non importa aspettando una settimana per incassarlo finché Loretta non sarà sicura di avere i fondi sul suo conto.
Noterai che Loretta ha oscurato il suo indirizzo di casa e il numero di conto bancario. Lei lo sa meglio di così condividere informazioni personali con sconosciuti su Internet.
Come Loretta, puoi datare un assegno in futuro se vuoi che il destinatario aspetti per incassarlo. Se non disponi di fondi sufficienti sul tuo conto fino a quella data, dovresti farlo anche tu passare il messaggio al destinatario attendere per depositare l'assegno fino alla data indicata.
Passaggio 2: assegnare un nome al destinatario
Dopo aver scritto la data, inserire il nome del destinatario. Se stai firmando un assegno per una persona, scrivi il suo nome e cognome. Loretta scrive il nome completo di Archibald, come puoi vedere sull'assegno qui sotto.
Se invii denaro a un'azienda, scrivi il nome completo dell'azienda (ad esempio, Acropolis Realty, Inc.).
Puoi anche scrivere contanti come destinatario. Scrivere contanti significa che chiunque può incassare l'assegno. Di solito lo è non consigliato , per motivi di sicurezza.
Passaggio 3: inserisci l'importo numerico del denaro
Nella casella di pagamento, scrivi l'importo di denaro. Dato che il simbolo del dollaro dovrebbe essere già fuori dagli schemi, non è necessario ripeterlo. Appena scrivere i numeri.
Includere i centesimi, anche se l'importo in centesimi è zero. Ad esempio, cinque dollari dovrebbero essere scritti come 5,00, anziché solo come 5.
È possibile scrivere un assegno per meno di un dollaro. In tal caso, includere lo zero prima della virgola decimale. Un importo di 75 centesimi, ad esempio, verrebbe scritto come 0,75.
Loretta deve $ 150,99 ad Archibald, che indica nella casella di pagamento sottostante.
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Dato che il simbolo del dollaro è già fuori dagli schemi, Loretta non lo riscrive quando firma un assegno. Solo i numeri '150,99' vanno bene.
Passaggio 4: scrivi la quantità di denaro in parole
Ora arriva il compito leggermente meno consueto. Oltre a scrivere la quantità numerica di denaro, devi anche farlo scrivi l'importo in parole.
Scriverai i dollari in parole e i centesimi in parole o come a frazione su 100. Ad esempio, un importo di $ 5,00 potrebbe essere scritto come Cinque dollari e zero centesimi o Cinque dollari e 00/100. Scrivere i centesimi come frazione è più comune perché consente di risparmiare spazio su una riga relativamente breve.
Quando non ci sono cambiamenti, puoi anche seguire l'importo in dollari con anche la parola. In questo esempio, la terza opzione sarebbe scrivere: Cinque dollari pari.
Se stai scrivendo un numero composto tra 20 e 100, dovresti includere un trattino. Ad esempio, $ 21 diventa Ventuno dollari e $ 49 diventa Quarantanove dollari.
Se stai scrivendo un importo inferiore a un dollaro, puoi scrivere i centesimi in due modi. Potresti scrivere zero dollari seguito dalla frazione, oppure scrivere l'importo in parole precedute solo dalla parola. Ad esempio diventerebbero 50 centesimi zero dollari e 50/100 o solo cinquanta centesimi.
Utilizzando queste regole, diamo un'occhiata qualche altro esempio su come scrivere quantità numeriche di denaro in parole.
Come puoi vedere, il quarto esempio scrive i centesimi solo come frazione. Anche se tecnicamente puoi scrivere il cambiamento a parole, tu probabilmente non avrebbe spazio in linea con un numero così grande. Potresti anche aggiungere virgole chiarificatrici quando scrivi numeri grandi, anche se non è necessario.
Se hai problemi a scrivere il valore numerico in parole, puoi farlo anche tu avvalersi dell'aiuto di un sito web, Piace Zuppa di calcolatrice . Converte i valori numerici della valuta in parole.
È meglio farlo assicurati di sapere come scrivere tutto prima di iniziare a compilare l'assegno, in modo da non sprecare un assegno. Prima di compilare l'assegno, puoi utilizzare un altro pezzo di carta per esercitarti nella scrittura dell'assegno. Assicurati anche di scrivere abbastanza piccolo in modo da poter inserire l'importo tutto su una riga.
Loretta è abituata a firmare assegni, quindi è andata avanti e ha scritto Centocinquanta dollari e 99/100 sul suo assegno personale nel formato di scrittura corretto senza prima fare pratica.
Loretta ha anche aggiunto un trattino dopo l'importo per indicare che dopo non dovrebbe esserci nulla. Puoi includi una riga come questa per salvaguardare il tuo assegno e assicurati che nessuno possa aggiungere altri numeri.
Passaggio 5: aggiungi un promemoria facoltativo
Vedi la riga del promemoria vicino all'angolo in basso a sinistra sul diagramma dell'assegno? Compilando questa riga è facoltativa. Puoi scrivere una o due parole come nota al destinatario o per descrivere lo scopo dell'assegno. Ad esempio, potresti scrivere affitto di luglio, buon compleanno, pagherò o laser tag.
Se il destinatario riceve diversi assegni da te o da altre persone, potrebbe essere utile compilare questa riga promemoria per essere sicuro che l'assegno non si confonde.
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Passaggio 6: firmalo!
Infine, una volta inseriti la data, il destinatario, l'importo in cifre e in parole e il promemoria opzionale, potrai firma!
La firma è essenziale, così come l'assegno non può essere incassato o depositato se non è firmato. Una volta completati questi sei passaggi, il gioco è fatto! Il tuo assegno è compilato e pronto per essere inviato.
Dopo aver compilato tutte le altre informazioni essenziali, Loretta ha firmato con il suo nome completo. Adesso l'assegno per Archibald è pronto.
Oltre a sapere come compilare un assegno, c'è un altro passo che dovresti fare prima di inviare l'assegno. Continua a leggere per un ulteriore suggerimento sulla scrittura degli assegni.
Suggerimento extra: annota il numero dell'assegno
Prima di inviare l'assegno al tuo amico, padrone di casa, partner del laser tag, compagnia di assicurazione sanitaria o chiunque sia il destinatario, dovresti compiere un ulteriore passaggio: annotare il numero dell'assegno.
Ogni assegno ha il proprio numero per aiutarti a tenerne traccia. Come puoi vedere sull'assegno di Archibald, in genere è possibile trovare il numero dell'assegno due volte sull'assegno, negli angoli in alto a destra e in basso a destra.
Registrare il numero dell'assegno ti aiuta tieni traccia del controllo che stai utilizzando nel caso in cui venga smarrito o sia necessario annullarlo. Annullare un assegno costa tra $ 15 e $ 36 a seconda della banca, ma potrebbe valerne la pena se temi che l'assegno cada nelle mani sbagliate.
Potresti anche voler annullare l'assegno se tu non hai abbastanza soldi sul tuo conto, a seconda delle commissioni di scoperto della tua banca. Di solito, le banche addebitano una commissione di scoperto compresa tra $ 20 e $ 40 se un assegno non viene restituito. Se disponi di una protezione dallo scoperto, la tua banca coprirà il costo dell'assegno, ma questa copertura sarà un prestito con interessi, inoltre potresti dover pagare una commissione aggiuntiva.
Dovrai confrontare la commissione di scoperto della tua banca con la commissione di annullamento per decidere se vale la pena annullare l'assegno. Se temi che un assegno venga respinto, prova a dirlo al destinatario aspettare per depositare finché non sei sicuro di avere abbastanza soldi sul tuo conto.
Annotare il numero dell'assegno è una mossa intelligente nel caso in cui sia necessario annullare l'assegno o ordinarne di nuovi. Quando ordini da una terza parte, come Costco, devi conoscere il numero del tuo ultimo assegno in modo che il prossimo gruppo di assegni possa iniziare con il numero successivo.
Loretta Checkworth, ovviamente, ha registrato il numero dell'assegno prima di ripagare Archibald Squiggles per il loro weekend con il laser tag. Archibald ha recentemente depositato l'assegno di Loretta sul suo conto bancario, quindi non c'è più alcun debito tra loro.
Anche se Loretta è una vecchia professionista quando si tratta di controllare la scrittura, cosa dovresti ricordare mentre compili i tuoi assegni personali?
Come scrivere un assegno: punti chiave
Compilare un assegno non è un grande mistero. Hai solo bisogno di una piccola quantità di informazioni, vale a dire il nome del destinatario, importo e data su cui possono incassare o depositare l'assegno.
Se non sei sicuro di scrivere valori numerici in parole, forse esercitatevi prima su un altro pezzo di carta, così non finirai per sprecare un assegno. Prima di inviare l'assegno, registra il numero dell'assegno, nel caso in cui sia necessario annullarlo.
Saper compilare un assegno a abilità utile che chiunque abbia un conto corrente dovrebbe avere. La prossima volta che dovrai inviare un assegno per l'affitto, una fattura o un.gif'row-fluid-wrapper row- Depth-1 row-number-7 '>